NF-e

Gerencie suas Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) com eficiência e precisão utilizando o Módulo NF-e.

1. Acessando o Módulo NF-e:

No menu principal, clique em Estoque e depois selecione NF-e.

2. Criar uma NF-e:

Clique em Incluir: Para iniciar a criação de uma nova nota fiscal eletrônica.

2.1 Preenchendo os Parâmetros Essenciais:

Entidade: Selecione a empresa que está emitindo a NF-e.
Operação: Defina o tipo de operação que está sendo realizada (venda, devolução, transferência, importação, etc.).
Tipo Movimentação: Escolha entre os tipos Carteira ou Banco.
Destinatário: Selecione a empresa que de destino a NF-e.
Número: Insira o número único da NF-e ou deixe em branco(o sistema gera automaticamente um numero).
Dt. Emissão: O sistema já preenche a data e hora da emissão, mas caso deseje, pode ser alterada.
Dt. Estoque: Informe a data em que os produtos ou serviços foram movimentados do estoque.
Dt. Entrega: Preencha a data prevista de entrega (se aplicável).
Vendedor: Selecione o vendedor dos produtos ou serviços(se aplicável).
Observação: Inclua informações adicionais relevantes.

Clique em Próximo para prosseguir.

3. Incluindo Produtos na NF-e:

3.1 Produtos:

Parâmetro de Pesquisa: Utilize os filtros disponíveis para encontrar os produtos desejados: Descrição, Código Interno, etc.
Importar: Importe produtos de arquivos CSV/TXT ou XML.
Pesq. Produto: Utilize a pesquisa de produtos por lista para encontrar os itens desejados.
Adicionar Produto Sem Cadastro: Crie um novo produto no sistema e adicione-o diretamente à NF-e (para produtos não cadastrados).

Selecionar: Escolha o método de seleção dos produtos: código interno, ID, referência, código de barras, código EAN, descrição.
Digitar o Produto: Insira o nome ou código do produto conforme a seleção de busca escolhida.
Quantidade: Informe a quantidade de cada produto.
Adicionar: Clique em "Adicionar" para incluir o produto na NF-e. Repita o processo para todos os produtos do pedido.

4. Informações de Transporte:

4.1 Aba Transporte:

Acesse a aba "Transporte" para inserir as informações da transportadora e definir a responsabilidade pelo frete.
- Transportadora: Selecione a transportadora responsável pelo transporte dos produtos.
- Dados da Transportadora: Preencha os campos com as informações da transportadora: nome, inscrição estadual, CNPJ, endereço, etc.
- Frete: Defina a responsabilidade pelo frete: sem ocorrência de transporte, transporte próprio por conta do destinatário, etc.
- Placa do Veículo: Informe a placa do veículo utilizado no transporte (se aplicável).
- Quantidade de Volumes: Insira o número de volumes da remessa (opcional).

5. Condições de Pagamento:

5.1 Aba Pagamentos: Acesse a aba "Pagamentos" para confirmar o valor total da NF-e, incluir a forma de pagamento, informar a data do pagamento e clicar em "Adicionar".

Valor Total: O valor total da NF-e será automaticamente calculado com base nos produtos e impostos.
Forma de Pagamento: Escolha a forma de pagamento utilizada na transação: dinheiro, cartão de crédito, boleto bancário, etc.
Data de Pagamento: Informe a data prevista para o pagamento da NF-e
Adicionar: Clique em "Adicionar" para incluir as informações de pagamento.

6. Referenciando Notas Fiscais (Devoluções):

6.1 Aba Notas Referenciadas:

Nota Referenciada: Informe o tipo da nota fiscal de venda original e a chave da nota no caso de devolução.
- Clique em Salvar.

7. Pré Visualizando a Danfe:

Ao clicar no botão de "Pré Visualizar DANFe" o sistema antecipa erros antes de validar, caso haja.

Ele indica uma tela de atenção na sua tela, onde você pode visualizar e corrigir.

Ao clicar em "Clique para ver mais detalhes" o sistema irá te informar o que causou a rejeição.

Nesse caso o endereço do Parceiro está incompleto. Para corrigir basta ir em Parceiro e alterar o cadastro.

Ao corrigir e não haver mais nenhum erro, o sistema exibe a nota fiscal de acordo com os dados preenchidos.

8. Confirmando a Emissão da Nota Fiscal:

Ao clicar no botão Próximo, o sistema irá perguntar se você confirma a emissão desta nota fiscal. Clique em Sim para confirmar.

Observação: Para emissão de NF-e, é necessário possuir um Certificado Digital do tipo A1, emitido e armazenado diretamente na entidade.

9. Importar NF-e:

Receba os arquivos XML do fornecedor e salve-os em uma pasta especificada.
Clique em Importar NF-e.

Clique em "Selecionar o Arquivo" e pegue o XML da nota que deseja.

Clique em "Enviar" para que o arquivo seja importado e extraido as informações

Com os dados exportados, informe a Operação e o Tipo Movimentação. Clique em Próximo.

Na aba Produto, ao importar o XML da nota os produtos podem não estar cadastrados e ficam sinalizados em vermelho, o que não é um problema, mas em alguns casos a empresa opta por bloquear nas confiurações, se for o caso, uma tela de atenção aparecerá na tela.
Clique em "Próximo" para prosseguir.

Preencha os dados de Transporte se for viavél. Clique em Próximo.

Informe o valor e forma de pagamento. Clique em Próximo.

Se for viavél você pode refenciar a nota fiscal que importou. Clique "Pré Visualizar DANFe" ou em "Próximo".

10. Funções complementares:

8.10.1 Exportar Notas (XML):

Exporta as notas para o formato XML, salvando-as em uma pasta especificada pelo usuário.

8.10.2 Sequencial de Nota:

Inclua o sequencial e série das NF-e/NFC-e que serão emitidas. Caso a loja já emita NF-e, utilize o último número emitido como referência.

8.10.3 Inutilização de Nota:

Selecionar a faixa de inutilização: Escolha o número ou faixa de notas a serem inutilizadas.
Protocolar: Clique em Protocolar e confirme a inutilização. Atenção: o processo não pode ser revertido.

Mais informações sobre a inutilização de notas fiscais estão disponíveis em documentações específicas de Inutilização de nota.

8.10.4. Parecer:

Parecer: Usado para anexar arquivos (Ex.: Imagem da NF; Imagem do boleto pago); também mostra o que foi feito e quem efetuou os processos realizados no título; para anexar clicar no botão Anexar Arquivo; para visualizar os arquivos anexados clicar no ícone

11. Tutorial

Ao seguir os passos descritos, você completará o processo de emissão e conferência de uma NF-e com sucesso. Para garantir a conformidade com as legislações fiscais e evitar problemas, certifique-se de revisar todas as informações antes de confirmar a emissão. A qualquer momento, consulte a documentação adicional para mais detalhes sobre funcionalidades específicas, como inutilização de notas e importação de NF-e.