Entidade

No Módulo Entidade você pode criar e manter cadastros atualizados de clientes, fornecedores, produtos, funcionários, departamentos, entre outras entidades, garantindo a qualidade e a confiabilidade dos dados que sustentam suas operações. Para acessa-lo clicar em sistema, após clique em Entidades

1. Acessando o Módulo Entidade:

• Navegue até o menu Sistema na interface principal do seu sistema.
• Localize e selecione a opção Entidades para iniciar o gerenciamento dos seus cadastros.

2. Criando Novas Entidades:

Ao criar uma nova entidade, é necessário preencher os campos obrigatórios, que variam de acordo com o tipo de entidade. Para garantir a qualidade e a confiabilidade dos dados, forneça informações precisas e completas, incluindo:

• Código: Atribua um código único e identificável à entidade, utilizando um formato que facilite a busca e o reconhecimento. Evite códigos duplicados ou caracteres especiais que possam gerar problemas no sistema.
• Nome: Identifique a entidade de forma clara e concisa, utilizando um nome que represente sua natureza ou função principal. Se possível, utilize termos padronizados e consistentes para facilitar a consulta e a organização dos dados.
• Parceiro: Indique se a entidade está relacionada a um parceiro específico, selecionando-o na lista disponível. Essa informação pode ser útil para segmentar e filtrar os dados posteriormente.
• Grupo Entidade: Classifique a entidade em um grupo predefinido ou crie um novo grupo, se necessário. Essa categorização facilita a organização e o gerenciamento dos dados por áreas de interesse ou departamentos.
• Tipo: Defina o tipo da entidade, escolhendo entre as opções disponíveis no sistema. Essa informação é crucial para determinar as características e os comportamentos da entidade dentro do sistema.
• Val. Certificado: Se aplicável à entidade, insira o valor do certificado associado. Essa informação pode ser relevante para fins fiscais, contábeis ou de controle de qualidade.
  

4. Associando Entidades a Operações:

O módulo permite associar entidades a operações específicas do sistema, facilitando o controle e a organização dos dados. Para isso:

• Acesse a Entidade Desejada: Selecione a entidade que deseja associar a uma operação.
• Clique em "Associar Operação": Localize a opção Associar Operação e clique nela.
• Marque as Operações Relevantes: Na tela que se abrir, marque as operações do sistema às quais a entidade está relacionada.
• Salve as Alterações: Clique no botão Salvar para confirmar a associação das operações à entidade selecionada.

6. Configurando Entidades:

O módulo oferece diversas opções de configuração para cada tipo de entidade, permitindo personalizar o sistema de acordo com suas necessidades. Para configurar uma entidade:

• Acesse a Entidade Desejada: Selecione a entidade que deseja configurar.
• Clique em "Configuração": Localize a opção Configuração e clique nela.
• Pesquise a Configuração Desejada: Utilize o campo de pesquisa para encontrar a configuração específica que deseja alterar e qualquer dúvida consultar nosso manual de configuração geral.
• Realize as Alterações: Ajuste as configurações de acordo com suas necessidades, utilizando as opções disponíveis na tela.
• Salve as Alterações: Clique no botão Salvar para confirmar as alterações realizadas na configuração da entidade.

8 - Utilitários e Configuração Fiscal:

O módulo oferece Utilitários e Configuração Fiscal para facilitar o gerenciamento dos seus cadastros, como:

• Importação de Produtos: Importe produtos para o estoque de forma rápida e eficiente, selecionando a entidade de origem e o arquivo com os dados dos produtos.
• Alteração da Configuração Fiscal: Altere a configuração fiscal de uma entidade, definindo as informações necessárias para o cálculo de impostos e obrigações fiscais.

• Configuração do Certificado Digital: Configure o certificado digital da entidade para garantir a segurança e a autenticidade das transações eletrônicas.