Tributação Nova

Tributação, Operação e Grupo de Operação — como o Illimitar monta os impostos de uma venda ou nota fiscal.

Três cadastros que trabalham juntos: a Operação define que tipo de movimento é (venda, compra, devolução…) e como a nota sai; a Tributação guarda as regras de imposto (por CFOP, UF, NCM…); o produto pode ter seu próprio grupo de tributação. Na emissão, o sistema combina tudo.

Onde fica no sistema

Sistema → Controles do Sistema → Operação — cadastro de operação (abas Propriedades e Emissão Fiscal)
Sistema → Controles do Sistema → Tributação — grupos de tributação e botão Tributos (regras dentro de cada grupo)
Produto — campo Grupo de Tributação (e Associação por Entidade quando a loja exige regra diferente)
Configuração — Operação para Venda, Operação para Devolução etc. (PDV e rotinas automáticas)

Como se conversam

Operação = o “tipo de movimento”. Ao criar uma venda, compra ou movimentação de estoque, o sistema usa a operação escolhida (ou a configurada no PDV). Ela traz:

Propriedades — estoque (Venda, Compra…), financeiro, tabela de preço, vínculos
Emissão Fiscal — modelo da nota (NF-e, NFC-e), CFOPs padrão, impostos simples e, se precisar, um Grupo de Tributação ligado à operação

Tributação = pacote de regras fiscais. Primeiro cadastra-se um grupo (nome + situação). Depois, em Tributos, cada regra combina condições — CFOP da Operação, UF Entidade, UF Destino, Grupo Fiscal Produto, Grupo Fiscal Parceiro, faixa de NCM — com os impostos (ICMS, PIS, COFINS, IPI, IBS/CBS…).

Na hora de emitir a nota, o sistema:

Pega a Operação da movimentação
Define o CFOP (interno, interestadual ou exterior) conforme a operação e o destino
Busca regras no Grupo de Tributação da operação, do produto ou da loja
Monta os impostos — regra mais específica ou valor informado no item prevalece sobre o padrão da operação

Operação simples (mesma UF, impostos fixos): basta preencher a aba Emissão Fiscal da operação.

Operação interestadual ou com várias combinações: use Grupo de Tributação — a própria tela avisa que regras complexas devem ir só no grupo, não só na operação.

Ordem sugerida de cadastro

CFOPs e grupos fiscais (se ainda não existirem)
Tributação → incluir grupo → Tributos → cadastrar regras
Operação → Propriedades → Emissão Fiscal (modelo, CFOPs, grupo de tributação se necessário)
Associar a operação à entidade (loja) e ao grupo de usuário
Configuração → apontar operação de venda, devolução etc.
Produto → Grupo de Tributação

Cadastrar Tributação (grupo + regras)

Sistema → Controles do Sistema → Tributação
Incluir → nome (ex.: Tributação Geral, ICMS ST) → Salvar
Selecionar o grupo → Tributos → Incluir nova regra
Preencher condições (CFOP da Operação, UFs, grupos fiscais, NCM…) e impostos → Salvar

Sistema → Controles do Sistema → Tributação

Incluir um grupo de tributação

Grupo selecionado → Tributos → Incluir regra

Condições e impostos de uma regra

Cadastrar Operação

Sistema → Controles do Sistema → Operação → Incluir
Aba Propriedades — Tipo Estoque (Venda, Compra…), atualização de estoque, financeiro, tabela de preço
Aba Emissão Fiscal — Modelo, Natureza Operação, CFOPs (interna / interestadual / internacional), impostos padrão ou Grupo de Tributação
Associar à loja e liberar para o perfil de usuário e módulo (PDV, estoque…)

No dia a dia

PDV — usa a operação definida em Operação para Venda (configuração); a NFC-e herda essa operação
Estoque / movimentação — operador escolhe a Operação no formulário
Nota com imposto errado — conferir: operação da movimentação, grupo de tributação do produto, regra que casou (CFOP + UF + NCM) e se há valor manual no item

Dúvidas rápidas

Operação e Grupo de Operação é a mesma coisa?
Sim, no dia a dia. O menu chama Operação; internamente é o cadastro que agrupa todas as propriedades daquele tipo de movimento.

Qual a diferença entre Operação e Tributação?
Operação = comportamento do movimento (estoque, financeiro, nota). Tributação = regras de imposto por combinação de CFOP, UF, produto e parceiro.

Quando usar imposto na operação e quando usar Grupo de Tributação?
Na operação, impostos e CFOPs fixos para casos simples. Para interestadual, ST ou muitas combinações, cadastre regras em Tributação e aponte o grupo na operação ou no produto.

Cadastrei o imposto na operação mas a nota saiu diferente.
O produto, uma regra de tributação ou um valor manual no item pode ter prevalecido. Confira o grupo de tributação do produto e as regras em Tributos.

A operação não aparece no PDV ou no estoque.
Verifique associação com a entidade (loja), grupo de usuário e módulo de acesso da operação.

O que é CFOP da Operação na regra de tributação?
É o filtro que liga a regra ao CFOP gerado pela operação naquela venda. Só entra imposto da regra quando CFOP, UF e demais condições batem.

Produto com tributação diferente por loja?
Use Grupo de Tributação no produto e Associação por Entidade para override por filial.