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Pesquisa Cadastros de produto Frutalha

Este documento apresenta os resultados da pesquisa realizada para o desenvolvimento do módulo de Cadastro de Produtos para o sistema de gestão Illi, com foco nas necessidades do setor de hortifruti. A pesquisa abrange a classificação de produtos, a ficha técnica, o cadastro de produtos em sistemas de gestão (com ênfase no SAP e LINX) e as melhores práticas do mercado.

Tipos de Produto

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Telas ficha técnica

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Tela SAP cadastro de materiais

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1. Tipos de Produtos e Ficha Técnica

Este tópico aborda a classificação de produtos e a definição da ficha técnica, elementos essenciais para o cadastro de produtos no Illi.

  • 1.1 inclusão de tipos de produto

    • Objetivo: Acrescentar  tipos de produtos novos para enriquecer as possibilidades de composição e cadastro de produtos no illi
    • Tipos Propostos:
      • Produtos frescos (frutas, verduras, legumes)
      • Produtos processados (sucos, conservas, saladas prontas)
      • Produtos de mercearia (grãos, temperos, etc.)
      • Produtos de limpeza (específicos para hortifruti)
    • Atributos Relevantes:
      • Definir atributos específicos para cada tipo de produto (ex: origem, safra, tipo de cultivo, certificações para produtos frescos; ingredientes, tabela nutricional para produtos processados).
      • Suportar diferentes unidades de medida e conversões.
  • 1.2 Ficha Técnica Detalhada

    • Objetivo: Aprofundar os elementos da ficha técnica e definir os campos específicos para cada tipo de produto no Illi.
    • Elementos Essenciais da Ficha Técnica:
      • Identificação do produto:
        • ID (SKU): Identificador único para cada produto.
        • ID (Produto): Identificador interno do produto no sistema.
        • Descrição (obrigatório): Breve descrição do produto.
        • Referência: Referência adicional fornecida pelo fabricante.
        • Código Interno: Código interno de identificação utilizado pela empresa.
        • Código EAN: Código de barras EAN para identificação internacional.
      • Classificação:
        • Tipo (obrigatório): Classificação do tipo de produto (ex.: Acabado, Composição, Grade Simples).
        • Grupo (obrigatório): O grupo ao qual o produto pertence.
        • Tipo de Produto: Classificação por tipo de material específico.
        • Departamento: Departamento ao qual o produto pertence.
        • Categoria: Categoria específica dentro do departamento.
        • Marca (obrigatório): Marca do produto.
      • Características: Detalhes como cor, tamanho, peso, etc.
      • Informações Fiscais: NCM/EX-TIPI / CEST: Códigos fiscais para identificação do produto.
      • Unidades de Medida:
        • Unid. Venda: Unidade de medida para venda (ex.: unidade, caixa).
        • Unid. Compra: Unidade de medida para compra.
      • Preços:
        • Preço de Custo: Valor pago pelo produto ao fornecedor.
        • Preço de Venda: Preço de venda ao cliente final.
        • Limite Desconto (%): Percentual máximo de desconto permitido.
        • Quantidade para Atacado: Quantidade mínima para preço de atacado.
    • Exemplos de Campos Específicos:
      • Produtos Frescos: nome, variedade, peso, preço/kg, origem, safra, validade, forma de armazenamento, informações nutricionais (se disponível).
      • Produtos Processados: nome, marca, peso/volume, ingredientes, tabela nutricional, validade, forma de armazenamento.
      • Produtos Compostos (ex: saladas de frutas): nome, ingredientes, quantidades, modo de preparo, validade, embalagem.
      • Considerar a inclusão de fotos e outras mídias na ficha técnica.
  • 1.3 Próximos Passos

    • Pesquisa de Mercado: Analisar como outros sistemas de gestão para hortifruti classificam os produtos e utilizam as fichas técnicas.
    • Definição dos Campos no Illi: Definir os campos específicos para cada tipo de produto no Illi e criar um modelo de ficha técnica flexível e adaptável.
    • Design da Interface: Projetar a interface do Illi para o cadastro de produtos, considerando a organização dos campos, a facilidade de uso e a visualização das informações da ficha técnica.

2. Cadastro de Produtos

Este tópico explora o cadastro de produtos em diferentes sistemas, buscando insights para o desenvolvimento do Illi.

  • 2.1 Tipos de Produtos

    • Objetivo: Analisar os tipos de produtos utilizados em outros sistemas para identificar classificações relevantes para o Illi.
    • Tipos de Produtos em Outros Sistemas:
      • Linx: Simples, Insumo, Composto, Embalagem, Combo, Combo Variável
      • Documento "Produto": Acabado, Composição, Grade Simples
      • SAP: (Informações a serem detalhadas com base nos links fornecidos anteriormente)
    • Adaptação para o Illi:
      • Considerar a inclusão de classificações semelhantes no Illi, adaptadas para o setor de hortifruti.
      • Analisar a possibilidade de implementar funcionalidades específicas para cada tipo de produto.
  • 2.2 Formas de Cadastro

    • Objetivo: Analisar as formas de cadastro de produtos em outros sistemas e definir como adaptá-las para o Illi.
    • Formas de Cadastro em Outros Sistemas:
      • Linx: Cadastro em Linha, Cadastro em Formulário
      • SAP: (Informações a serem detalhadas com base nos links fornecidos anteriormente)
    • Adaptação para o Illi:
      • Implementar diferentes formas de cadastro para oferecer flexibilidade aos usuários.
      • Cadastro completo, com todos os campos disponíveis.
      • Cadastro simplificado, com apenas os campos essenciais.
      • Opção de copiar dados de um produto existente para agilizar o cadastro de um novo produto semelhante.
      • Adaptar a ideia de "extensão" para permitir que um produto seja utilizado em diferentes contextos do negócio (ex: venda no balcão e delivery; ingrediente de composto e venda individual).
  • 2.3 Campos de Cadastro Essenciais

    • Objetivo: Detalhar os campos de cadastro de produtos com base nas informações de outros sistemas.
    • Campos de Cadastro em Outros Sistemas:
      • Linx: ID (SKU), ID (Produto), Tipo, Grupo, Descrição, Marca, Departamento, Categoria, Preço de Custo, Preço de Venda, Referência, Código Interno, Código EAN, Tipo de Produto, Características, NCM/EX-TIPI/CEST, Unid. Venda, Unid. Compra, Limite Desconto (%), Quantidade para Atacado
      • Documento "Produto": (Campos a serem mapeados no documento)
      • SAP: (Campos a serem detalhados com base nos links fornecidos anteriormente)
    • Organização dos Campos:
      • Organizar os campos por seções ou abas para facilitar o cadastro.
      • Exemplos de seções/abas:
        • Dados Básicos
        • Preços e Estoque
        • Informações Fiscais
        • Complementos
    • Definir os campos obrigatórios e opcionais.
  • 2.4 Fluxo de Cadastro

    • Objetivo: Definir o fluxo de cadastro de um novo produto no Illi.
    • Etapas do Fluxo:
      • Acesso à tela de cadastro.
      • Preenchimento dos campos (possibilidade de salvar em etapas).
      • Finalização do cadastro.
    • Considerar a usabilidade e a clareza das informações em cada etapa.
  • 2.5 Próximos Passos

    • Análise Detalhada do SAP: Buscar mais informações sobre o "Registro Mestre de Materiais" no SAP e como ele organiza as informações dos produtos.
    • Definição dos Campos no Illi: Definir os campos de cadastro de produtos no Illi, incluindo os campos obrigatórios e opcionais, e organizá-los em seções ou abas.
    • Design da Tela de Cadastro: Projetar a tela de cadastro de produtos no Illi, considerando a usabilidade, a organização das informações e a clareza dos campos.

3. Funções Adicionais e Complementos

Este tópico explora as funções e complementos presentes em outros sistemas que podem enriquecer o cadastro de produtos no Illi.

  • 3.1 Funções Adicionais

    • Objetivo: Analisar as funções adicionais de outros sistemas e adaptá-las para o Illi.
    • Funções Adicionais em Outros Sistemas:
      • Linx: Duplicar, Formação de Preço, Complemento, Parecer, Visualização de Dados (Preço e estoque, Últimas entradas, Últimas saídas, Histórico de preços)
      • SAP: (Informações a serem detalhadas com base nos links fornecidos anteriormente)
    • Adaptação para o Illi:
      • Implementar as funções de duplicar produtos, formação de preço, complemento de informações, anexar arquivos e visualização de dados.
  • 3.2 Complementos do Produto

    • Objetivo: Analisar os complementos do produto em outros sistemas e definir quais implementar no Illi.
    • Complementos em Outros Sistemas:
      • Linx: Código de barras, Pack, Fornecedores, Imagem Produto, Informação Fiscal, Canal de Vendas, Entidades, Estoque
      • SAP: (Informações a serem detalhadas com base nos links fornecidos anteriormente)
    • Implementação no Illi:
      • Avaliar a relevância de cada complemento para o setor de hortifruti e implementar os mais adequados.
  • 3.3 Próximos Passos

    • Priorização de Funções: Definir quais funções adicionais e complementos são prioritários para a primeira versão do Illi.
    • Design das Funcionalidades: Projetar a interface e o fluxo de uso de cada função adicional e complemento.
    • Integração com Outros Módulos: Garantir a integração do cadastro de produtos com outros módulos do Illi, como vendas, estoque e financeiro.

4. Visualização e Gerenciamento de Produtos

Este tópico aborda as diferentes formas de visualizar e gerenciar os produtos em outros sistemas, buscando inspiração para o Illi.

  • 4.1 Visualização de Dados

    • Objetivo: Analisar as diferentes formas de visualizar os dados dos produtos em outros sistemas e definir quais implementar no Illi.
    • Formas de Visualização em Outros Sistemas:
      • Linx: Preço e estoque, Últimas entradas, Últimas saídas, Histórico de preços, Visualização de produtos em grade, com opções de filtro e ordenação
      • SAP: (Informações a serem detalhadas com base nos links fornecidos anteriormente)
    • Implementação no Illi:
      • Definir as formas de visualização mais relevantes para o setor de hortifruti.
      • Implementar opções de filtro e ordenação para facilitar a busca e o gerenciamento dos produtos.
  • 4.2 Outras Funcionalidades de Gerenciamento

    • Linx: Duplicar, Formação de Preço, Complemento, Parecer, Packs, Salvando alterações
    • Outros Sistemas: (Informações a serem detalhadas)
  • 4.3 Próximos Passos

    • Definição das Telas de Visualização: Projetar as telas de visualização de produtos no Illi, considerando a organização das informações, a clareza dos dados e a facilidade de uso.
    • Implementação de Filtros e Ordenação: Definir os critérios de filtro e ordenação disponíveis para os usuários.
    • Integração com Outros Módulos: Garantir que as informações de preço, estoque e outras sejam atualizadas em tempo real em todos os módulos do Illi.