PRD - Integração ILLI x Equals
1.Integração ILLI X EQUAL
Visão Geral
Objetivo do Produto: Implementar umaA integração entre o sistema de PDV do IlliILLI e a plataforma Equals paratem realizarcomo objetivo permitir a conciliação automática das formas de pagamento das vendas.vendas Essarealizadas funcionalidadeno ILLI. Isso proporcionará aoaos usuáriorios previsões claras de recebimento, incluindo valores e datas,datas de recebimento, além de identificar discrepâpossíveis divergências nas taxas aplicadas pelas formas de pagamento.aplicadas.
Objetivo do Produto
ProblemaFacilitar Resolvido:a Hoje,conciliação financeira das vendas realizadas no PDV ILLI, proporcionando maior visibilidade e controle sobre os lojistas enfrentam dificuldade em conciliar manualmente osvalores recebíveis e verificaridentificando sedivergências asde taxasmaneira aplicadas pelas operadoras estão corretas, o que pode gerar perdas financeiraságil e desorganização no controle financeiro.eficiente.
Público-Alvo:
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Usuários do PDV ILLI que precisam acompanhar e
médiosconciliarvarejistaspagamentos de vendas realizadas. -
Gerentes financeiros e administradores de lojas que utilizam o
IlliEquals comoPDVferramentaededesejamconciliaçãocontrolefinanceira.financeiro
2. Funcionalidades Principais
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Importação de Dados de Vendas
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Envio dos dados de vendas realizadas no PDV ILLI para a plataforma Equals em tempo real ou em lotes.
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Informações enviadas incluem:
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Valor bruto da venda.
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Forma de pagamento (cartão de crédito, débito, Pix, etc.).
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Taxas associadas à transação.
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Conciliação Automática
:Sincronizar as informações de vendas realizadas no Illi com a plataforma Equals.-
Verificação de
taxascorrespondênciaaplicadasentreemosrelaçvalores registrados no PDV e os valores informados pelo Equals. -
Identificação
aos contratos firmados com operadorasdepagamento.discrepâncias, como diferenças nas taxas ou valores não reconhecidos.
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PrevisãProjeçãode RecebimentosFinanceira:-
GerarExibiçãorelatóriosdecompainel com:-
Previsão de valores
previstosadereceberrecebimentoorganizadoseporas respectivas datas.data. -
IdentificarStatusrecebimentosde liquidação dos pagamentos (pendente, recebido ou ematrasodisputa).ou
não conciliados. -
-
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Alertas e Notificações
:-
EnviarNotificaçãoalertasem tempo real paraoeventosusuáriorelevantes,emcomo:caso-
divergêDivergências
entre valores esperados e recebidos.identificadas. -
NotificarAlteraçõessobrenotaxasstatusaplicadasdosincorretamente.recebíveis (antecipações, atrasos, etc.).
de -
Integração Transparente:Processo de sincronização automática, sem necessidade de intervenção manual após a configuração inicial.
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3. Requisitos Funcionais
Cadastro e Configuração:Permitir ao usuário configurar a integração diretamente no painel do Illi.Inserção de credenciais da Equals para autenticação segura.
Sincronização de Dados:Enviar detalhes das vendas realizadas (número da transação, data, valor, forma de pagamento, taxa aplicada).Receber dados da Equals relacionados aos valores liquidados e previstos.
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Relatórios e
VisualizaçãoInsights:-
Exibir relatóRelatóriosno painel do Illidetalhados com:-
ValoresHistóricoadereceber.recebíveis. -
DatasComparação entre taxas previstasdeerecebimento.taxas aplicadas. -
DivergênciasInformaçõesidentificadas.consolidadas para auditorias e análises financeiras.
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NotificaçConfigurações Personalizadas:-
AlertasAjustes de preferências pelo usuário, como:-
Intervalos de sincronização.
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Formato de exibição de dados.
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Notificações por tipo de evento.
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Requisitos
1. Requisitos Técnicos
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APIs do Equals:
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Autenticação via
e-mailBearere/ouToken. -
Suporte a endpoints REST para envio e consulta de dados financeiros.
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Utilização de webhooks para notificações de mudanças no
sistemastatusparadosinconformidades.pagamentos.
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SegurançaInfraestrutura do ILLI::-
GarantirSuportecriptografiaparanaintegraçãotransmissãcom APIs externas. -
Conformidade com o padrão REST e JSON para comunicação.
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2. Requisitos Funcionais
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Integração automatizada para envio de dados
entredasovendasIlli e aao Equals. -
ReforçarExibição de dados financeiros consolidados no painel do usuário. -
Geração de alertas e notificações em tempo real.
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Relatórios com histórico de pagamentos e divergências.
3. Requisitos Não Funcionais
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Segurança:
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Criptografia para transmissão de dados.
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Autenticação OAuth para APIs.
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Performance:
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Sincronização em tempo real ou quase em tempo real.
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Tempo de resposta das APIs inferior a 500ms para operações críticas.
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Escalabilidade:
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Capacidade de lidar com alto volume de vendas em períodos de pico.
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Conformidade:
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Adequação à LGPD e regulamentações financeiras aplicáveis.
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Histórias de Usuário
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Conciliação de Pagamentos:
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"Como usuário do PDV ILLI, quero que as vendas realizadas sejam automaticamente sincronizadas com o
controleEquals para garantir que os valores recebíveis estejam corretos."
-
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Identificação de
acessosDivergências:com-
"Como gerente financeiro, quero receber notificações em tempo real de qualquer divergência entre os valores recebíveis e as taxas acordadas, para que eu possa agir rapidamente."
autenticaçã -
-
Projeções de Recebíveis:
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"Como administrador da loja, quero visualizar os valores a receber e suas datas de pagamento, para planejar o
multifatorfluxo(MFA).de caixa."
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4. Requisitos Não Funcionais
Performance:O processo de conciliação deve ocorrer em até 10 minutos após o fechamento do caixa.
Disponibilidade:Integração deve estar disponível 24/7.
Escalabilidade:Suportar até 10.000 transações por cliente por mês sem degradação de performance.
5. Fluxo do Usuário
Configuração Inicial:O usuário acessa o painel do Illi.Insere as credenciais da Equals.Seleciona as formas de pagamento para conciliação.
Sincronização de Vendas:Ao final de cada dia ou período configurado, as vendas são automaticamente enviadas à Equals.
Conferência e Relatórios:Usuário acessa o painel para visualizar relatórios.Identifica divergências e taxas inconsistentes.
Notificações:Alertas automáticos em caso de inconformidades.
6. Métricas de Sucesso
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Tempo médio para identificação e resolução de divergências.
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Percentual de vendas conciliadas corretamente.
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Redução
de 50%no tempo gastocom conciliações manuais. 90% dospelos usuáriosrelatandoemprevisõesatividades derecebimento mais precisas após três meses.Identificaçconciliaçãoautomática de pelo menos 95% das divergências de taxas.manual.
7.Cronograma Riscos e LimitaçõesEstimado
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DependênciasFase 1::- Planejamento
- e
A plataforma Equals deve estar operacional para a conciliação funcionar.
- e
Riscos:Erros na configuração inicial podem comprometer a precisão dos relatórios.Limitações na API da Equals podem impactar a sincronizaçãolevantamento dedados.
8. Cronograma
Discoveryrequisitos (1 mês): Alinhamento com stakeholders e definição de requisitos..-
DesenvolvimentoFase 2:(2Desenvolvimentomeses):eImplementaçãotestes da integraçãoe(2funcionalidades.meses). -
TestesFase 3: Implantação e treinamento dos usuários (1 mês): Validação com clientes piloto.. -
Lénçamento(1 mês): Disponibilização para todos os clientes.
9. Equipe Envolvida
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Product Manager: André.
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Desenvolvedores: Backend, Frontend.
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Time de QA: Validação e testes.
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Stakeholders: Times de suporte e comercial.