Backlog Maio

ÉPICO 1 – Semana do Illigestor SuperApp (06 a 12/05)

Segunda – Artigo + Story

 Tema: “Como o Illigestor transforma a rotina do varejo”

• ✍️ Copy – Redação do artigo e adaptação para Threads

• 🎨 Arte – Imagem de capa do blog e destaque para LinkedIn

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Terça – Imagem + Texto + Story

Tema: Funcionalidades em destaque: agilidade e controle remoto

• ✍️ Copy – Texto para feed

• 🎨 Arte – Imagem para feed

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Quarta – Imagem CTA + Story

Tema: Direcionamento para o artigo

• ✍️ Copy – CTA curto e atrativo
  

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Quinta – Dica prática

Tema: Como usar ações rápidas no Illigestor

• ✍️ Copy – Passo a passo prático

• 🎨 Arte – Ilustração do fluxo ou passo a passo

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Sexta – Vídeo curto + Story

Tema: App em uso na loja

• ✍️ Roteiro curto do vídeo

• 🎨 Edição e finalização visual

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Sábado – Curiosidade + Story

Tema: Tempo médio economizado com o app

• ✍️ Copy – Dado com abordagem leve

• 🎨 Arte – Gráfico visual ou comparativo

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Domingo – Carrossel + Story

Tema: “Antes e depois com Illigestor”

• ✍️ Copy – Texto de cada slide do carrossel

• 🎨 Arte – Layout dos slides + story adaptado

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

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ÉPICO 2 – Semana do iReposição (13 a 19/05)

Segunda – Artigo + Stories

Tema: “Reposição inteligente: como evitar rupturas no varejo”

• ✍️ Copy – Redação do artigo + Threads

• 🎨 Arte – Capa + destaque de LinkedIn

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Terça – Imagem + Texto + Stories

Tema: Antes/depois do uso do iReposição

• ✍️ Copy – Mini case ou benefício direto

• 🎨 Arte – Visual comparativo

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Quarta – Imagem CTA + Stories

Tema: Chamada para o artigo

• ✍️ Copy – CTA leve e objetivo
  

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Quinta – Dica prática + Stories

Tema: Painel de reposição para prever demandas

• ✍️ Copy – Texto explicando o uso

• 🎨 Arte – Representação do painel

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Sexta – Vídeo curto + Stories

Tema: Solicitação de reposição feita em segundos

• ✍️ Roteiro funcional

• 🎨 Edição visual com animação (se aplicável)

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Sábado – Curiosidade + Stories

Tema: Erros comuns na gestão de estoque

• ✍️ Copy – Dica estilo “você sabia?”

• 🎨 Arte – Visual educativo

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Domingo – Carrossel + Stories

Tema: Fluxo de reposição otimizado

• ✍️ Copy – Slides com etapas claras

• 🎨 Arte – Ilustração do processo

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

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ÉPICO 3 – Semana do Illimobile (20 a 26/05)

Segunda – Artigo + Stories

Tema: “PDV móvel: a revolução no atendimento de loja”

• ✍️ Copy – Redação do artigo + Threads

• 🎨 Arte – Capa + versão para LinkedIn

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Terça – Imagem + Texto

Tema: Atendimento na palma da mão

• ✍️ Copy – Destaque de uso real

• 🎨 Arte – Imagem com destaque de mobilidade

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Quarta – Imagem CTA + Stories

Tema: Chamada para o artigo

• ✍️ Copy – Call-to-action
  

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Quinta – Dica prática + Stories

Tema: Redução de filas e vendas rápidas

• ✍️ Copy – Dica rápida com impacto

• 🎨 Arte – Ilustração ou print do Illimobile

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Sexta – Vídeo curto + Stories

Tema: Venda com Illimobile

• ✍️ Roteiro

• 🎨 Edição + identidade visual

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Sábado – Curiosidade + Story

Tema: Onde mais o Illimobile pode ser útil?

• ✍️ Copy – Aplicações alternativas

• 🎨 Arte – Visual ilustrativo

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Domingo – Carrossel + Story

Tema: Experiência do cliente com e sem Illimobile

•  ✍️ Copy – História comparativa

• 🎨 Arte – Slides com storytelling

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

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ÉPICO 4 – Semana do ERP Illi (27 a 31/05)

Segunda – Artigo + Stories

Tema: “ERP Illi: a base para decisões estratégicas no varejo”

• ✍️ Copy – Artigo + adaptação Threads

• 🎨 Arte – Capa + imagem para LinkedIn

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Terça – Imagem + Texto + Stories

Tema: Painel de indicadores em tempo real

• ✍️ Copy – Benefício objetivo

• 🎨 Arte – Tela do ERP + destaque

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Quarta – Imagem CTA + Stories

Tema: Chamada para o artigo

• ✍️ Copy – CTA simples

• 🎨 Arte – Visual funcional

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Quinta – Dica prática + Stories

Tema: Como analisar KPIs com o Illi

• ✍️ Copy – Dica de uso do sistema

• 🎨 Arte – Gráfico ou tela real

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Sexta – Vídeo curto + Stories

Tema: Navegação rápida no sistema

• ✍️ Roteiro básico

• 🎨 Edição

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 
  

Sábado – Curiosidade + Stories

Tema: Como o ERP evoluiu no varejo

• ✍️ Copy – Fato histórico + contexto

• 🎨 Arte – Linha do tempo

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

Domingo – Carrossel + Stories

Tema: 3 motivos para usar ERP no varejo

• ✍️ Copy – Argumentos diretos

• 🎨 Arte – Slides persuasivos

• ✍️ Copy – Stories

• 🎨 Arte – stories 

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ÉPICO 5 – Campanha de Tráfego para Site (Maio).

TAREFAS E SUBTAREFAS

1. Planejamento da Campanha (01 a 03/05)

• ✍️ Briefing da campanha (analista): objetivo, público-alvo, verba, canais

• ✍️ Estratégia de segmentação (analista): localização, interesses, persona

• 🎨 Wireframe de criativo (designer): layout proposto com identidade da marca

2. Produção Criativa (02 a 05/05)

• ✍️ Copy do anúncio (analista): título, descrição, CTA (ex: “Explore nosso sistema”)

• 🎨 Arte para anúncios (designer): formatos para feed e story (Meta Ads)

3. Configuração e Lançamento da Campanha (06/05)

• ✍️ Configuração no gerenciador de anúncios (analista): definição de campanha, grupos, criativos, UTMs

• 🎯 Verificação de eventos no site (analista): garantir que Google Analytics, Pixel Meta e/ou Tag Manager estão ativos

📊 Fase de Acompanhamento e Análise (07 a 31/05)

4. Monitoramento Semanal (toda sexta-feira)

• ✍️ Relatório de desempenho (analista): tráfego, CTR, CPC, tempo médio de sessão

• 🎨 Visual para relatório compartilhável (designer): layout gráfico simples (pode virar post interno/futuro case)

5. Otimizações leves (meados do mês, se necessário)

• ✍️ Ajuste de copy/segmentação se necessário (analista)

• 🎨 Nova variação de criativo (1 unidade) se o atual apresentar queda (designer)

6. Relatório Final + Insights (última semana de maio)

• ✍️ Análise final de comportamento no site (scroll, cliques, páginas acessadas)

• 🎨 Gráfico/Resumo visual de desempenho (para uso interno ou post futuro)

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ÉPICO 6 – Elaboração do Onboarding de Clientes

Criar uma jornada de onboarding clara, envolvente e escalável para novos clientes da Illimitar, garantindo uma experiência inicial positiva, instruções claras de uso do sistema e ativação eficiente dos produtos.

TAREFAS E SUBTAREFAS

1. Mapeamento da Jornada Inicial 

• ✍️ Listar principais passos do cliente após a venda (analista)

• ✍️ Identificar pontos críticos de dúvida ou fricção (analista)

• 🎨 Esboçar visual da jornada (designer) — fluxograma simples 

2. Criação de Conteúdo da Trilha de Onboarding 

• ✍️ Redigir mensagens da jornada de boas-vindas (analista): e-mails, WhatsApp, mensagens do sistema

• ✍️ Criar microtextos explicativos para telas-chave do sistema (analista)

• 🎨 Mockups ou wireframes das mensagens/telas (designer)

3. Produção de Materiais de Apoio 

• ✍️ Guias rápidos (checklists ou PDFs curtos) para os principais produtos: IlliGestor, iReposição, Illimobile, ERP Illi (analista)

• 🎨 Design dos PDFs e templates visuais (designer)

• ✍️ Roteiro de vídeos curtos (tutoriais rápidos) (analista)

• 🎨 Storyboard ou thumbnails para os vídeos (designer)

4. Implementação Técnica ou Teste Piloto 

• ✍️ Escolher ferramenta de automação (ex: RD Station, WhatsApp API, e-mail interno)

• ✍️ Simular jornada com cliente piloto

• 🎯 Coletar feedback e ajustar pontos confusos

5. Finalização e Integração ao Processo Comercial 

• ✍️ Documentar passo a passo interno para uso da equipe comercial/suporte

• 🎨 Design de uma apresentação institucional do onboarding (PDF ou apresentação visual leve)

• ✍️ Criar formulário de avaliação de onboarding para clientes novos

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ÉPICO 7 – Campanha de E-mail Marketing: iReposição

Objetivo:

Promover o módulo iReposição como solução ágil e prática para o reabastecimento de produtos no varejo de moda, destacando seus diferenciais, benefícios e como ele pode impactar o dia a dia do lojista.

✅ TAREFAS E SUBTAREFAS

1. Definição de Estratégia da Campanha 

• ✍️ Objetivo da campanha (analista): conversão direta? geração de leads? reforço de autoridade?

• ✍️ Segmentação de base (analista): clientes ativos sem o iReposição? leads do segmento varejo de moda?

• ✍️ Linha editorial e tom da campanha (analista): educativo, direto, provocador ou inspirador?

2. Planejamento dos Disparos

• ✍️ Definir número de e-mails e jornada (analista): ex: campanha de 3 e-mails sequenciais (curiosidade → benefício → CTA)

• ✍️ Escolher ferramenta de disparo e preparar a segmentação técnica (RD Station, etc.)

3. Redação dos E-mails 

• ✍️ E-mail 1 – Descubra o caos silencioso do reabastecimento mal feito (educacional, curioso)

• ✍️ E-mail 2 – Como o iReposição resolve isso sem complicações (benefícios claros + exemplos)

• ✍️ E-mail 3 – Veja o iReposição em ação (demonstração, link para vídeo/artigo, CTA forte)

4. Produção Visual 

• 🎨 Banners ou imagens para os e-mails (designer)

• 🎨 Template visual da campanha (designer): responsivo, com identidade visual da Illimitar

• 🎨 Miniaturas ou gráficos simples para ilustrar o uso do iReposição

5. Disparo da Campanha 

• ✍️ Agendamento dos e-mails (analista)

• 🎯 Teste A/B de assunto ou CTA (se possível)

6. Monitoramento e Resultados (14 a 31/05)

• ✍️ Análise de métricas: taxas de abertura, cliques, respostas, descadastros

• ✍️ Relatório final com aprendizados e oportunidades de melhoria

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ÉPICO: Montagem e Otimização do Site – Illimitar

Tarefa 1: Prototipar a página do Illigestor

Subtarefas:

• 1.1 Levantar estrutura ideal da página (sessões essenciais: hero, benefícios, integração, CTAs)

• 1.2 Redigir rascunho dos textos com base no material de campanha (superapp + funcionalidades)

• 1.3 Criar protótipo visual no Figma com base na identidade da Illimitar

• 1.4 Apresentar protótipo para validação da liderança e time de marketing

• 1.5 Coletar feedbacks e aplicar ajustes finais para aprovação

Tarefa 2: Implementar a página no WordPress (Elementor)

Subtarefas:

• 2.1 Exportar assets do Figma (imagens, ícones, mockups) otimizados para web

• 2.2 Criar layout no Elementor conforme o protótipo aprovado

• 2.3 Inserir textos finais, links de CTA e botões de contato

• 2.4 Configurar SEO básico (título, descrição, URL amigável, imagens com alt)

• 2.5 Fazer testes de responsividade em mobile, tablet e desktop

• 2.6 Revisar texto, layout e links antes da publicação

• 2.7 Publicar a página no ambiente principal

Tarefa 3: Prototipar melhorias para o site principal (illimitar.com.br)

Subtarefas:

• 3.1 Realizar auditoria leve do site atual (estrutura, navegação, conteúdo, carregamento)

• 3.2 Reunir ideias e melhorias com marketing, comercial e produto

• 3.3 Definir quais páginas ou seções serão otimizadas na próxima fase

• 3.4 Criar wireframe ou protótipo no Figma com sugestões de melhoria

• 3.5 Apresentar melhorias para validação da liderança

• 3.6 Listar tarefas para execução futura (nova sprint de redesign)

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ÉPICO 9 – Organização Interna de Design

TAREFAS E SUBTAREFAS

1. Estruturação das Pastas Base 

• 🎨 Definir árvore de pastas por tipo de conteúdo (designer)

  • Posts por produto: IlliGestor, iReposição, Illimobile, ERP Illi

  • Formatos: Feed, Stories, Reels, Shorts, Carrossel, Blog, E-mail

  • Status: Prontos, Em andamento, Usados, Arquivados

• 🗂️ Padronizar nomenclatura dos arquivos (designer + analista)

  • Exemplo: 2025_05_illiGestor_reels_1.mp4

  • Criar legenda padrão para salvar e localizar rápido

2. Organização do Banco de Imagens Interno

• 🎨 Criar pasta separada para banco de imagens

  • Subpastas: Modelos humanos, moda, tecnologia, vitrine, mockups

• 🎯 Selecionar as melhores imagens já usadas e categorizar

• 📥 Importar e nomear banco de imagens novo (free e pagos)

  • Sites sugeridos: Pexels, Unsplash, Freepik (premium)

3. Pastas de Referência Visual 

• 🎨 Criar pasta "Referências" por tipo de conteúdo: Reels, carrossel, thumb de YouTube, etc.

• 🧠 Salvar prints ou links com legendas explicativas (designer + analista)

  • Ex: “Essa thumb tem contraste forte, bom para vídeo técnico”

• 📂 Criar pasta com elementos reutilizáveis: ícones, fontes, efeitos, molduras

4. Documentação Interna 

• ✍️ Checklist de entrega visual (interno)

  • Tipografia ok?

  • Tamanho ideal para plataforma?

  • Espaço para CTA incluído?

• ✍️ Mini guia de identidade visual (design system simplificado)

  • Paleta de cores, tipos de degradês, formas padrão, fontes oficiais

5. Integração com Fluxo de Tarefas 

• 🧩 Integrar estrutura de pastas com o backlog

  • Cada tarefa visual linkada ao seu criativo e pasta específica

• 🧩 Criar template de entrega (capa + arte final + descrição)

• ✅ Finalizar e validar com todos os envolvidos

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ÉPICO 10 – Organização Interna do Marketing

Objetivo:

Organizar as rotinas, materiais, ferramentas, arquivos e diretrizes do setor de marketing, criando uma base sólida e acessível para operação contínua e para a integração de novos membros da equipe.

TAREFAS E SUBTAREFAS

1. Organização de Cronograma e Backlog 

• 🗂️ Criar pasta "Backlogs" por mês

  • Subpastas: Planejamento, Cronograma, Briefings

• ✍️ Documentar o cronograma semanal de publicações

  • Formato atual: por plataforma, tipo de post e objetivo

• ✅ Checklist para atualização mensal do cronograma

2. Diretrizes e Padrões de Comunicação

• ✍️ Criar guia de tom de voz da marca

  • Formal? Convidativo? Inspirador? Exemplos prontos

• ✍️ Modelos de copy por tipo de conteúdo

  • Artigos, pílulas, CTA para Instagram, carrosséis, Reels

• 🧩 Templates de briefing para campanhas, postagens e e-mail marketing

3. Pastas e Fluxo de Arquivos 

• 🗂️ Estruturar pasta principal “Marketing” com subpastas:

  • Estratégia

  • Campanhas (mensais, sazonais)

  • Mídia paga

  • Conteúdos (copy + criativos separados por produto e formato)

  • Documentações

• 📁 Padronizar nomenclatura dos arquivos

  • Exemplo: 2025_05_illimobile_post_terça_copy.docx

4. Preparação de Onboarding 

• ✍️ Criar apresentação com visão geral da Illimitar + marketing

  • Missão, personas, produtos, diferenciais

• ✅ Checklist de primeiros passos do novo analista

  • Acesso a ferramentas

  • Leitura das diretrizes

  • Primeiras tarefas tutoriais

• 📋 Mapa de processos do setor

  • Ex: criação de post, campanha, ajuste de criativo, publicação

5. Ferramentas Utilizadas e Treinamentos 

• 🛠️ Lista de ferramentas com login e descrição de uso

  • RD Station, Notion, Trello/ClickUp, Canva, Drive, Instagram, LinkedIn, etc.

• 🎥 Criar pasta "Treinamentos Internos"

  • Subpastas: Ferramentas, Estratégia, Mídia paga, Conteúdo

• 📺 Montar playlist de vídeos no YouTube para capacitação inicial

  • Dividida por tópicos: copywriting, tráfego pago, redes sociais, RD Station

• 📄 Salvar links úteis e tutoriais de apoio com breve descrição

6. Integração com Equipe (final de maio)

• 🤝 Simular onboarding com analista atual (se possível)

• 🧠 Ajustar pontos com base no que foi mais complexo ou confuso

• ✅ Checklist final validado por analista e designer

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ÉPICO 11 – Onboarding do Novo Documentador

Transferir o conhecimento, os padrões e o fluxo de trabalho do setor de documentação técnica para o novo colaborador, garantindo continuidade e qualidade na produção dos materiais.

TAREFAS E SUBTAREFAS

1. Visão Geral e Introdução 

• 📄 Documento de boas-vindas com visão do papel

  • Objetivo da documentação técnica

  • Tipos de documentos produzidos 

•  Vídeo rápido ou texto explicativo: estrutura dos materiais

  • Didática (usuário leigo)

  • Técnica (usuário especialista)

2. Estrutura e Pastas 

•  Organizar as pastas principais e explicar a lógica

  • Documentos em andamento, publicados, revisados, modelos

•  Template base para cada tipo de material

  • Didático: texto simples, com print, passo a passo

  • Técnico: fluxo, campos, formatação padronizada

3. Ferramentas Utilizadas 

• Lista das ferramentas e para que cada uma serve:

  • Google Docs (edição e revisão)
    

  • Gravador de tela (como o Loom ou Clipchamp)

  • Google Drive (organização geral)

  • Editor de imagem (figma)

  • Editor de vídeo (adobexd e clipchamp)

•  Login e permissões de acesso já criados (ou checklist para isso)

4. Playlist de Treinamento 

Monte uma pasta no Drive com links + resumos curtos ou crie uma playlist no YouTube. 

5. Tarefas Guiadas 

•  Atribuir tarefa teste: Documentar um processo simples

  • Com base em vídeo ou briefing

  • Exemplo: fluxo de login no IlliGestor

•  Revisar em conjunto e dar feedback estruturado

•  Criar checklist final de validação do conteúdo

6. Acompanhamento (últimos dias de maio)

• 📆 Agendar revisão semanal dos primeiros documentos

• 💬 Abrir canal de dúvidas com histórico acessível

• 🔄 Atualizar os materiais de onboarding com feedback do novo colaborador