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grupo fiscal

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Grupo Fiscal

BookStack — Como funciona a tributação (filtros e grupos fiscais)
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  Guia do operador. Documentação técnica: doc-tec.html (mesma pasta / página irmã).
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<p style="font-size:18px;">
  Explica como o Illimitar <strong>escolhe a regra fiscal</strong> de uma venda ou emissão:
  a tributação funciona como um <strong>filtro</strong>. Quando CFOP, UF da entidade, UF de destino
  e origem do ICMS do produto casam com uma linha cadastrada no <strong>Grupo de Tributação</strong>
 
usado na operação ou no produto, <strong>é essa regra</strong> (e seus impostos) que vale.
  Os <strong>Grupos Fiscais</strong> do produto e do parceiro entram como <strong>filtros a mais</strong>.
</p>

<hr>


<h2 style="color:#003A70;">

1. Resumo —Resumo: o que este processo resolve</h2>

<p>A tributação <strong>não inventa alíquotas sozinha</strong> na hora da venda. O sistema procura, entre as linhas ativas do grupo de tributação, a regra cujo conjunto de filtros bate com a operação em andamento. Achou a linha → usa os impostos dela. Não achou → aquela combinação não está cadastrada.</p>

<blockquote>

 <strong>Regra prática:</strong><br>
  CFOP + UF Entidade + UF Destino + Origem do ICMS são o “cadeado” principal (sem match, a regra não aplica).
  Grupo Fiscal do Produto e do Parceiro são chaves extras para especializar a mesma combinação.
</blockquote>

<table

border="1"
cellpadding="8"cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;width:100%;">
  <thead>
    <tr><th>Peça</th><th>O que é</th><th>Para que serve</th></tr>
</thead>
 <tbody>
    <tr><td><strong>Grupo de Tributação</strong></td><td>“Pasta” ou conjunto de regras fiscais</td><td>Contêiner referenciado na operação e/ou no produto</td></tr>
  <tr><td><strong>Linha de Tributação</strong></td><td>Uma regra com filtros + impostos</td><td>Só é usada se todos os filtros exatos casarem</td></tr>
  <tr><td><strong>Grupo Fiscal</strong></td><td>Rótulo reutilizável (Padrão, Atacado…)</td><td>Refina a escolha conforme produto e parceiro</td></tr>
</tbody>
</table>

<hr>


<h2 style="color:#003A70;">

2. Telas envolvidas</h2>

<table

border="1"cellpadding="8" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;width:100%;">
  <thead>
    <tr><th>Área / tela</th><th>Menu no Illimitar</th><th>O que o usuário faz aqui</th></tr>
</thead>
 <tbody>
    <tr><td>Grupo Fiscal</td><td>Sistema → Controles do Sistema → Grupo Fiscal</td><td>Cadastra os rótulos (Padrão, Atacado, etc.)</td></tr>
  <tr><td>Tributação</td><td>Sistema → Controles do Sistema → Tributação</td><td>Abre o grupo e cadastra as linhas (filtros + impostos)</td></tr>
  <tr><td>Produto</td><td>Produto → Produto (fieldset Tributação)</td><td>Origem do ICMS, Grupo de Tributação e Grupo Fiscal</td></tr>
  <tr><td>Parceiro</td><td>Parceiro → aba Dados Fiscais</td><td>Grupo Fiscal do parceiro</td></tr>
  <tr><td>Configuração fiscal</td><td>Configuração → Configuração de Operação Fiscal</td><td>Grupos Fiscais padrão de produto e parceiro</td></tr>
  <tr><td>PDV / emissão</td><td>PDV → Nova venda</td><td>Opera a venda; o sistema aplica a regra que casar</td></tr>
</tbody>
</table>

<hr>


<h2 style="color:#003A70;">

3. Campos e ações importantes</h2>

<table

border="1"cellpadding="8"ItemSignificado cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;width:100%;">
 <thead>
    <tr><th>Item</th><th>Significado</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td><strong>CFOP da Operação</strong></td><td>Código fiscal da operação na linha; deve bater com o CFOP da venda/emissão</td></tr>
  <tr><td><strong>UF Entidade</strong></td><td>Estado de origem (loja/entidade emissora)</td></tr>
  <tr><td><strong>UF Destino</strong></td><td>Estado do destinatário (cliente)</td></tr>
  <tr><td><strong>Origem do ICMS</strong></td><td>Origem da mercadoria (0 a 8); em geral vem do cadastro do produto</td></tr>
  <tr><td><strong>Grupo Fiscal do Produto</strong></td><td>Filtro adicional ligado ao produto (e à linha da regra)</td></tr>
  <tr><td><strong>Grupo Fiscal do Parceiro</strong></td><td>Filtro adicional ligado ao cliente/parceiro (e à linha da regra)</td></tr>
  <tr><td><strong>Grupo de Tributação</strong></td><td>Contêiner das linhas; deve estar associado à operação e/ou ao produto</td></tr>
  <tr><td><strong>Situação</strong></td><td>Só linhas Ativas entram no filtro</td></tr>
  <tr><td><strong>NCM (faixa)</strong></td><td>Complemento do filtro por faixa de NCM do produto</td></tr>
</tbody>
</table>

<p><strong>Exemplo:</strong> Venda em SP para cliente em SP, CFOP 5102, produto com origem 0, grupos fiscais “Padrão”. Se existir linha ativa no grupo de tributação do produto com exatamente esses filtros, a venda usa os impostos dessa linha.</p>

<hr>


<h2 style="color:#003A70;">

4. Como o filtro funciona</h2>

<ol>

 <li>O sistema identifica o <strong>Grupo de Tributação</strong> da operação e/ou do produto (e, se houver, o override por entidade).</li>
 <li>Dentro desse grupo, procura uma linha <strong>ativa</strong> em que casem ao mesmo tempo: <strong>CFOP</strong>, <strong>UF Entidade</strong>, <strong>UF Destino</strong> e <strong>Origem do ICMS</strong>.</li>
 <li>Em seguida aplica os filtros adicionais: <strong>Grupo Fiscal do Produto</strong> e <strong>Grupo Fiscal do Parceiro</strong>.</li>
 <li>Se tudo casar, <strong>essa linha</strong> é a usada.</li>
 <li>Se só os filtros base casam, mas o grupo fiscal é outro, pode cair na regra com grupo fiscal <strong>padrão</strong> da configuração — ou não achar regra nenhuma.</li>
</ol>

<hr>

<h2


style="color:#003A70;">

5. Fluxo completo (do início ao fim)</h2>

<ol>

 <li><strong>Cadastre</strong> (ou confira) os Grupos Fiscais em Sistema → Controles do Sistema → Grupo Fiscal.</li>
 <li>Em Configuração de Operação Fiscal, defina os Grupos Fiscais padrão de produto e parceiro.</li>
 <li>No parceiro, aba Dados Fiscais, associe o Grupo Fiscal quando precisar de regra diferente do padrão.</li>
 <li>No produto, fieldset Tributação: informe Origem do ICMS, Grupo de Tributação e Grupo Fiscal.</li>
 <li>Em Tributação, inclua a linha com CFOP, UFs, Origem do ICMS, Grupos Fiscais e impostos; situação Ativa.</li>
 <li>Confirme que a operação do PDV aponta para o grupo de tributação adequado, se a regra for da operação.</li>
 <li>No PDV: Nova venda → lance o produto → informe o cliente → finalize com emissão fiscal.</li>
 <li><strong>Conferência final:</strong> no cupom/XML, confira CFOP, origem do ICMS e CST/alíquotas esperados.</li>
</ol>

<hr>

<h2


style="color:#003A70;">

6. Passo a passo com prints</h2>

<h3>

Passo 1 — Cadastrar ou conferir Grupos Fiscais</h3>
<p><strong>

Menu:</strong> Sistema → Controles do Sistema → Grupo Fiscal</p>
<p><strong>

Ação:</strong> Inclua ou revise os rótulos (ex.: Padrão, Atacado).</p>
<p><em>[Foto 01 — Lista de grupos fiscais com código, nome e situação ativa]</em></p>

<h3> Foto 01 — Lista de grupos fiscais com código, nome e situação ativa

Passo 2 — Definir padrões na configuração fiscal</h3>
<p><strong>

Menu:</strong> Configuração → Configuração de Operação Fiscal</p>
<p><strong>

Ação:</strong> Informe Grupo Fiscal Produto padrão e Grupo Fiscal Parceiro padrão. Salve.</p>
<p><em>[Foto 02 — Campos de grupo fiscal padrão preenchidos]</em></p>

<h3> Foto 02 — Campos de grupo fiscal padrão preenchidos

Passo 3 — Associar Grupo Fiscal no parceiro</h3>
<p><strong>

Menu:</strong> Parceiro → aba Dados Fiscais</p>
<p><strong>

Ação:</strong> Selecione o Grupo Fiscal do cliente ou fornecedor.</p>
<p><em>[Foto 03 — Aba Dados Fiscais com Grupo Fiscal]</em></p>

<h3> Foto 03 — Aba Dados Fiscais com Grupo Fiscal

Passo 4 — Preencher tributação no produto</h3>
<p><strong>

Menu:</strong> Produto → Produto</p>
<p><strong>

Ação:</strong> No fieldset Tributação, informe Origem do ICMS, Grupo de Tributação e Grupo Fiscal. Salve.</p>
<p><em>[Foto

04

produto]</em></p>

<h3>

Passo 5 — Abrir o Grupo de Tributação</h3>
<p><strong>

Menu:</strong> Sistema → Controles do Sistema → Tributação</p>
<p><strong>

Ação:</strong> Selecione o grupo e abra a grade de regras.</p>
<p><em>[Foto 05 — Grade do grupo com colunas de filtros]</em></p>

<h3> Foto 05 — Grade do grupo com colunas de filtros

Passo 6 — Incluir a linha (filtros + impostos)</h3>
<p><strong>

Menu:</strong> Tributação → Incluir / Editar linha</p>
<p><strong>

Ação:</strong> Preencha os filtros, grupos fiscais, situação Ativa e impostos. Salve.</p>
<p><em>[Foto 06 — Formulário da linha com filtros]</em></p>

<h3> Foto 05 — Grade do grupo com colunas de filtros

Passo 7 — Vender no PDV e emitir</h3>
<p><strong>

Menu:</strong> PDV → Nova venda</p>
<p><strong>

Ação:</strong> Lance o produto, selecione o cliente, finalize com modo fiscal.</p>
<p><em>[Foto 07 — Venda finalizada no PDV]</em></p>

<h3> Foto 07 — Venda finalizada no PDV

Passo 8 — Conferir o resultado fiscal</h3>
<p><strong>

Menu:</strong> Consulta da nota / XML / cupom</p>
<p><strong>

Ação:</strong> Confirme CFOP, origem e impostos alinhados à linha cadastrada.</p>
<p><em>[Foto 08 — Trecho do XML ou cupom com CFOP e origem]</em></p>

<hr> Foto 08 — Trecho do XML ou cupom com CFOP e origem

<h2


style="color:#003A70;">

7. Exemplos e atenção</h2>

<p>Leia nesta ordem: primeiro o caso <strong>sem</strong> especializar por grupo fiscal; depois o caso <strong>com</strong> grupo fiscal como filtro a mais.</p>

<h3>

Exemplo 1 — Sem grupo fiscal (só os filtros base)</h3>

<p>Aqui o Grupo Fiscal <strong>não</strong> é o que decide a regra. Produto e parceiro ficam no <strong>Padrão</strong> (ou no padrão da configuração). O que importa é o cadeado principal:</p>

<table

border="1"cellpadding="8" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;width:100%;">
  <thead>
    <tr><th>Filtro</th><th>Valor na venda</th><th>Valor na linha</th></tr>
</thead>
 <tbody>
    <tr><td>CFOP da Operação</td><td>5102</td><td>5102</td></tr>
  <tr><td>UF Entidade</td><td>SP</td><td>SP</td></tr>
  <tr><td>UF Destino</td><td>SP</td><td>SP</td></tr>
  <tr><td>Origem do ICMS</td><td>0</td><td>0</td></tr>
  <tr><td>Grupo Fiscal do Produto</td><td>Padrão</td><td>Padrão</td></tr>
  <tr><td>Grupo Fiscal do Parceiro</td><td>Padrão</td><td>Padrão</td></tr>
</tbody>
</table>

<p><strong>Resultado:</strong> a linha ativa com esses filtros é usada. Não foi necessário criar grupo fiscal “Atacado”, “Especial” etc. — basta CFOP + UFs + origem batendo no Grupo de Tributação correto.</p>

<h3>

Exemplo 2 — Com grupo fiscal (filtro adicional)</h3>

<p>Mesma venda base (CFOP 5102, SP→SP, origem 0). Agora o <strong>parceiro</strong> está no Grupo Fiscal <strong>Atacado</strong>, e existe uma linha específica com esse filtro:</p>

<table

border="1"cellpadding="8" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;width:100%;">
  <thead>
    <tr><th></th><th>Linha sem especialização</th><th>Linha com Grupo Fiscal</th></tr>
</thead>
 <tbody>
    <tr><td>CFOP / UFs / Origem</td><td>5102 · SP · SP · 0</td><td>5102 · SP · SP · 0 (iguais)</td></tr>
  <tr><td>Grupo Fiscal do Produto</td><td>Padrão</td><td>Padrão</td></tr>
  <tr><td>Grupo Fiscal do Parceiro</td><td>Padrão</td><td><strong>Atacado</strong></td></tr>
  <tr><td>Impostos</td><td>CST/alíquota da regra comum</td><td>CST/alíquota da regra de atacado</td></tr>
</tbody>
</table>

<p><strong>Na venda:</strong> cliente com Grupo Fiscal <strong>Atacado</strong> → o sistema casa a linha <strong>com</strong> Atacado (não a do Padrão), mesmo com CFOP, UFs e origem idênticos.</p>

<p><strong>Para quê serve:</strong> diferenciar imposto por tipo de cliente ou família de produto <strong>sem</strong> duplicar CFOP e UFs. O Grupo Fiscal do Produto funciona da mesma forma.</p>

<blockquote>

Atenção:
  <strong>Atenção:</strong><br>
  Se a origem do ICMS estiver no produto, ela prevalece sobre a origem só da operação.
  Linha Inativa não entra no filtro. UF Entidade e UF Destino vêm dos endereços da loja e do destinatário.
  Sem linha específica de Grupo Fiscal, o sistema pode usar a do padrão da configuração — por isso o Exemplo 1 funciona só com Padrão.
</blockquote>
<hr>

<h2

style="color:#003A70;">

8. Dicas e erros comuns</h2>

<table

border="1"cellpadding="8" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;width:100%;">
  <thead>
    <tr><th>Situação</th><th>O que fazer</th></tr>
</thead>
 <tbody>
    <tr><td>A venda não aplica a regra cadastrada</td><td>Confira CFOP, UF Entidade, UF Destino, Origem do ICMS, linha Ativa e grupo certo</td></tr>
  <tr><td>CFOP e UFs batem, mas o imposto é outro</td><td>Compare Grupo Fiscal do produto e do parceiro com os da linha</td></tr>
  <tr><td>Origem no XML diferente do esperado</td><td>Verifique a Origem do ICMS no produto</td></tr>
  <tr><td>Cliente de outro estado</td><td>Cadastre linha com UF Destino daquele estado e CFOP interestadual</td></tr>
  <tr><td>Produto novo sem grupo</td><td>Associe Grupo de Tributação e Grupo Fiscal no produto</td></tr>
  <tr><td>Duas linhas “quase iguais”</td><td>Diferencie pelo Grupo Fiscal em vez de duplicar CFOP/UF sem necessidade</td></tr>
</tbody>
</table>

<hr>