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MDF-e Novos Modais

O Módulo MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é essencial para empresas que transportam produtos no Brasil. Ele automatiza a emissão, recepção e gestão do MDF-e, garantindo eficiência e precisão.
Lembre-se para gerar outro MDF-e o anterior deve ser finalizado e para criar um novo precisa necessariamente efetuar o cadastro de um motorista caso não tenha, e um veículo.

1. Acessando o Módulo MDF-e:
  • Localização: No menu principal, clique em Estoque e depois selecione MDF-e.

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2. Tela Principal do MDF-e:
  • Visão Geral: A tela principal do MDF-e apresenta uma lista com todos os MDF-es criados, incluindo informações como número, data de emissão, situação (pendente, transmitido, autorizado, etc.) e emitente.

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  • Incluir: Para iniciar a criação de uma MDF-e , é preciso encerrar o manifesto criado anteriormente.
  • Alterar:  Permite editar um MDF-e já criado, corrigindo erros ou complementando informações, desde que o MDF-e ainda não esteja transmitido para a Receita Federal.
  • Transmitir: Envia o MDF-e para a Receita Federal para validação e registro. Após a transmissão, o MDF-e recebe um número de protocolo e um status de retorno (aprovado, rejeitado ou com pendências).
  • Consultar Recibos: Permite consultar os recibos de entrega das NF-es referenciadas no MDF-e, após a entrega das mercadorias ao destinatário.
  • Consultar Protocolos:  Permite consultar os protocolos de recebimento emitidos pela Receita Federal para cada MDF-e transmitido.
  • Consultar Não encerrados: Permite consultar a lista de MDF-es que ainda não foram finalizados, ou seja, que ainda não tiveram seus recibos de entrega de todas as NF-es referenciadas.
  • Controle de Sequencial: Permite gerenciar a numeração sequencial dos MDF-es emitidos, garantindo a unicidade e a ordem cronológica dos números.

3. Criando um Novo MDF-e (Tela Incluir):

  • 3.1. Parâmetros aba Identificação OBRIGATÓRIOS:

    • Emitente: Informe os dados da empresa que está emitindo o MDF-e.
    • Modal: Selecione o modal de transporte (rodoviário, ferroviário, marítimo, aéreo ou dutoviário).
    • Tipo Transportador: Indique o transporte que será realizado por transportadora própria ou contratada.
    • Tipo do Emitente: Selecione se é empresa, órgão público ou outra entidade.
    • Data Emissão: Informe a data de emissão do MDF-e.
    • Data Início Viagem: Informe a data em que a viagem começará.
    • UF Carregamento CEP: Selecione a UF onde o carregamento foi realizado.
    • UF Descarregamento CEP: Selecione a UF onde o descarregamento será realizado.
    • Percurso: Informe um UF de percurso(opcional).
    • Carregamento: Inclua o município onde a mercadoria será carregada.
    • Descarregamento: Preencha com o município de descarregamento e a chave da NF-e ou MDF-e.
    • Descrição do Produto: Uma breve descrição do produto.
    • Tipo de Carga: O tipo da carga que será transportada.
    • NCM: Informe o código NCM da mercadoria.
    • Informações do Local de Carregamento/Descarregamento: Preencha os dados do CEP de ambos.

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  • 3.2 Parâmetros da janela NF-e/CT-e/MDF-e OBRIGATÓRIOS:

    • Chave: Informe a chave de acesso do documento fiscal (NF-e, CT-e ou MDF-e).
    • Indicador de Reentrega: Informe se o documento possui indicação de reentrega.

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Modal de Transporte – Tipos Disponíveis (Rodoviário, Aéreo, Aquaviário e Ferroviário)
Apenas um modal de transporte pode ser selecionado por MDF-e, sendo permitido o preenchimento somente dos dados correspondentes ao modal escolhido.

Ao escolher um tipo de MODAL, habilitará a ABA respectiva ao que foi selecionado.

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  • 3.3  Emissão via Rodoviário

    Campos OBRIGATÓRIOS:

    • Motoristas: Informe os dados dos motoristas que conduzirão o veículo.
    • Veículo: Informe os dados do veículo utilizado no transporte.

     

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  • 3.4 Emissão via Aéreo

  •  Campos OBRIGATÓRIOS:

    • Marca da Nacionalidade de Aeronave: Informe a nacionalidade da aeronave responsável pelo transporte.
    • Marca de Matrícula da Aeronave: Marca de Matrícula da Aeronave
    • Número do Voo: Informe o número do voo responsável pelo transporte da carga.
    • Aeroporto de Embarque: Informe o aeroporto de origem da carga.
    • Aeroporto de Destino: Informe o aeroporto de destino da carga.
    • Data do Voo: Informe a data e hora previstas para o voo.

     

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  • 3.5 Emissão via Aquaviário

  • Campos OBRIGATÓRIOS:

    • IRIN do Navio: Informe o código IRIN (Identificador de Registro Internacional do Navio).
    • Código do Tipo de Embarcação: Informe o código que identifica o tipo da embarcação utilizada.
    • Código da Embarcação: Informe o código identificador da embarcação.
    • Nome da Embarcação: Informe o nome da embarcação responsável pelo transporte.
    • Número da Viagem: Informe o número identificador da viagem.
    • Código do Porto de Embarque: Informe o código do porto de origem da carga.
    • Código do Porto de Destino: Informe o código do porto de destino da carga.
    • MMSI: Informe o número de identificação marítima da embarcação (Maritime Mobile Service Identity).

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  • 3.6 Emissão via Ferroviário

  • Campos OBRIGATÓRIOS:

    • Prefixo do Trem: Informe o código identificador do trem.
    • Data e Hora de Liberação do Trem na Origem: Informe a data e hora em que o trem foi liberado para saída.
    • Origem do Trem: Informe o local de origem do trem.
    • Destino do Trem: Informe o local de destino do trem.
    • Quantidade de Vagões Carregados: Informe a quantidade total de vagões com carga.

    • Tipo de Vagão: Informe o tipo do vagão utilizado.

    • Série de Identificação do Vagão: Informe a série identificadora do vagão.
    • Número de Identificação do Vagão: Informe o número identificador do vagão.
  • Campos Opcionais (quando houver)
    • Peso Base de Cálculo: Informe o peso utilizado como base para cálculo.
    • Peso Real (Toneladas): Informe o peso real da carga no vagão.
    • Tonelada Útil: Informe a capacidade útil de carga do vagão.
    • Sequência do Vagão na Composição: Informe a posição do vagão na composição do trem.

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  • 3.7 Aba Seguro:
    • Tipo do Responsável: Selecione quem pagará o seguro (emitente ou destinatário).
    • Nome da Seguradora: Informe o nome da companhia de seguros.
    • CNPJ da Seguradora: Informe o CNPJ da seguradora.
  • Campos Opcionais (quando houver) 
    • Número da Apólice: Informe o número da apólice de seguro.
    • Número Averbação: Informe o número da averbação, se aplicável.

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  • 3.8 Aba Totalizadores OBRIGATÓRIOS:
    • Valor Carga (R$): Informe o valor total da carga transportada em reais.
    • Peso Carga (KG/TON): Informe o peso total da carga em quilogramas ou toneladas.
    • Unidade de Medida: Selecione a unidade utilizada para informar o peso.

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    • 3.9 Aba Observações:
      • Caso queira adicionar alguma informação extra.

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    4. Campos Adicionais MDF-e – Tomador de Serviço, Dados Bancários e Vale Pedágio

    • 4.1 Grupo de Informações dos Dispositivos do Vale Pedágio:
      • CNPJ da Fornecedora: Informe o CNPJ da empresa fornecedora do vale pedágio.
      • CPF/CNPJ do Responsável pelo Pagamento: Informe o CPF ou CNPJ do responsável pelo pagamento do vale pedágio.
    • Campos Opcionais (quando houver) 
      • Número do Comprovante: Informe o número do comprovante do vale pedágio.
      • Valor do Pedágio: Informe o valor total do pedágio.
      • Tipo do Vale: Informe o tipo de vale pedágio utilizado.
    • 4.2 Grupo de Informações dos Contratantes:
      • Nome do Contratante: Informe o nome do responsável pela contratação do serviço de transporte. 
      • CPF/CNPJ: Informe o CPF ou CNPJ do contratante.
      • Contratante Estrangeiro: Informe se o contratante é estrangeiro.
    • Campos Opcionais (quando houver) 
      • Nº do Contrato de Prestação Continuada: Informe o número do contrato, quando aplicável.
      • Valor Global do Contrato: Informe o valor total do contrato firmado.

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    • 4.3 Grupo de Informações do Pagamento do Contrato:
      • Responsável pelo Pagamento: Informe quem é o responsável pelo pagamento do contrato.
      • Indicador de Estrangeiro: Informe se o responsável pelo pagamento é estrangeiro.
      • Valor Total do Contrato: Informe o valor total a ser pago referente ao contrato.
      • Indicador da Forma de Pagamento: Informe a forma de pagamento do contrato.

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    • 4.4 Grupo de Informações Componentes do Pagamento do Contrato:
      • Tipo: Informe o tipo do componente de pagamento do contrato.
      • Valor: Informe o valor correspondente ao componente de pagamento.
    • 4.5 Grupo de Informações Bancárias:
      • Tipo de Informação Bancária: Informe o tipo de dado bancário (ex: CNPJ, CPF ou outros identificadores).

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    5. Gerenciando o MDF-e Autorizado:

    Após a autorização do MDF-e, novas opções ficam disponíveis:

    • DAMDFE: Gere o Documento Auxiliar da Declaração Eletrônica do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (DAMDFE).
    • Exportar XML: Permite exportar o arquivo XML do MDF-e aprovado para armazenamento eletrônico.

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    6. Controle de Sequencial do MDF-e:
    • Acesse a função "Controle de Sequencial" para gerenciar a numeração sequencial dos MDF-es emitidos.
    • Parâmetros:
      • Ambiente: Selecione o ambiente de emissão da MDF-e (Produção ou Homologação).
      • Modelo: Escolha o modelo do MDF-e que deseja gerar o número de sequencial.
      • Série: Informe a série da numeração da MDF-e (opcional).
      • Número: Informe o número inicial da sequência de numeração das MDF-es.
    • Através dessa função, você garante que cada MDF-e emitido possua um número único e sequencial.

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    Ele automatiza a emissão, recepção e gestão do MDF-e, garantindo eficiência e precisão.
    Lembre-se para gerar outro MDF-e o anterior deve ser finalizado e para criar um novo precisa necessariamente efetuar o cadastro de um motorista caso não tenha, e um veículo.

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