Contas à Pagar

1 – Entrar no sistema ILLI

2 – Clicar no ícone referente ao Financeiro

3 – Clicar no botão Contas à Pagar

4 – Clicar no botão Incluir (Incluindo Despesas pelo Retaguarda)

4.1 - Incluir

Parâmetros para incluir em linha:

Parceiro: serviços (Light, Cedae, Telefone, etc.); fornecedor;

Forma de Pagamento: dinheiro; boleto...;

Valor Título: valor

Data Emissão: data da emissão do título

Data Vencimento: data do vencimento do título

Entidade: entidade pagadora

Natureza: natureza do título

Clicar em Salvar

4.2 - Ao passar o mouse no canto direito de qualquer título e clicar no símbolo => Colunas, pode-se incluir qualquer outro campo de importância para o cadastro rápido do produto Ex.: Código EAN (para isso basta marcar o campo desejado)

Obs.: Ao clicar na Lupa será aberta a tela de cadastro do mesmo

4.3 - Incluir Formulário

Parâmetros para incluir em formulário

Natureza: natureza do título

Parceiro: serviços(Light, Cedae, Telefone, etc.); fornecedor;

Entidade: entidade pagadora

Tipo Título: * campo não obrigatório

Data Emissão: data da emissão do título

Data Vencimento: data do vencimento do título

Data Referência: * campo não obrigatório

Número: se não informado gerado automaticamente pelo sistema

Previsão: sim ou não

Forma de Pagamento: dinheiro; boleto...;

Valor Título: valor

Observação: caso necessário

Clicar em Salvar

5 – Serão mostrados todos os lançamentos

(Obs.: As despesas também podem ser incluídas através do Caixa (no Caixa não informa o fornecedor) e da Retaguarda; Pode-se selecionar a Natureza no Plano de Contas (lado esquerdo superior) e incluir a devida Despesa / Receita)

6 – Selecionar o título (serão habilitadas as opções)

Duplicar: Duplicar lançamento alterando a Dt Vencimento

Multiplicar: Incluir novos vencimentos do título

Arquivar: Arquiva o título não havendo qualquer alteração, situação muda para arquivado. (Obs.: Lançamentos arquivados podem ser desarquivados)

Baixar: Realiza baixa do título, necessário informar a conta onde efetuou o pagamento, data do pagamento

Obs.: Títulos baixados mudam a situação para baixado e aparecem na cor verde; títulos em aberto aparecem na cor preta; títulos vencidos aparecem na cor vermelha; títulos que irão vencer ou previsões aparecem na cor laranja;

Pré-Baixar: Mais utilizado quando a baixa dos títulos é realizado por setores diferentes

Obs.: Quando utulizado a Pré Baixa, já aparece definida a conta que será baixado o título, sendo necessário confirmar a conta e clicar em Baixar

Cancelar: Cancela o título em aberto

Parecer: Usado para anexar arquivos (Ex.: Imagem da NF; Imagem do boleto pago); também mostra o que foi feito e quem efetuou os processos realizados no título; para anexar clicar no botão Anexar Arquivo; para visualizar os arquivos anexados clicar no ícone

Descontos/Acréscimos: Pode-se incluir descontos ou acréscimos no título

Centro de Rateio: Com o título já baixado pode-se aplicar valores por responsabilidade de cada centro de custo

Recibo: Imprime o recibo do título baixado

Calendário: Abre o calendário com os valores dos títulos por dia

6.1 - Baixar Títulos

6.1.1 – Selecionar o título

6.1.2 – Clicar em Baixar

6.1.3 – Na tela de Baixa, selecionar a Conta; clicar em Baixar

Clicar em Fechar (título muda para cor verde – baixado)

Todos os títulos podem sofrer o rateio de participações das entidades para pagamento do mesmo.

7 - Parâmetros para Rateio por Centro de Custo

7.1 – Clicar no ícone referente ao Sistema

7.2 – Clicar no botão Centro de Rateio

7.3 – Clicar em Incluir, criar o nome do centro de rateio, informar o Tipo Centro de Rateio = Financeiro; clicar em Salvar

7.4 – Selecionar o centro de rateio, clicar no botão Centro de Rateio

7.5 – Irá abrir a tela Cadastro de Centro de Rateio, informar o percentual de participação de cada entidade; clicar em Salvar

8 – Selecionar o título baixado; clicar no botão Centro de Rateio

9 – Selecionar o centro de custo; clicar em Salvar

Para uma visão consolidada dos dados financeiros da entidade, a solução de BI Financeiro permite a recolha e a análise da informação das atividades e resultados, garantindo o acesso, em tempo útil, aos dados operacionais e de suporte à decisão.

10 – Clicar no botão BI Financeiro

10.1 – Será mostrada as informações financeiras consolidadas (Despesas e Receitas), mês a mês

10.2 – Clicar 2x na despesa para visualizar os títulos com suas respectivas participações por centro de custo

11 – Lançamentos de Previsões de Títulos Fixos

11.1 – Realizar o lançamento do título em Incluir Formulário

Preencher as informações; em Previção = Sim; Após lançado o título selecionar o título e clicar em Multiplicar; Informar a quantidade de meses que será repetido o lançamento (Lançamento na cor laranja);

Obs.: Por ser uma previsão aconselha-se a informar o valor do título um valor fictício, para alterar este valor e incluir o valor correto basta clicar 2x no título desejado;

12 – Outra forma de incluir Despesas/Receitas é pelo Fluxo de Caixa

12.1 – Incluir uma Receita, clicar no botão Incluir Receita

12.2 – Clicar e Incluir Linha ou Incluir Formulário

Incluir Linha

Parâmetros:

Forma de Pagamento: Incluir a forma de pagamento

Natureza: Incluir a Natureza da operação

Vl. Título: Incluir o valor do título

Entidade: Inlcluir a entidade

Conta/Carteira: Incluir a conta/carteira

Data: Incluir a data

Incluir Formulário

13 - Incluir uma Despesa, clicar no botão Incluir Despesas

13.1 - Clicar e Incluir Linha ou Incluir Formulário

Incluir Linha

Parâmetros:

Forma de Pagamento: Incluir a forma de pagamento

Natureza: Incluir a Natureza da operação

Vl. Título: Incluir o valor do título

Entidade: Inlcluir a entidade

Conta/Carteira: Incluir a conta/carteira

Data: Incluir a data

Incluir Formulário

14 – Relatórios Financeiros

14.1 – Clicar no botão Relatório de Contas à Pagar

14.2 – Incluir os filtros desejados, clicar no botão Gerar Relatório

Parâmetros para Gerar Relatório

Modelo: Contas a Pagar

Data de Vencimento: Data de Vencimento

Data de Baixa: Data de Baixa

Data de Emissão: Data de Emissão

Data de Referência: Data de Referência

Grupo Parceiro: Grupo de Parceiro

Forma de Pagamento: Formas de Pagamento

Conta: Conta

Grupo Entidade: Grupo de Entidade

Entidade: Entidade

Previsão: Sim/Não

Tipo de Título: Tipo Título (Ex.: Banco; Carteira; etc.)

Situação: Situação do Título (Ex.: Aberto; Vencido; Vencendo; Pré Baixa; etc.)

Agrupar Por: Agrupamento desejado (Ex.: Mensal data Vencimento; Entidade; Natureza; etc.)

14.3 – Clicar no botão de Relatório de à Receber

14.4 – Incluir os filtros desejados, clicar no botão Gerar Relatório

14.5 – Clicar no botão Relatório de Fluxo de Caixa

14.6 - Incluir os filtros desejados, clicar no botão Gerar Relatório

15 - Clicar no botão Relatório de Fluxo de Caixa – Modelo BI Financeiro

Obs.: Este relatório possui multiplas opções de visualizações, personalizando a forma como desejar visualizar as informações financeiras da entidade, para isto basta arrastar as colunas/linhas

Parâmetros para Gerar Relatório

Modelo: BI Financeiro

Data de Vencimento: Data de Vencimento

Data de Baixa: Data de Baixa * não obrigatório

Data de Emissão: Data de Emissão * não obrigatório

Data de Referência: Data de Referência * não obrigatório

Grupo Parceiro: Grupo de Parceiro * não obrigatório

Forma de Pagamento: Formas de Pagamento * não obrigatório

Conta: Conta * não obrigatório

Grupo Entidade: Grupo de Entidade * não obrigatório

Entidade: Entidade * não obrigatório

Previsão: Sim/Não * não obrigatório