Assistente de Compras Inteligente - Recebimento e Finalização

Agora que você já gerou o seu pedido lá no Gerenciador de Compras, o próximo passo é oficializá-lo e registrar a chegada dos produtos no seu estoque.

 

 

1. Identificação e Confirmação do Pedido

Assim que o pedido é gerado no Assistente, ele aparece na lista geral de pedidos de estoque.

• No menu principal, acesse o módulo Estoque e clique em Pedido.
• Localize o pedido na lista (você pode identificar pelo nome do usuário ou pela data de emissão).
• Clique no botão Confirmar no topo da tela. O sistema perguntará se deseja confirmar a emissão; clique em Sim.

2. Recebimento de Mercadoria

Com o pedido confirmado, você pode registrar a entrada dos produtos quando eles chegarem:

• Selecione o pedido confirmado e clique em Receber.

• O sistema abrirá a tela de recebimento exibindo os itens. Você pode capturar a NF-e (Distribuição de DF-e) para preencher os dados automaticamente ou conferir as quantidades manualmente.

• Clique em Finalizar após conferir todos os campos de tributos e quantidades.

3. Processo de Pagamento e Finalização

Para concluir o ciclo financeiro do pedido:

• Na tela de pagamento, selecione a Forma de Pagamento (ex: Dinheiro, Boleto, Pix).

• Clique em Adicionar para vincular o pagamento ao valor total.

• Clique em Finalizar Pedido no canto inferior direito.

4. Espelho de Conferência

Ao finalizar, o sistema gerará automaticamente o Espelho da Conferência. Este documento contém:

• Resumo financeiro (Total do pedido, impostos e descontos).

• Listagem de itens recebidos por entidade.

• Campos para assinaturas do almoxarifado e do operador.