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Gestão de alçada

O Módulo Gestão de Alçada permite definir os níveis de aprovação para cada cargo, garantindo maior controle sobre os processos de solicitação e aprovação.

1. Acessando o Módulo Gestão de Alçada:
  • Menu Principal: Navegue até o menu Sistema na interface principal do seu sistema.
  • Selecionar Gestão de Alçada: Localize e clique na opção Gestão de Alçada para iniciar a configuração dos níveis de aprovação.

gestão de alçada.pngCaptura de tela 6.png


2 . Gerenciando Alçadas:

O módulo oferece diversas funcionalidades para gerenciar as alçadas de forma eficiente:

2.1. Incluir Nova Alçada

  • Criar Nova Alçada: Adicione novas alçadas para representar diferentes cargos ou funções na sua organização.
  • Nome Descritivo: Defina um nome claro e descritivo para cada alçada, facilitando sua identificação.

Captura de tela 7.png

2.2. Duplicar Alçada Existente:

  • Agilizar Criação: Você pode duplicar uma alçada já existente para criar uma nova.
  • Modificar Detalhes: Ajuste os detalhes da alçada duplicada conforme necessário, incluindo níveis de aprovação.

Captura de tela 9.png

2.3. Definir Propriedades da Alçada:

  • Acessar Propriedades: Clique na alçada desejada para configurar seus níveis de aprovação.

Captura de tela 10.png

  • Configurar Valores e Prazos:
    • Determine o valor máximo que cada alçada pode aprovar sem necessidade de níveis superiores.
    • Defina o prazo máximo para cada nível de aprovação, garantindo agilidade no processo.

gestão de alçada.pngimage.png

 


3. Configurando Níveis de Aprovação:

Abrindo a Janela de Propriedades:

    Selecionar Alçada: Escolha a alçada desejada na lista disponível. Clique em Propriedades: Clique no botão Propriedades que aparece ao selecionar uma alçada.

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    • Incluindo Nova Propriedade:
      • Adicionar Propriedade: Clique no botão Incluir no canto superior esquerdo da janela de propriedades.
      • Selecionar Tipo da Propriedade:
        • Escolha entre as opções:
          • VALOR (R$)
          • PRAZO (DIAS)
          • ESTOURO DE ORÇAMENTO (VALOR)
          • ESTOURO DE ORÇAMENTO (PORCENTAGEM)
        • Insira o valor definido para a propriedade selecionada.

      alçada.pngCaptura de tela 12.png


      • Salvando as Alterações:
        • Clique em Salvar: Após fazer as alterações, clique no botão Salvar.
        • Aplicação Imediata: As novas propriedades serão aplicadas imediatamente, impactando os processos de solicitação e aprovação que utilizam essa alçada.

      image.pngCaptura de tela 13.png



      4. Tutorial


      5. Fluxo Bpmn:

      Gestão de Alçada Diagrama.png