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MÓDULO DE RECEBIMENTO DE MERCADORIA




PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO – P.O.P.


Páginas 1 a 7

PP-POP-095

Data emissão


24/08/2023

Data vigência


24/08/2023


Próxima Revisão Janeiro/2024

Versão no 001

ÁREA EMITENTE: Setor de Inovação

MÓDULO DE RECEBIMENTO DE MERCADORIA

1 - Lista de transferências que estão sendo enviadas.

     Nessa tela será listado todas as transferências que estão confirmadas no illi, para filtrar por uma específica é só usar a barra de pesquisa no topo da tela.
Origem: Entidade que enviou a mercadoria.
Destino: Entidade que vai receber a mercadoria.
Emissão: Data de criação da transferência dentro do illi.
Volumes: Quantidade de volumes da transferência.

 

2 - Selecionando as transferências que estão sendo recebidas.

    As transferências podem ser selecionadas ao clicar no botão azul localizado acima de cada transferência. Após selecionar as transferências que estão sendo recebidas no momento, basta clicar no botão 'Receber' na parte inferior, em verde. Em seguida, na próxima tela, serão indicados os números das transferências que estão sendo recebidas, conforme mostrado nas imagens abaixo.

Captura de Tela 2023-08-28 às 09.20.03.png

 

3 - Bipagem de Volumes.

    Para contabilizar a soma dos volumes no campo em verde nesta tela, é necessário realizar a bipagem do mesmo.

     Se, após a bipagem os volumes, a quantidade coincidir com o total de volumes exibidos no cartão em vermelho, você poderá clicar em 'Finalizar Recebimento' e seguir para o próximo passo.
      Se, após a bipagem dos volumes, a quantidade não coincidir com o total de volumes exibidos no cartão em vermelho, aparecerá um cartão cinza abaixo do cartão verde, informando a diferença na quantidade de volumes.
Caso 1:  Volumes adicionais para a mesma loja sejam recebidos, o procedimento padrão é bipá-los da mesma forma, e o sistema criará automaticamente outra transferência com a quantidade adicional que foi recebida.
Caso 2:  Volumes adicionais destinados a lojas diferentes devem ser devolvidos ao entregador e não devem ser incluídos junto com os volumes destinados à loja correta.

 

4 - Parecer do recebimento.

    Há a possibilidade de verificar o histórico do que acontece durante o processo de recebimento, conforme demonstrado no passo a passo abaixo.
1 - No módulo de transferência, selecione a transferência desejada e clique no botão 'Parecer'.

2 - Será exibida uma lista de histórico que descreve todas as ocorrências que ocorreram durante o processo de bipagem dos volumes. Todas as informações relevantes serão listadas no parecer.

5 - Finalização de recebimento.

    Após clicar em 'Finalizar Recebimento', o sistema solicitará que você insira o seu PIN FISCAL autorizado para concluir esta operação.

Insira o PIN e clique em 'Autenticar', e o recebimento será finalizado.

Para configurar um PIN a ser utilizado nessa operação, as etapas serão detalhadas no próximo passo.

6 - Configuração de PIN para autorização de recebimento.

   Esse procedimento é feito dentro do illi, será necessário selecionar uma pessoa que tenha essa permissão para autorização, após isso terá que inserir essa permissão conforme mostrado abaixo.
1 - Será necessário entrar em grupo de usuário.

2 - Selecionar o grupo da pessoa responsável e ir em configurações.

3 - Ative a opção mostrada abaixo e clique no botão escrito 'Permissão Fiscal'.

4 - Selecione a opção 'Transferência > Receber' e após isso é necessário salvar.