Entidade
1 - No Módulo Entidade você pode criar e manter cadastros atualizados de clientes, fornecedores, produtos, funcionários, departamentos, entre outras entidades, garantindo a qualidade e a confiabilidade dos dados que sustentam suas operações. Para acessa-lo clicar em sistema, após clique em Entidades
1 - Acessando o Módulo Entidade:
32 - ÉCriando possívelNovas aEntidades:
Ao decriar uma nova entidadeentidade, clicandoé em incluirnecessário preencher os dados,campos obrigatórios, que variam de acordo com o tipo de entidade. Para garantir a qualidade e cliquea confiabilidade dos dados, forneça informações precisas e completas, incluindo:
- Código: Atribua um código único e identificável à entidade, utilizando um formato que facilite a busca e o reconhecimento. Evite códigos duplicados ou caracteres especiais que possam gerar problemas no sistema.
- Nome: Identifique a entidade de forma clara e concisa, utilizando um nome que represente sua natureza ou função principal. Se possível, utilize termos padronizados e consistentes para facilitar a consulta e a organização dos dados.
- Parceiro: Indique se a entidade está relacionada a um parceiro específico, selecionando-o na lista disponível. Essa informação pode ser útil para segmentar e filtrar os dados posteriormente.
- Grupo Entidade: Classifique a entidade em
salvarum grupo predefinido ou crie um novo grupo, se necessário. Essa categorização facilita a organização e o gerenciamento dos dados por áreas de interesse ou departamentos. - Tipo: Defina o tipo da entidade, escolhendo entre as opções disponíveis no sistema. Essa informação é crucial para determinar as características e os comportamentos da entidade dentro do sistema.
- Val. Certificado: Se aplicável à entidade, insira o valor do certificado associado. Essa informação pode ser relevante para fins fiscais, contábeis ou de controle de qualidade.
4 - Associando UmaEntidades dasa opçOperaçõeses:
O módulo épermite associar entidades a operações específicas do sistema, facilitando o controle e a organização dos dados. Para isso:
- Acesse a Entidade Desejada: Selecione a entidade que deseja associar a
entidade auma operaçãoo. - Clique
cliqueemna"AssociarentidadeOperação":e selecioneLocalize a opção Associar Operação e clique nela. - Marque as Operações Relevantes: Na tela que se abrir, marque as operações do sistema às quais a entidade está relacionada.
- Salve as Alterações: Clique no botão Salvar para confirmar a associação das operações à entidade selecionada.
5 - Ao clicar em Associar Operação, uma tela para marcar as operações, após marcar as operações clique em salvar
6 - PodemosConfigurando configurar,Entidades:
O namódulo oferece diversas opções de configuração para cada tipo de entidade, permitindo personalizar o sistema de acordo com suas necessidades. Para configurar uma entidade:
- Acesse a Entidade Desejada: Selecione a entidade
desejadaqueedesejaapósconfigurar. - Clique em "Configuração": Localize a opção
ConfigurarConfiguração e clique nela. - Pesquise a
entidadeConfiguração Desejada: Utilize o campo de pesquisa para encontrar a configuração específica que deseja alterar. - Realize as Alterações: Ajuste as configurações de acordo com suas necessidades, utilizando as opções disponíveis na tela.
- Salve as Alterações: Clique no botão Salvar para confirmar as alterações realizadas na configuração da entidade.
7 - Na tela de configuração temos a opção de Pesquisar qual configuração especifica no campo Pesquise aqui, e após configurar o desejado, clicar em salvar
8 - ApósUtilitários salvare naConfiguração telaFiscal:
O demódulo Entidades,oferece temosUtilitários ae opçConfiguração Fiscal para facilitar o gerenciamento dos seus cadastros, como:
- Importação de
utilitáriosProdutos: Importe produtos para o estoque de forma rápida e eficiente, selecionando a entidade de origem e o arquivo com os dados dos produtos. - Alteração da Configuração Fiscal: Altere a configuração fiscal de uma entidade, definindo as informações necessárias para o cálculo de impostos e obrigações fiscais.
- Configuração do Certificado Digital: Configure o certificado digital da entidade para garantir a segurança e a autenticidade das transações eletrônicas.