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Gestão de alçada

O Módulo Gestão de Alçada, dentro do Planejamento e Controle Orçamentário,Alçada permite definir com precisão os níveis de aprovação para cada cargocargo, (alçada) em termos de valores e prazos. Isso garantegarantindo maior controle sobre os processos de solicitação e aprovação, evitando gastos desnecessários e otimizando o fluxo de trabalho.aprovação.

1. Acessando o Módulo Gestão de Alçada:
  • Menu Principal: Navegue até o menu Sistema na interface principal do seu sistema.
  • Selecionar Gestão de Alçada: Localize e selecioneclique ana opção Gestão de Alçada para iniciar a configuração dos níveis de aprovação.

gestão de alçada.png

2 . Gerenciando Alçadas:

O módulo oferece diversas funcionalidades para gerenciar as alçadas de forma eficiente:

2.1. Incluir Nova Alçada:Alçada

  • CrieCriar Nova Alçada: Adicione novas alçadas para representar os diferentes cargos ou funções dentro dana sua organização.
  • Nome Descritivo: Defina um nome claro e descritivo para cada alçada, facilitando asua identificação e o reconhecimento.identificação.

2.2. Duplicar Alçada Existente:

  • AgilizeAgilizar aCriação: criaçãoVocê de novas alçadas aopode duplicar uma alçada já existente.existente para criar uma nova.
  • ModifiqueModificar Detalhes: Ajuste os detalhes da alçada duplicada conforme necessário, ajustando osincluindo níveis de aprovação e outras propriedades.aprovação.

2.3. Definir Propriedades da Alçada:

  • AcesseAcessar asPropriedades: propriedadesClique de cadana alçada desejada para configurar osseus níveis de aprovaçãoaprovação.
emConfigurar valoresValores e prazos.Prazos:
  • Determine o valor máximo que cada alçada pode aprovar sem necessidade de níveis superiores.
  • Defina o prazo máximo para cada nível de aprovação, garantindo agilidade no processo.

gestão de alçada.png

3. Configurando Níveis de Aprovação:

Abrindo a Janela de Propriedades:

  • SelecioneSelecionar Alçada: Escolha a alçada desejada na lista de alçadas disponíveis.disponível.
  • Clique em Propriedades: Clique no botão Propriedades que aparece quandoao umselecionar itemuma é selecionado.
A janela de propriedades da alçada será aberta, permitindo a configuração detalhada dos níveis de aprovação.alçada.

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  • Incluindo Nova Propriedade:
    • Adicionar Propriedade: Clique no botão Incluir no canto superior esquerdo da janela de propriedades.
    • UmaSelecionar novaTipo linhada seráPropriedade: adicionada
      à
    • Escolha listaentre deas propriedades.opções:
      • VALOR (R$)
      • Selecione o tipo da propriedadePRAZO (VALOR(R$),DIAS)
      PRAZO(DIAS),
    • ESTOURO DE ORÇAMENTO(ORÇAMENTO (VALOR)
    ou ESTOURO DE ORÇAMENTO(ORÇAMENTO (PORCENTAGEM)) e Insira o valor definido para ela.a propriedade selecionada.

    alçada.png

    • Salvando as Alterações:
      • Clique em Salvar: Após fazer as alterações, clique no botão Salvar.
      para
    • Aplicação queImediata: asAs novas propriedades da alçada sejam salvas.
    As alterações serão aplicadas imediatamente, impactando os processos de solicitação e aprovação que utilizam essa alçada.

    image.png

    4. Tutorial

     

     

    5. Fluxo Bpmn:

    Gestão de Alçada Diagrama.png

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