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PRD - Integração ILLI x Equals

Visão Geral

A integração entre o PDV ILLI e a plataforma Equals tem como objetivo permitir a conciliação das formas de pagamento das vendas realizadas no ILLI. Isso proporcionará aos usuários previsões claras de valores e datas de recebimento, além de identificar possíveis divergências nas taxas aplicadas.

Objetivo do Produto

Facilitar a conciliação financeira das vendas realizadas no PDV ILLI, proporcionando maior visibilidade e controle sobre os valores recebíveis e identificando divergências de maneira ágil e eficiente.

Público-Alvo

  • Usuários do PDV ILLI que precisam acompanhar e conciliar pagamentos de vendas realizadas.

  • Gerentes financeiros e administradores de lojas que utilizam o Equals como ferramenta de conciliação financeira.

Funcionalidades Principais

  1. Importação de Dados de Vendas

    • Envio dos dados de vendas realizadas no PDV ILLI para a plataforma Equals em tempo real ou em lotes.

    • Informações enviadas incluem:

      • Valor bruto da venda.

      • Forma de pagamento (cartão de crédito, débito, Pix, etc.).

      • Taxas associadas à transação.

  2. Conciliação Automática

    • Verificação de correspondência entre os valores registrados no PDV e os valores informados pelo Equals.

    • Identificação de discrepâncias, como diferenças nas taxas ou valores não reconhecidos.

  3. Projeção Financeira

    • Exibição de painel com:

      • Previsão de valores a receber organizados por data.

      • Status de liquidação dos pagamentos (pendente, recebido ou em disputa).

  4. Alertas e Notificações

    • Notificação em tempo real para eventos relevantes, como:

      • Divergências identificadas.

      • Alterações no status dos recebíveis (antecipações, atrasos, etc.).

  5. Relatórios e Insights

    • Relatórios detalhados com:

      • Histórico de recebíveis.

      • Comparação entre taxas previstas e taxas aplicadas.

      • Informações consolidadas para auditorias e análises financeiras.

  6. Configurações Personalizadas

    • Ajustes de preferências pelo usuário, como:

      • Intervalos de sincronização.

      • Formato de exibição de dados.

      • Notificações por tipo de evento.

Requisitos Técnicos

  • APIs do Equals:

    • Autenticação via Bearer Token.

    • Suporte a endpoints REST para envio e consulta de dados financeiros.

    • Utilização de webhooks para notificações de mudanças no status dos pagamentos.

  • Infraestrutura do ILLI:

    • Suporte para integração com APIs externas.

    • Conformidade com o padrão REST e JSON para comunicação.

Requisitos Funcionais

  • Integração automatizada para envio de dados das vendas ao Equals.

  • Exibição de dados financeiros consolidados no painel do usuário.

  • Geração de alertas e notificações em tempo real.

  • Relatórios com histórico de pagamentos e divergências.

Requisitos Não Funcionais

  • Segurança:

    • Criptografia para transmissão de dados.

    • Autenticação OAuth para APIs.

  • Performance:

    • Sincronização em tempo real ou quase em tempo real.

    • Tempo de resposta das APIs inferior a 500ms para operações críticas.

  • Escalabilidade:

    • Capacidade de lidar com alto volume de vendas em períodos de pico.

  • Conformidade:

    • Adequação à LGPD e regulamentações financeiras aplicáveis.

Histórias de Usuário

  1. Conciliação de Pagamentos:

    • "Como usuário do PDV ILLI, quero que as vendas realizadas sejam automaticamente sincronizadas com o Equals para garantir que os valores recebíveis estejam corretos."

  2. Identificação de Divergências:

    • "Como gerente financeiro, quero receber notificações em tempo real de qualquer divergência entre os valores recebíveis e as taxas acordadas, para que eu possa agir rapidamente."

  3. Projeções de Recebíveis:

    • "Como administrador da loja, quero visualizar os valores a receber e suas datas de pagamento, para planejar o fluxo de caixa."

Métricas de Sucesso

  • Tempo médio para identificação e resolução de divergências.

  • Percentual de vendas conciliadas corretamente.

  • Redução no tempo gasto pelos usuários em atividades de conciliação manual.

Cronograma Estimado

  • Fase 1: Planejamento e levantamento de requisitos (1 mês).

  • Fase 2: Desenvolvimento e testes da integração (2 meses).

  • Fase 3: Implantação e treinamento dos usuários (1 mês).

Equipe Envolvida

  • Product Manager: André.

  • Desenvolvedores: Backend, Frontend.

  • Time de QA: Validação e testes.

  • Stakeholders: Times de suporte e comercial.

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