PRD - Integração F360
Visão Geral
A integração entre o sistema ILLI e a plataforma F360 tem como objetivo centralizar e simplificar a conciliação financeira, abrangendo títulos de contas a pagar, contas a receber e vendas realizadas no ILLI. Essa integração automatiza o envio de dados financeiros, proporcionando maior visibilidade, controle e agilidade na gestão das operações.
Com a integração, os usuários poderão:
- Consolidar informações de vendas, contas a pagar e contas a receber em uma única plataforma.
- Automatizar o envio de títulos e cupons fiscais para o F360, eliminando processos manuais.
- Conciliar transações automaticamente, identificando divergências com precisão.
- Acompanhar o status das transações e visualizar relatórios detalhados.
- Otimizar a gestão financeira, reduzindo tempo e recursos.
Objetivo do Produto
Desenvolver uma solução de integração robusta e eficiente entre o sistema ILLI e a plataforma F360, que automatize a conciliação financeira e o envio de informações de vendas, contas a pagar e contas a receber, proporcionando aos usuários maior controle, visibilidade e agilidade na gestão de suas operações.
Público-Alvo
- Gerentes financeiros que buscam centralizar e automatizar a conciliação financeira.
- Administradores de lojas que utilizam o F360 para gestão de vendas e finanças.
- Profissionais que necessitam de informações precisas e em tempo real sobre as transações do sistema ILLI.
Apresentação Comercial
Título: Integração ILLI e F360: Eficiência e Controle na Gestão Financeira
Descrição:
- Simplifique a gestão financeira do seu negócio com a integração ILLI e F360.
- Automatize o envio de dados, elimine tarefas manuais e tenha uma visão completa das suas operações.
- Principais benefícios:
- Centralização de informações financeiras.
- Conciliação automática e precisa.
- Redução de erros e retrabalho.
- Economia de tempo e recursos.
- Maior controle e visibilidade.
Acesse a apresentação completa aqui: [link para a apresentação]https://gamma.app/docs/OK-Gestao-Financeira-Completa-com-Illi-x-F360--k5vhtm0md5hk6pk
Funcionalidades Principais
1. Importação de Dados Financeiros e de Vendas
- Envio automático de dados de vendas, contas a pagar e contas a receber do sistema ILLI para a plataforma F360.
- Sincronização em tempo real ou em lotes, de acordo com a necessidade do usuário.
- Dados enviados incluem:
- Valor bruto da venda
- Forma de pagamento (cartão de crédito, débito, Pix, etc.)
- Informações detalhadas de títulos de contas a pagar e a receber, como:
- Número do título
- Data de emissão
- Data de vencimento
- Valor
- Cliente
- Centro de custo
- Plano de contas
- Informações de cupons fiscais, como:
- Número do cupom fiscal
- Data de emissão
- Valor total
- Itens da venda
- Impostos
2. Conciliação Automática
- Comparação dos dados enviados pelo ILLI com os dados registrados no F360, identificando:
- Divergências de valores
- Taxas divergentes
- Valores não reconhecidos
- Erros de cadastro
- Geração de alertas e notificações em caso de divergências, facilitando a correção e o acompanhamento.
Requisitos Técnicos
APIs do F360
- Autenticação via Bearer Token
- Endpoints REST para envio e consulta de dados financeiros
- Suporte a webhooks para notificações de alterações nos pagamentos
Infraestrutura do ILLI
- Suporte para integração com APIs externas
- Padrão REST e comunicação em JSON
Requisitos Funcionais
- Integração automatizada para envio de dados de vendas, contas a pagar e contas a receber para o F360.
- Validações automáticas para garantir a integridade dos dados enviados.
- Geração de logs para rastreabilidade das transações e auditoria.
- Interface amigável para configuração e monitoramento da integração.
- Documentação completa para facilitar a manutenção e o desenvolvimento futuro.
Instalação e Configuração
Passos para Instalação
- Configuração da API:
- Obter as credenciais de acesso à API do F360.
- Configurar as permissões necessárias no ambiente do cliente.
- Integração no sistema ILLI:
- Habilitar a comunicação entre o ILLI e o F360.
- Definir regras de sincronização e conciliação de dados.
- Validação e Testes:
- Realizar testes de envio de dados para garantir o correto funcionamento da integração.
- Ajustar parâmetros conforme necessidade do cliente.
Métricas de Sucesso
- Tempo médio para identificação e resolução de divergências.
- Percentual de vendas e títulos conciliados corretamente.
- Redução no tempo gasto em atividades manuais de conciliação.
- Número de erros e divergências encontrados.
- Satisfação do usuário com a integração.
Equipe Envolvida
- Desenvolvedores: Maurício Francelino.
- Stakeholders: Hermílio Alves, Edson Barros, Maurício Francelino.