Backlog Maio

ÉPICO 1 – Semana do Illigestor SuperApp (06 a 12/05)

Segunda – Artigo + Story

Tema: “Como o Illigestor transforma a rotina do varejo”

✍️ Copy – Redação do artigo e adaptação para Threads
🎨 Arte – Imagem de capa do blog e destaque para LinkedIn
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Terça – Imagem + Texto + Story

Tema: Funcionalidades em destaque: agilidade e controle remoto

✍️ Copy – Texto para feed
🎨 Arte – Imagem para feed
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Quarta – Imagem CTA + Story

Tema: Direcionamento para o artigo

✍️ Copy – CTA curto e atrativo

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Quinta – Dica prática

Tema: Como usar ações rápidas no Illigestor

✍️ Copy – Passo a passo prático
🎨 Arte – Ilustração do fluxo ou passo a passo
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Sexta – Vídeo curto + Story

Tema: App em uso na loja

✍️ Roteiro curto do vídeo
🎨 Edição e finalização visual

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Sábado – Curiosidade + Story

Tema: Tempo médio economizado com o app

✍️ Copy – Dado com abordagem leve
🎨 Arte – Gráfico visual ou comparativo

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Domingo – Carrossel + Story

Tema: “Antes e depois com Illigestor”

✍️ Copy – Texto de cada slide do carrossel
🎨 Arte – Layout dos slides + story adaptado

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

ÉPICO 2 – Semana do iReposição (13 a 19/05)

Segunda – Artigo + Stories

Tema: “Reposição inteligente: como evitar rupturas no varejo”

✍️ Copy – Redação do artigo + Threads
🎨 Arte – Capa + destaque de LinkedIn
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Terça – Imagem + Texto + Stories

Tema: Antes/depois do uso do iReposição

✍️ Copy – Mini case ou benefício direto
🎨 Arte – Visual comparativo

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Quarta – Imagem CTA + Stories

Tema: Chamada para o artigo

✍️ Copy – CTA leve e objetivo
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Quinta – Dica prática + Stories

Tema: Painel de reposição para prever demandas

✍️ Copy – Texto explicando o uso
🎨 Arte – Representação do painel
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Sexta – Vídeo curto + Stories

Tema: Solicitação de reposição feita em segundos

✍️ Roteiro funcional
🎨 Edição visual com animação (se aplicável)
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Sábado – Curiosidade + ~~Story~~Stories

Tema: Erros comuns na gestão de estoque

✍️ Copy – Dica estilo “você sabia?”
🎨 Arte – Visual educativo

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Domingo – Carrossel + ~~Story~~Stories

Tema: Fluxo de reposição otimizado

✍️ Copy – Slides com etapas claras
🎨 Arte – Ilustração do processo
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

ÉPICO 3 – Semana do Illimobile (20 a 26/05)

Segunda – Artigo + Stories

Tema: “PDV móvel: a revolução no atendimento de loja”

✍️ Copy – Redação do artigo + Threads
🎨 Arte – Capa + versão para LinkedIn

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Terça – Imagem + Texto

Tema: Atendimento na palma da mão

✍️ Copy – Destaque de uso real
🎨 Arte – Imagem com destaque de mobilidade
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Quarta – Imagem CTA + Stories

Tema: Chamada para o artigo

✍️ Copy – Call-to-action
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Quinta – Dica prática + Stories

Tema: Redução de filas e vendas rápidas

✍️ Copy – Dica rápida com impacto
🎨 Arte – Ilustração ou print do Illimobile
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Sexta – Vídeo curto + Stories

Tema: Venda com Illimobile

✍️ Roteiro
🎨 Edição + identidade visual

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Sábado – Curiosidade + Story

Tema: Onde mais o Illimobile pode ser útil?

✍️ Copy – Aplicações alternativas
🎨 Arte – Visual ilustrativo

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Domingo – Carrossel + Story

Tema: Experiência do cliente com e sem Illimobile

✍️ Copy – História comparativa
🎨 Arte – Slides com storytelling

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

ÉPICO 4 – Semana do ERP Illi (27 a 31/05)

Segunda – Artigo + Stories

Tema: “ERP Illi: a base para decisões estratégicas no varejo”

✍️ Copy – Artigo + adaptação Threads
🎨 Arte – Capa + imagem para LinkedIn
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Terça – Imagem + Texto + Stories

Tema: Painel de indicadores em tempo real

✍️ Copy – Benefício objetivo
🎨 Arte – Tela do ERP + destaque
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Quarta – Imagem CTA + Stories

Tema: Chamada para o artigo

✍️ Copy – CTA simples
🎨 Arte – Visual funcional

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Quinta – Dica prática + Stories

Tema: Como analisar KPIs com o Illi

✍️ Copy – Dica de uso do sistema
🎨 Arte – Gráfico ou tela real
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Sexta – Vídeo curto + Stories

Tema: Navegação rápida no sistema

✍️ Roteiro básico
🎨 Edição

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Sábado – Curiosidade + ~~Story~~Stories

Tema: Como o ERP evoluiu no varejo

✍️ Copy – Fato histórico + contexto
🎨 Arte – Linha do tempo
✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

Domingo – Carrossel + ~~Story~~Stories

Tema: 3 motivos para usar ERP no varejo

✍️ Copy – Argumentos diretos
🎨 Arte – Slides persuasivos

✍️ Copy – Stories

🎨 Arte – stories

ÉPICO 5 – Campanha de Tráfego para Site (Maio).

TAREFAS E SUBTAREFAS

1. Planejamento da Campanha (01 a 03/05)

✍️ Briefing da campanha (analista): objetivo, público-alvo, verba, canais
✍️ Estratégia de segmentação (analista): localização, interesses, persona
🎨 Wireframe de criativo (designer): layout proposto com identidade da marca

2. Produção Criativa (02 a 05/05)

✍️ Copy do anúncio (analista): título, descrição, CTA (ex: “Explore nosso sistema”)
🎨 Arte para anúncios (designer): formatos para feed e story (Meta Ads)

3. Configuração e Lançamento da Campanha (06/05)

✍️ Configuração no gerenciador de anúncios (analista): definição de campanha, grupos, criativos, UTMs
🎯 Verificação de eventos no site (analista): garantir que Google Analytics, Pixel Meta e/ou Tag Manager estão ativos

📊 Fase de Acompanhamento e Análise (07 a 31/05)

4. Monitoramento Semanal (toda sexta-feira)

✍️ Relatório de desempenho (analista): tráfego, CTR, CPC, tempo médio de sessão
🎨 Visual para relatório compartilhável (designer): layout gráfico simples (pode virar post interno/futuro case)

5. Otimizações leves (meados do mês, se necessário)

✍️ Ajuste de copy/segmentação se necessário (analista)
🎨 Nova variação de criativo (1 unidade) se o atual apresentar queda (designer)

6. Relatório Final + Insights (última semana de maio)

✍️ Análise final de comportamento no site (scroll, cliques, páginas acessadas)
🎨 Gráfico/Resumo visual de desempenho (para uso interno ou post futuro)

ÉPICO 6 – Elaboração do Onboarding de Clientes

Objetivo:

Criar uma jornada de onboarding clara, envolvente e escalável para novos clientes da Illimitar, garantindo uma experiência inicial positiva, instruções claras de uso do sistema e ativação eficiente dos produtos.

TAREFAS E SUBTAREFAS

1. Mapeamento da Jornada Inicial ~~(01 a 06/05)~~

✍️ Listar principais passos do cliente após a venda (analista)
✍️ Identificar pontos críticos de dúvida ou fricção (analista)
🎨 Esboçar visual da jornada (designer) — fluxograma simples ~~(ex: Miro, Figma, Canva)~~

2. Criação de Conteúdo da Trilha de Onboarding ~~(06 a 13/05)~~

✍️ Redigir mensagens da jornada de boas-vindas (analista): e-mails, WhatsApp, mensagens do sistema
✍️ Criar microtextos explicativos para telas-chave do sistema (analista)
🎨 Mockups ou wireframes das mensagens/telas (designer)

3. Produção de Materiais de Apoio ~~(13 a 20/05)~~

✍️ Guias rápidos (checklists ou PDFs curtos) para os principais produtos: IlliGestor, iReposição, Illimobile, ERP Illi (analista)
🎨 Design dos PDFs e templates visuais (designer)
✍️ Roteiro de vídeos curtos (tutoriais rápidos) (analista)
🎨 Storyboard ou thumbnails para os vídeos (designer)

4. Implementação Técnica ou Teste Piloto ~~(20 a 24/05)~~

✍️ Escolher ferramenta de automação (ex: RD Station, WhatsApp API, e-mail interno)
✍️ Simular jornada com cliente piloto
🎯 Coletar feedback e ajustar pontos confusos

5. Finalização e Integração ao Processo Comercial ~~(até 30/05)~~

✍️ Documentar passo a passo interno para uso da equipe comercial/suporte
🎨 Design de uma apresentação institucional do onboarding (PDF ou apresentação visual leve)
✍️ Criar formulário de avaliação de onboarding para clientes novos

ÉPICO 7 – Campanha de E-mail Marketing: iReposição

Objetivo:

Promover o módulo iReposição como solução ágil e prática para o reabastecimento de produtos no varejo de moda, destacando seus diferenciais, benefícios e como ele pode impactar o dia a dia do lojista.

✅ TAREFAS E SUBTAREFAS

1. Definição de Estratégia da Campanha ~~(01 a 03/05)~~

✍️ Objetivo da campanha (analista): conversão direta? geração de leads? reforço de autoridade?
✍️ Segmentação de base (analista): clientes ativos sem o iReposição? leads do segmento varejo de moda?
✍️ Linha editorial e tom da campanha (analista): educativo, direto, provocador ou inspirador?

2. Planejamento dos Disparos ~~(03 a 05/05)~~

✍️ Definir número de e-mails e jornada (analista): ex: campanha de 3 e-mails sequenciais (curiosidade → benefício → CTA)
✍️ Escolher ferramenta de disparo e preparar a segmentação técnica (RD Station, etc.)

3. Redação dos E-mails ~~(06 a 09/05)~~

✍️ E-mail 1 – Descubra o caos silencioso do reabastecimento mal feito (educacional, curioso)
✍️ E-mail 2 – Como o iReposição resolve isso sem complicações (benefícios claros + exemplos)
✍️ E-mail 3 – Veja o iReposição em ação (demonstração, link para vídeo/artigo, CTA forte)

4. Produção Visual ~~(07 a 10/05)~~

🎨 Banners ou imagens para os e-mails (designer)
🎨 Template visual da campanha (designer): responsivo, com identidade visual da Illimitar
🎨 Miniaturas ou gráficos simples para ilustrar o uso do iReposição

5. Disparo da Campanha ~~(13/05)~~

✍️ Agendamento dos e-mails (analista)
🎯 Teste A/B de assunto ou CTA (se possível)

6. Monitoramento e Resultados (14 a 31/05)

✍️ Análise de métricas: taxas de abertura, cliques, respostas, descadastros
✍️ Relatório final com aprendizados e oportunidades de melhoria

ÉPICO: Montagem e Otimização do Site – Illimitar

Tarefa 1: Prototipar a página do Illigestor

Subtarefas:

1.1 Levantar estrutura ideal da página (sessões essenciais: hero, benefícios, integração, CTAs)
1.2 Redigir rascunho dos textos com base no material de campanha (superapp + funcionalidades)
1.3 Criar protótipo visual no Figma com base na identidade da Illimitar
1.4 Apresentar protótipo para validação da liderança e time de marketing
1.5 Coletar feedbacks e aplicar ajustes finais para aprovação

Responsável: Conteúdo + Design
Status sugerido: To Do
Prioridade: Alta

Tarefa 2: Implementar a página no WordPress (Elementor)

Subtarefas:

2.1 Exportar assets do Figma (imagens, ícones, mockups) otimizados para web
2.2 Criar layout no Elementor conforme o protótipo aprovado
2.3 Inserir textos finais, links de CTA e botões de contato
2.4 Configurar SEO básico (título, descrição, URL amigável, imagens com alt)
2.5 Fazer testes de responsividade em mobile, tablet e desktop
2.6 Revisar texto, layout e links antes da publicação
2.7 Publicar a página no ambiente principal

~~Responsável:~~ ~~Design + Desenvolvimento~~
~~Status sugerido:~~ ~~To Do~~
~~Prioridade:~~ ~~Alta~~

Tarefa 3: Prototipar melhorias para o site principal (illimitar.com.br)

Subtarefas:

3.1 Realizar auditoria leve do site atual (estrutura, navegação, conteúdo, carregamento)
3.2 Reunir ideias e melhorias com marketing, comercial e produto
3.3 Definir quais páginas ou seções serão otimizadas na próxima fase
3.4 Criar wireframe ou protótipo no Figma com sugestões de melhoria
3.5 Apresentar melhorias para validação da liderança
3.6 Listar tarefas para execução futura (nova sprint de redesign)

~~Responsável:~~ ~~Conteúdo + Design + Produto~~
~~Status sugerido:~~ ~~To Do~~
~~Prioridade:~~ ~~Média~~

ÉPICO 9 – Organização Interna de Design

Objetivo:

~~Estruturar um sistema interno organizado de~~ ~~criativos, pastas, referências e banco de imagens~~ ~~para otimizar o fluxo de trabalho visual, garantir consistência de marca e facilitar futuras criações.~~

TAREFAS E SUBTAREFAS

1. Estruturação das Pastas Base ~~(06 a 08/05)~~

🎨 Definir árvore de pastas por tipo de conteúdo (designer)
- Posts por produto: IlliGestor, iReposição, Illimobile, ERP Illi
- Formatos: Feed, Stories, Reels, Shorts, Carrossel, Blog, E-mail
- Status: Prontos, Em andamento, Usados, Arquivados
🗂️ Padronizar nomenclatura dos arquivos (designer + analista)
- Exemplo: 2025_05_illiGestor_reels_1.mp4
- Criar legenda padrão para salvar e localizar rápido

2. Organização do Banco de Imagens Interno ~~(08 a 10/05)~~

🎨 Criar pasta separada para banco de imagens
- Subpastas: Modelos humanos, moda, tecnologia, vitrine, mockups
🎯 Selecionar as melhores imagens já usadas e categorizar
📥 Importar e nomear banco de imagens novo (free e pagos)
- Sites sugeridos: Pexels, Unsplash, Freepik (premium)

3. Pastas de Referência Visual ~~(10 a 13/05)~~

🎨 Criar pasta "Referências" por tipo de conteúdo: Reels, carrossel, thumb de YouTube, etc.
🧠 Salvar prints ou links com legendas explicativas (designer + analista)
- Ex: “Essa thumb tem contraste forte, bom para vídeo técnico”
📂 Criar pasta com elementos reutilizáveis: ícones, fontes, efeitos, molduras

4. Documentação Interna ~~(13 a 15/05)~~

✍️ Checklist de entrega visual (interno)
- Tipografia ok?
- Tamanho ideal para plataforma?
- Espaço para CTA incluído?
✍️ Mini guia de identidade visual (design system simplificado)
- Paleta de cores, tipos de degradês, formas padrão, fontes oficiais

5. Integração com Fluxo de Tarefas ~~(até 17/05)~~

🧩 Integrar estrutura de pastas com o backlog
- Cada tarefa visual linkada ao seu criativo e pasta específica
🧩 Criar template de entrega (capa + arte final + descrição)
✅ Finalizar e validar com todos os envolvidos

ÉPICO 10 – Organização Interna do Marketing

Objetivo:

Organizar as rotinas, materiais, ferramentas, arquivos e diretrizes do setor de marketing, criando uma base sólida e acessível para operação contínua e para a integração de novos membros da equipe.

TAREFAS E SUBTAREFAS

1. Organização de Cronograma e Backlog ~~(06 a 08/05)~~

🗂️ Criar pasta "Backlogs" por mês
- Subpastas: Planejamento, Cronograma, Briefings
✍️ Documentar o cronograma semanal de publicações
- Formato atual: por plataforma, tipo de post e objetivo
✅ Checklist para atualização mensal do cronograma

2. Diretrizes e Padrões de Comunicação ~~(08 a 10/05)~~

✍️ Criar guia de tom de voz da marca
- Formal? Convidativo? Inspirador? Exemplos prontos
✍️ Modelos de copy por tipo de conteúdo
- Artigos, pílulas, CTA para Instagram, carrosséis, Reels
🧩 Templates de briefing para campanhas, postagens e e-mail marketing

3. Pastas e Fluxo de Arquivos ~~(10 a 13/05)~~

🗂️ Estruturar pasta principal “Marketing” com subpastas:
- Estratégia
- Campanhas (mensais, sazonais)
- Mídia paga
- Conteúdos (copy + criativos separados por produto e formato)
- Documentações
📁 Padronizar nomenclatura dos arquivos
- Exemplo: 2025_05_illimobile_post_terça_copy.docx

4. Preparação de Onboarding ~~(13 a 17/05)~~

✍️ Criar apresentação com visão geral da Illimitar + marketing
- Missão, personas, produtos, diferenciais
✅ Checklist de primeiros passos do novo analista
- Acesso a ferramentas
- Leitura das diretrizes
- Primeiras tarefas tutoriais
📋 Mapa de processos do setor
- Ex: criação de post, campanha, ajuste de criativo, publicação

5. Ferramentas Utilizadas e Treinamentos ~~(13 a 17/05)~~

🛠️ Lista de ferramentas com login e descrição de uso
- RD Station, Notion, Trello/ClickUp, Canva, Drive, Instagram, LinkedIn, etc.
🎥 Criar pasta "Treinamentos Internos"
- Subpastas: Ferramentas, Estratégia, Mídia paga, Conteúdo
📺 Montar playlist de vídeos no YouTube para capacitação inicial
- Dividida por tópicos: copywriting, tráfego pago, redes sociais, RD Station
📄 Salvar links úteis e tutoriais de apoio com breve descrição

6. Integração com Equipe (final de maio)

🤝 Simular onboarding com analista atual (se possível)
🧠 Ajustar pontos com base no que foi mais complexo ou confuso
✅ Checklist final validado por analista e designer

ÉPICO 11 – Onboarding do Novo Documentador

Transferir o conhecimento, os padrões e o fluxo de trabalho do setor de documentação técnica para o novo colaborador, garantindo continuidade e qualidade na produção dos materiais.

TAREFAS E SUBTAREFAS

1. Visão Geral e Introdução ~~(06 a 07/05)~~

📄 Documento de boas-vindas com visão do papel
- Objetivo da documentação técnica
- Tipos de documentos produzidos ~~(ex: integrações, guias, manuais)~~
🎥 Vídeo rápido ou texto explicativo: estrutura dos materiais
- Didática (usuário leigo)
- Técnica (usuário especialista)

2. Estrutura e Pastas ~~(07 a 08/05)~~

🗂️ Organizar as pastas principais e explicar a lógica
- Documentos em andamento, publicados, revisados, modelos
📁 Template base para cada tipo de material
- Didático: texto simples, com print, passo a passo
- Técnico: fluxo, campos, formatação padronizada

3. Ferramentas Utilizadas ~~(08 a 09/05)~~

📋 Lista das ferramentas e para que cada uma serve:
- Google Docs (edição e revisão)
- ~~Notion (controle de status ou guia interno)~~
- Gravador de tela (como o Loom ou Clipchamp)
- Google Drive (organização geral)
- Editor de imagem (~~Canva, Photoshop ou outro simples para prints)~~figma)
- Editor de vídeo (adobexd e clipchamp)
🧠 Login e permissões de acesso já criados (ou checklist para isso)

4. Playlist de Treinamento ~~(09 a 10/05)~~

Monte uma pasta no Drive com links + resumos curtos ou crie uma playlist no YouTube. ~~Aqui vai um modelo de estrutura:~~

~~Playlist Recomendada:~~

🧩 ~~O que é documentação técnica e como ela funciona~~
- ~~[Vídeo explicativo sobre documentação técnica e didática]~~

✍️ ~~Boas práticas de escrita clara e objetiva~~
- ~~Técnicas de UX Writing, linguagem acessível~~

📑 ~~Como montar um passo a passo eficaz com prints e destaques~~

🔄 ~~Documentação técnica para integrações (ex: OFX)~~
- ~~Mostrando como mapear campos, padrões de resposta, etc.~~

🧰 ~~Como revisar, testar e publicar um documento~~
- ~~Checklist interno, links de exemplo~~

🧠 ~~Dicas sobre versionamento e atualização de documentos~~

5. Tarefas Guiadas ~~(10 a 13/05)~~

✅ Atribuir tarefa teste: Documentar um processo simples
- Com base em vídeo ou briefing
- Exemplo: fluxo de login no IlliGestor
🔁 Revisar em conjunto e dar feedback estruturado
📚 Criar checklist final de validação do conteúdo

6. Acompanhamento (últimos dias de maio)

📆 Agendar revisão semanal dos primeiros documentos
💬 Abrir canal de dúvidas com histórico acessível
🔄 Atualizar os materiais de onboarding com feedback do novo colaborador