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PRD - Integração ILLI x Equals

1.Integração ILLI X EQUAL

Visão Geral

Objetivo do Produto: Implementar umaA integração entre o sistema de PDV do IlliILLI e a plataforma Equals paratem realizarcomo objetivo permitir a conciliação automática das formas de pagamento das vendas.vendas Essarealizadas funcionalidadeno ILLI. Isso proporcionará aoaos usuáriorios previsões claras de recebimento, incluindo valores e datas,datas de recebimento, além de identificar discrepâpossíveis divergências nas taxas aplicadas pelas formas de pagamento.aplicadas.


Objetivo do Produto

ProblemaFacilitar Resolvido:a Hoje,conciliação financeira das vendas realizadas no PDV ILLI, proporcionando maior visibilidade e controle sobre os lojistas enfrentam dificuldade em conciliar manualmente osvalores recebíveis e verificaridentificando sedivergências asde taxasmaneira aplicadas pelas operadoras estão corretas, o que pode gerar perdas financeiraságil e desorganização no controle financeiro.eficiente.


Público-Alvo:

Pequenos
  • Usuários do PDV ILLI que precisam acompanhar e médiosconciliar varejistaspagamentos de vendas realizadas.

  • Gerentes financeiros e administradores de lojas que utilizam o IlliEquals como PDVferramenta ede desejamconciliação controlefinanceira.

    financeiro
  • automatizado e preciso.


2. Funcionalidades Principais

  1. Importação de Dados de Vendas

    • Envio dos dados de vendas realizadas no PDV ILLI para a plataforma Equals em tempo real ou em lotes.

    • Informações enviadas incluem:

      • Valor bruto da venda.

      • Forma de pagamento (cartão de crédito, débito, Pix, etc.).

      • Taxas associadas à transação.

  2. Conciliação Automática:

    • Sincronizar as informações de vendas realizadas no Illi com a plataforma Equals.

    • Verificação de taxascorrespondência aplicadasentre emos relaçvalores registrados no PDV e os valores informados pelo Equals.

    • Identificação aos contratos firmados com operadoras de pagamento.discrepâncias, como diferenças nas taxas ou valores não reconhecidos.

  3. PrevisãProjeção de RecebimentosFinanceira:

    • GerarExibição relatóriosde compainel com:

      • Previsão de valores previstosa dereceber recebimentoorganizados epor as respectivas datas.data.

      • IdentificarStatus recebimentosde liquidação dos pagamentos (pendente, recebido ou em atrasodisputa).

        ou
      • não conciliados.

  4. Alertas e Notificações:

    • EnviarNotificação alertasem tempo real para oeventos usuáriorelevantes, emcomo:

      caso
        de
      • divergê

        Divergências entre valores esperados e recebidos.identificadas.

      • NotificarAlterações sobreno taxasstatus aplicadasdos incorretamente.recebíveis (antecipações, atrasos, etc.).

    • Integração Transparente:

      • Processo de sincronização automática, sem necessidade de intervenção manual após a configuração inicial.


3. Requisitos Funcionais

  1. Cadastro e Configuração:

    • Permitir ao usuário configurar a integração diretamente no painel do Illi.

    • Inserção de credenciais da Equals para autenticação segura.

  2. Sincronização de Dados:

    • Enviar detalhes das vendas realizadas (número da transação, data, valor, forma de pagamento, taxa aplicada).

    • Receber dados da Equals relacionados aos valores liquidados e previstos.

  3. Relatórios e VisualizaçãoInsights:

    • Exibir relatóRelatórios no painel do Illidetalhados com:

      • ValoresHistórico ade receber.recebíveis.

      • DatasComparação entre taxas previstas dee recebimento.taxas aplicadas.

      • DivergênciasInformações identificadas.consolidadas para auditorias e análises financeiras.

  4. NotificaçConfigurações Personalizadas:

    • AlertasAjustes de preferências pelo usuário, como:

      • Intervalos de sincronização.

      • Formato de exibição de dados.

      • Notificações por tipo de evento.


Requisitos

1. Requisitos Técnicos

  • APIs do Equals:

    • Autenticação via e-mailBearer e/ouToken.

    • Suporte a endpoints REST para envio e consulta de dados financeiros.

    • Utilização de webhooks para notificações de mudanças no sistemastatus parados inconformidades.pagamentos.

  • SegurançaInfraestrutura do ILLI::

    • GarantirSuporte criptografiapara naintegração transmissãcom APIs externas.

    • Conformidade com o padrão REST e JSON para comunicação.

2. Requisitos Funcionais

  • Integração automatizada para envio de dados entredas ovendas Illi e aao Equals.

  • ReforçarExibição de dados financeiros consolidados no painel do usuário.

  • Geração de alertas e notificações em tempo real.

  • Relatórios com histórico de pagamentos e divergências.

3. Requisitos Não Funcionais

  • Segurança:

    • Criptografia para transmissão de dados.

    • Autenticação OAuth para APIs.

  • Performance:

    • Sincronização em tempo real ou quase em tempo real.

    • Tempo de resposta das APIs inferior a 500ms para operações críticas.

  • Escalabilidade:

    • Capacidade de lidar com alto volume de vendas em períodos de pico.

  • Conformidade:

    • Adequação à LGPD e regulamentações financeiras aplicáveis.


Histórias de Usuário

  1. Conciliação de Pagamentos:

    • "Como usuário do PDV ILLI, quero que as vendas realizadas sejam automaticamente sincronizadas com o controleEquals para garantir que os valores recebíveis estejam corretos."

  2. Identificação de acessosDivergências:

    com
      autenticaçã
    • "Como gerente financeiro, quero receber notificações em tempo real de qualquer divergência entre os valores recebíveis e as taxas acordadas, para que eu possa agir rapidamente."

  3. Projeções de Recebíveis:

    • "Como administrador da loja, quero visualizar os valores a receber e suas datas de pagamento, para planejar o multifatorfluxo (MFA).de caixa."


4. Requisitos Não Funcionais

  • Performance:

    • O processo de conciliação deve ocorrer em até 10 minutos após o fechamento do caixa.

  • Disponibilidade:

    • Integração deve estar disponível 24/7.

  • Escalabilidade:

    • Suportar até 10.000 transações por cliente por mês sem degradação de performance.


5. Fluxo do Usuário

  1. Configuração Inicial:

    • O usuário acessa o painel do Illi.

    • Insere as credenciais da Equals.

    • Seleciona as formas de pagamento para conciliação.

  2. Sincronização de Vendas:

    • Ao final de cada dia ou período configurado, as vendas são automaticamente enviadas à Equals.

  3. Conferência e Relatórios:

    • Usuário acessa o painel para visualizar relatórios.

    • Identifica divergências e taxas inconsistentes.

  4. Notificações:

    • Alertas automáticos em caso de inconformidades.


6. Métricas de Sucesso

  • Tempo médio para identificação e resolução de divergências.

  • Percentual de vendas conciliadas corretamente.

  • Redução de 50% no tempo gasto com conciliações manuais.

  • 90% dospelos usuários relatandoem previsõesatividades de recebimento mais precisas após três meses.

  • Identificaçconciliação automática de pelo menos 95% das divergências de taxas.manual.


7.Cronograma Riscos e LimitaçõesEstimado

  • DependênciasFase 1::

      Planejamento
    • e

      A plataforma Equals deve estar operacional para a conciliação funcionar.

  • Riscos:

    • Erros na configuração inicial podem comprometer a precisão dos relatórios.

    • Limitações na API da Equals podem impactar a sincronizaçãolevantamento de dados.


8. Cronograma

  1. Discoveryrequisitos (1 mês): Alinhamento com stakeholders e definição de requisitos..

  2. DesenvolvimentoFase 2: (2Desenvolvimento meses):e Implementaçãotestes da integração e(2 funcionalidades.meses).

  3. TestesFase 3: Implantação e treinamento dos usuários (1 mês): Validação com clientes piloto..

  4. Lénçamento (1 mês): Disponibilização para todos os clientes.


9. Equipe Envolvida

  • Product Manager: André.

  • Desenvolvedores: Backend, Frontend.

  • Time de QA: Validação e testes.

  • Stakeholders: Times de suporte e comercial.