Assistente de Compras Inteligente
O Assistente de Compras é uma ferramenta poderosa que utiliza inteligência de dados para otimizar suas compras, ajudando você a tomar decisões mais lucrativas e rápidas para o seu negócio.
1. Como Acessar:
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Abra o seu Portal de App no menu superior.
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Localize e clique no ícone Assistente de Compras.
2. Entendendo o Painel Principal (Dashboard):
Ao acessar o módulo, você encontrará o painel de controle. Ele apresenta os seguintes elementos, da esquerda para a direita:
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Filtro de Data/Período: Permite selecionar o intervalo de tempo para análise dos dados de compra e KPIs.
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Botão de Atualização: Localizado logo ao lado da data, permite atualizar os dados manualmente ou selecionar uma rotina de atualização automática a cada 1, 5, 10, 30 ou 60 minutos.
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Modo Claro/Escuro: Altera a visualização do sistema entre o modo escuro e o modo claro para maior conforto visual.
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Abrir em Nova Guia: Botão para expandir o módulo atual para uma nova aba do seu navegador.
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Tela Cheia: Amplia a visualização do Assistente de Compras para ocupar toda a tela do seu monitor.
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Voltar ao Início (Ícone de Casinha): Retorna imediatamente para a tela original/principal do sistema.
Funcionalidades Centrais do Painel:
Além dos controles de visualização, o Dashboard contém os acessos principais:
Botões de Fluxo:
- Analisar Produtos: Botão de acesso à lista completa de produtos para análise de estoque, KPIs e seleção de itens para compra.
- Gerenciar Compras: Botão para visualizar e revisar a lista de itens que já foram selecionados e aguardam a geração do pedido final.
Indicadores Financeiros:
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Itens Comprados (Check): Indica a quantidade de itens que já passaram pelo fluxo e estão aguardando a finalização do pedido.
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Valor Itens (Comprados): Exibe a soma total dos custos dos itens que estão na sua lista de compras pendente.
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Itens Arquivados (Lixeira): Indica a quantidade de itens que foram analisados, mas que você optou por remover do fluxo de compra.
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Valor Itens (Arquivados): Exibe a soma total dos custos de todos os produtos que foram arquivados no período selecionado.
3. Analisar e Definir Preço:
Para iniciar sua análise, você deve seguir este fluxo interno:
Detalhamento da Função: Analisar
A tela de Analisar é a central de inteligência do produto. Abaixo, detalhamos cada campo para que você tenha total controle sobre sua decisão de compra.
1. Cabeçalho e Configurações
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Identificação: Exibe o nome completo do item, marca, ID e referência de fábrica.
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Configurações de Análise (Lateral Direita):
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Período de Venda: Você define o intervalo (ex: 07/12/25 a 06/01/26) para o cálculo das médias.
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Cobertura de Estoque Alvo: Campo para você digitar quantos dias de estoque deseja garantir.
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Indicador Mínimo: O sistema avisa o mínimo seguro (ex: 20 dias), somando o tempo que o fornecedor leva para entregar mais a sua margem de segurança.
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2. Indicadores de Giro e Estoque (Cards Centrais)
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Estoque Total: Soma de todas as unidades que você possui em todas as lojas.
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Venda Líquida Período: Total de saídas no intervalo escolhido, detalhando a Venda Bruta e se houve Trocas.
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Cobertura Atual: Indica, em dias, quanto tempo o estoque que você tem hoje vai durar.
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MDV Ajustada: Média diária de vendas no período selecionado.
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Dias até Ruptura: O contador regressivo que mostra quando o produto vai acabar.
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Recomendação de Compra: É uma mensagem automática baseada na sua meta. Se o sistema exibir a tag Prioridade Alta (em vermelho), significa que a compra é urgente para atingir a meta estabelecida (ex: "Necessário manter 30 dias de cobertura").
3. Calculadora de Compra (Lado Esquerdo)
Aqui você simula a nova entrada:
- Quantidade e Unidade: Insira o volume e selecione a medida (KG, Unidade, Peça, etc.).
- Custo Unit. Negociado: O valor unitário que você conseguiu com o fornecedor.
- Despesas Adicionais: Botão para somar custos extras (fretes/taxas) ao valor final.
- Botão Adicionar à Lista: Clique para enviar este planejamento para o fluxo de finalização.
4. Análise Financeira (Coluna Direita)
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Indicadores Atuais: Exibe o Preço de Venda, PV Médio Real, Custo Atual e Custo Médio histórico.
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Análise de Lucratividade: Mostra o Markup e a Margem (%) do momento.
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Análise da Compra: O sistema compara o custo antigo com o novo e avisa se há Perda (aumento de custo) ou ganho financeiro.
5. Abas de Detalhamento Inferior
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Indicadores por Loja: Tabela com o desempenho individual das filiais (part. vendas, estoques e cobertura).
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Últimas Compras por Fornecedor: Onde você vê todas as notas fiscais anteriores, datas e custos médios de cada compra.
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Histórico Mensal: Visão sazonal para você entender em qual mês do ano o produto performa melhor.
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Análise com a IA da ILLIMITAR: Botão para gerar o Dashboard de Anomalias, que audita erros operacionais e sugere ações estratégicas.
Detalhamento da Função: Definir Preço
Ao clicar em Definir Preço, você abre uma tela inteligente de simulação de custos e margens para o produto selecionado.
1. Inclusão de Despesas Adicionais
Muitas vezes o custo do produto não é apenas o valor da nota. Aqui você pode adicionar todos os custos "escondidos":
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Tipo de Despesa: Digite o nome da despesa (ex: Frete, Seguro, Taxa Alfandegária).
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Tipo de Valor: Você pode escolher entre inserir um valor fixo em R$ ou uma porcentagem % sobre o custo.
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Adicionar Despesa: Clique no botão (+) Adicionar Despesa para incluir quantas forem necessárias. O sistema irá somar todas elas automaticamente.
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Lixeira: Se precisar remover uma despesa, basta clicar no ícone da lixeira ao lado do valor.
2. Configuração de Venda (Cálculo Inteligente)
Nesta área, você define como quer calcular o seu lucro, escolhendo uma das três abas:
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Preço Final: Você digita o valor que deseja cobrar na etiqueta e o sistema te diz qual será a sua margem e markup.
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Margem (%): Defina a porcentagem de lucro que deseja ganhar sobre o valor da venda.
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Markup: Você insere o multiplicador (ex: 2.50) sobre o custo total para gerar o preço final.
Nota Importante: As abas de cálculo acima (Preço Final, Margem e Markup) funcionam de forma independente. O sistema respeitará apenas a última calculadora utilizada. Por exemplo: se você definir uma Margem e depois clicar em Markup para inserir um novo multiplicador, o cálculo anterior da margem será descartado e o sistema passará a priorizar o Markup.
3. Resumo Financeiro (Coluna Lateral Direita)
O sistema mostra o resultado da sua simulação em tempo real para que você não tenha surpresas:
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Custo do Produto: O valor base negociado com o fornecedor.
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Custo Operacional Médio: Custos internos da sua operação.
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Total Despesas Adicionais: A soma de todos os fretes e taxas que você adicionou no Passo 1.
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Custo Final: O valor real que o produto custará para a sua empresa.
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Preço de Venda Final: O valor que será praticado na venda, destacado em azul.
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Preço Atual e Diferença: O sistema compara o preço novo com o que você já pratica hoje, mostrando a variação exata.
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Markup (Indicador): O multiplicador que indica quantas vezes o preço de venda é maior que o custo final.
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Margem (Indicador): A porcentagem que sobra do preço de venda após subtrair todos os custos envolvidos.
Após conferir se os indicadores de lucro estão saudáveis, clique em Salvar Preço de Venda.