Definição de alçada na natureza

O módulo de Definição de Alçada na Natureza permite configurar as alçadas de aprovação baseadas em diferentes naturezas de gastos e receitas. Isso proporciona um controle mais detalhado e específico, garantindo que cada tipo de transação seja gerenciado de acordo com as políticas financeiras da sua organização.

1. Acessando a Tela de Natureza

• Clique em Sistema no menu principal.
• Selecione Natureza.

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2. Definindo Alçada para uma Natureza

• Clique na natureza desejada.
• Na tela de propriedades da natureza, clique na opção Definição de Alçada.

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3. Preenchendo os Campos de Definição de Alçada

Na tela de preenchimento de definição de alçada, você encontrará os seguintes campos:

• Centro de Custo: Selecione o centro de custo relacionado à natureza.
• Responsável: Indique o responsável pela aprovação.
• Alçada: Defina a alçada de aprovação para essa natureza.

 

Imagine que, no nosso sistema, para cada tipo de gasto que sua empresa faz, existe uma pessoa que é a Responsável por aprovar essas despesas. Essa pessoa tem uma permissão para aprovar gastos, mas há um limite de valor que ela pode autorizar sozinha. Esse valor máximo é definido de acordo com o tipo de gasto.

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4. Controle Orçamentário

Para que uma natureza seja considerada no planejamento financeiro, é necessário configurá-la corretamente:

• Na página de Natureza, clique duas vezes na natureza desejada.
• Na coluna Controle Orçamentário, selecione a opção SIM.

Lançamentos Associados e Aprovação

Os lançamentos associados a uma natureza com alçadas definidas e controle orçamentário configurado para SIM aparecerão nas páginas de Aprovação do financeiro dos responsáveis (usuários) associados a essa natureza.

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5. Tutorial

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6. Fluxo Bpmn