PRD - Integração ILLI x Equals

1. Visão Geral

Objetivo do Produto: Implementar uma integração entre o sistema de PDV do Illi e a plataforma Equals para realizar a conciliação automática das formas de pagamento das vendas. Essa funcionalidade proporcionará ao usuário previsões claras de recebimento, incluindo valores e datas, além de identificar discrepâncias nas taxas aplicadas pelas formas de pagamento.

Problema Resolvido: Hoje, os lojistas enfrentam dificuldade em conciliar manualmente os recebíveis e verificar se as taxas aplicadas pelas operadoras estão corretas, o que pode gerar perdas financeiras e desorganização no controle financeiro.

Público-Alvo: Pequenos e médios varejistas que utilizam o Illi como PDV e desejam controle financeiro automatizado e preciso.

2. Funcionalidades Principais

Conciliação Automática:
- Sincronizar as informações de vendas realizadas no Illi com a plataforma Equals.
- Verificação de taxas aplicadas em relação aos contratos firmados com operadoras de pagamento.
Previsão de Recebimentos:
- Gerar relatórios com valores previstos de recebimento e as respectivas datas.
- Identificar recebimentos em atraso ou não conciliados.
Alertas e Notificações:
- Enviar alertas para o usuário em caso de divergências entre valores esperados e recebidos.
- Notificar sobre taxas aplicadas incorretamente.
Integração Transparente:
- Processo de sincronização automática, sem necessidade de intervenção manual após a configuração inicial.

3. Requisitos Funcionais

Cadastro e Configuração:
- Permitir ao usuário configurar a integração diretamente no painel do Illi.
- Inserção de credenciais da Equals para autenticação segura.
Sincronização de Dados:
- Enviar detalhes das vendas realizadas (número da transação, data, valor, forma de pagamento, taxa aplicada).
- Receber dados da Equals relacionados aos valores liquidados e previstos.
Relatórios e Visualização:
- Exibir relatórios no painel do Illi com:
  - Valores a receber.
  - Datas previstas de recebimento.
  - Divergências identificadas.
Notificações:
- Alertas via e-mail e/ou notificações no sistema para inconformidades.
Segurança:
- Garantir criptografia na transmissão de dados entre o Illi e a Equals.
- Reforçar o controle de acessos com autenticação multifator (MFA).

4. Requisitos Não Funcionais

Performance:
- O processo de conciliação deve ocorrer em até 10 minutos após o fechamento do caixa.
Disponibilidade:
- Integração deve estar disponível 24/7.
Escalabilidade:
- Suportar até 10.000 transações por cliente por mês sem degradação de performance.

5. Fluxo do Usuário

Configuração Inicial:
- O usuário acessa o painel do Illi.
- Insere as credenciais da Equals.
- Seleciona as formas de pagamento para conciliação.
Sincronização de Vendas:
- Ao final de cada dia ou período configurado, as vendas são automaticamente enviadas à Equals.
Conferência e Relatórios:
- Usuário acessa o painel para visualizar relatórios.
- Identifica divergências e taxas inconsistentes.
Notificações:
- Alertas automáticos em caso de inconformidades.

6. Métricas de Sucesso

Redução de 50% no tempo gasto com conciliações manuais.
90% dos usuários relatando previsões de recebimento mais precisas após três meses.
Identificação automática de pelo menos 95% das divergências de taxas.

7. Riscos e Limitações

Dependências:
- A plataforma Equals deve estar operacional para a conciliação funcionar.
Riscos:
- Erros na configuração inicial podem comprometer a precisão dos relatórios.
- Limitações na API da Equals podem impactar a sincronização de dados.

8. Cronograma

Discovery (1 mês): Alinhamento com stakeholders e definição de requisitos.
Desenvolvimento (2 meses): Implementação da integração e funcionalidades.
Testes (1 mês): Validação com clientes piloto.
Lénçamento (1 mês): Disponibilização para todos os clientes.

9. Equipe Envolvida

Product Manager: André.
Desenvolvedores: Backend, Frontend.
Time de QA: Validação e testes.
Stakeholders: Times de suporte e comercial.