Definição de Alçada na Natureza
O módulo de Definição de Alçada na Natureza permite configurar as alçadas de aprovação baseadas em diferentes naturezas de gastos e receitas. Isso proporciona um controle mais detalhado e específico, garantindo que cada tipo de transação seja gerenciado de acordo com as políticas financeiras da sua organização.
1. Acessando a Tela de Natureza
- Clique em Sistema no menu principal.
- Selecione Natureza.
2. Definindo Alçada para uma Natureza
- Clique na natureza desejada.
- Na tela de propriedades da natureza, clique na opção Definição de Alçada.
3. Preenchendo os Campos de Definição de Alçada
Na tela de preenchimento de definição de alçada, você encontrará os seguintes campos:
- Centro de Custo: Selecione o centro de custo relacionado à natureza.
- Responsável: Indique o responsável pela aprovação.
- Alçada: Defina a alçada de aprovação para essa natureza.
Imagine que, no nosso sistema, para cada tipo de gasto que sua empresa faz, existe uma pessoa que é a Responsável por aprovar essas despesas. Essa pessoa tem uma permissão para aprovar gastos, mas há um limite de valor que ela pode autorizar sozinha. Esse valor máximo é definido de acordo com o tipo de gasto.
4. Controle Orçamentário
Para que uma natureza seja considerada no planejamento financeiro, é necessário configurá-la corretamente:
- Na página de Natureza, clique duas vezes na natureza desejada.
- Na coluna Controle Orçamentário, selecione a opção SIM.
Lançamentos Associados e Aprovação
Os lançamentos associados a uma natureza com alçadas definidas e controle orçamentário configurado para SIM aparecerão nas páginas de Aprovação do financeiro dos responsáveis (usuários) associados a essa natureza.
Para melhor controle dos lançamentos você também pode verificar o seu Planejamento do Financeiro.
5. Tutorial
6. Fluxo Bpmn
