Pesquisa Cadastros de produto Frutalha
Este documento apresenta os resultados da pesquisa realizada para o desenvolvimento do módulo de Cadastro de Produtos para o sistema de gestão Illi, com foco nas necessidades do setor de hortifruti. A pesquisa abrange a classificação de produtos, a ficha técnica, o cadastro de produtos em sistemas de gestão (com ênfase no SAP e LINX) e as melhores práticas do mercado.
1. Tipos de Produtos e Ficha Técnica
Este tópico aborda a classificação de produtos e a definição da ficha técnica, elementos essenciais para o cadastro de produtos no Illi.
-
1.1 Classificação de Produtos para Hortifruti
- Objetivo: Definir uma classificação eficiente para os produtos de um hortifruti no Illi.
- Classificações Propostas:
- Produtos frescos (frutas, verduras, legumes)
- Produtos processados (sucos, conservas, saladas prontas)
- Produtos de mercearia (grãos, temperos, etc.)
- Produtos de limpeza (específicos para hortifruti)
- Atributos Relevantes:
- Definir atributos específicos para cada tipo de produto (ex: origem, safra, tipo de cultivo, certificações para produtos frescos; ingredientes, tabela nutricional para produtos processados).
- Suportar diferentes unidades de medida e conversões.
-
1.2 Ficha Técnica Detalhada
- Objetivo: Aprofundar os elementos da ficha técnica e definir os campos específicos para cada tipo de produto no Illi.
- Elementos Essenciais da Ficha Técnica:
- Identificação do produto:
- ID (SKU): Identificador único para cada produto.
- ID (Produto): Identificador interno do produto no sistema.
- Descrição (obrigatório): Breve descrição do produto.
- Referência: Referência adicional fornecida pelo fabricante.
- Código Interno: Código interno de identificação utilizado pela empresa.
- Código EAN: Código de barras EAN para identificação internacional.
- Classificação:
- Tipo (obrigatório): Classificação do tipo de produto (ex.: Acabado, Composição, Grade Simples).
- Grupo (obrigatório): O grupo ao qual o produto pertence.
- Tipo de Produto: Classificação por tipo de material específico.
- Departamento: Departamento ao qual o produto pertence.
- Categoria: Categoria específica dentro do departamento.
- Marca (obrigatório): Marca do produto.
- Características: Detalhes como cor, tamanho, peso, etc.
- Informações Fiscais: NCM/EX-TIPI / CEST: Códigos fiscais para identificação do produto.
- Unidades de Medida:
- Unid. Venda: Unidade de medida para venda (ex.: unidade, caixa).
- Unid. Compra: Unidade de medida para compra.
- Preços:
- Preço de Custo: Valor pago pelo produto ao fornecedor.
- Preço de Venda: Preço de venda ao cliente final.
- Limite Desconto (%): Percentual máximo de desconto permitido.
- Quantidade para Atacado: Quantidade mínima para preço de atacado.
- Identificação do produto:
- Exemplos de Campos Específicos:
- Produtos Frescos: nome, variedade, peso, preço/kg, origem, safra, validade, forma de armazenamento, informações nutricionais (se disponível).
- Produtos Processados: nome, marca, peso/volume, ingredientes, tabela nutricional, validade, forma de armazenamento.
- Produtos Compostos (ex: saladas de frutas): nome, ingredientes, quantidades, modo de preparo, validade, embalagem.
- Considerar a inclusão de fotos e outras mídias na ficha técnica.
-
1.3 Próximos Passos
- Pesquisa de Mercado: Analisar como outros sistemas de gestão para hortifruti classificam os produtos e utilizam as fichas técnicas.
- Definição dos Campos no Illi: Definir os campos específicos para cada tipo de produto no Illi e criar um modelo de ficha técnica flexível e adaptável.
- Design da Interface: Projetar a interface do Illi para o cadastro de produtos, considerando a organização dos campos, a facilidade de uso e a visualização das informações da ficha técnica.
2. Cadastro de Produtos
Este tópico explora o cadastro de produtos em diferentes sistemas, buscando insights para o desenvolvimento do Illi.
-
2.1 Tipos de Produtos
- Objetivo: Analisar os tipos de produtos utilizados em outros sistemas para identificar classificações relevantes para o Illi.
- Tipos de Produtos em Outros Sistemas:
- Linx: Simples, Insumo, Composto, Embalagem, Combo, Combo Variável
- Documento "Produto": Acabado, Composição, Grade Simples
- SAP: (Informações a serem detalhadas com base nos links fornecidos anteriormente)
- Adaptação para o Illi:
- Considerar a inclusão de classificações semelhantes no Illi, adaptadas para o setor de hortifruti.
- Analisar a possibilidade de implementar funcionalidades específicas para cada tipo de produto.
-
2.2 Formas de Cadastro
- Objetivo: Analisar as formas de cadastro de produtos em outros sistemas e definir como adaptá-las para o Illi.
- Formas de Cadastro em Outros Sistemas:
- Linx: Cadastro em Linha, Cadastro em Formulário
- SAP: (Informações a serem detalhadas com base nos links fornecidos anteriormente)
- Adaptação para o Illi:
- Implementar diferentes formas de cadastro para oferecer flexibilidade aos usuários.
- Cadastro completo, com todos os campos disponíveis.
- Cadastro simplificado, com apenas os campos essenciais.
- Opção de copiar dados de um produto existente para agilizar o cadastro de um novo produto semelhante.
- Adaptar a ideia de "extensão" para permitir que um produto seja utilizado em diferentes contextos do negócio (ex: venda no balcão e delivery; ingrediente de composto e venda individual).
-
2.3 Campos de Cadastro Essenciais
- Objetivo: Detalhar os campos de cadastro de produtos com base nas informações de outros sistemas.
- Campos de Cadastro em Outros Sistemas:
- Linx: ID (SKU), ID (Produto), Tipo, Grupo, Descrição, Marca, Departamento, Categoria, Preço de Custo, Preço de Venda, Referência, Código Interno, Código EAN, Tipo de Produto, Características, NCM/EX-TIPI/CEST, Unid. Venda, Unid. Compra, Limite Desconto (%), Quantidade para Atacado
- Documento "Produto": (Campos a serem mapeados no documento)
- SAP: (Campos a serem detalhados com base nos links fornecidos anteriormente)
- Organização dos Campos:
- Organizar os campos por seções ou abas para facilitar o cadastro.
- Exemplos de seções/abas:
- Dados Básicos
- Preços e Estoque
- Informações Fiscais
- Complementos
- Definir os campos obrigatórios e opcionais.
-
2.4 Fluxo de Cadastro
- Objetivo: Definir o fluxo de cadastro de um novo produto no Illi.
- Etapas do Fluxo:
- Acesso à tela de cadastro.
- Preenchimento dos campos (possibilidade de salvar em etapas).
- Finalização do cadastro.
- Considerar a usabilidade e a clareza das informações em cada etapa.
-
2.5 Próximos Passos
- Análise Detalhada do SAP: Buscar mais informações sobre o "Registro Mestre de Materiais" no SAP e como ele organiza as informações dos produtos.
- Definição dos Campos no Illi: Definir os campos de cadastro de produtos no Illi, incluindo os campos obrigatórios e opcionais, e organizá-los em seções ou abas.
- Design da Tela de Cadastro: Projetar a tela de cadastro de produtos no Illi, considerando a usabilidade, a organização das informações e a clareza dos campos.
3. Funções Adicionais e Complementos
Este tópico explora as funções e complementos presentes em outros sistemas que podem enriquecer o cadastro de produtos no Illi.
-
3.1 Funções Adicionais
- Objetivo: Analisar as funções adicionais de outros sistemas e adaptá-las para o Illi.
- Funções Adicionais em Outros Sistemas:
- Linx: Duplicar, Formação de Preço, Complemento, Parecer, Visualização de Dados (Preço e estoque, Últimas entradas, Últimas saídas, Histórico de preços)
- SAP: (Informações a serem detalhadas com base nos links fornecidos anteriormente)
- Adaptação para o Illi:
- Implementar as funções de duplicar produtos, formação de preço, complemento de informações, anexar arquivos e visualização de dados.
-
3.2 Complementos do Produto
- Objetivo: Analisar os complementos do produto em outros sistemas e definir quais implementar no Illi.
- Complementos em Outros Sistemas:
- Linx: Código de barras, Pack, Fornecedores, Imagem Produto, Informação Fiscal, Canal de Vendas, Entidades, Estoque
- SAP: (Informações a serem detalhadas com base nos links fornecidos anteriormente)
- Implementação no Illi:
- Avaliar a relevância de cada complemento para o setor de hortifruti e implementar os mais adequados.
-
3.3 Próximos Passos
- Priorização de Funções: Definir quais funções adicionais e complementos são prioritários para a primeira versão do Illi.
- Design das Funcionalidades: Projetar a interface e o fluxo de uso de cada função adicional e complemento.
- Integração com Outros Módulos: Garantir a integração do cadastro de produtos com outros módulos do Illi, como vendas, estoque e financeiro.
4. Visualização e Gerenciamento de Produtos
Este tópico aborda as diferentes formas de visualizar e gerenciar os produtos em outros sistemas, buscando inspiração para o Illi.
-
4.1 Visualização de Dados
- Objetivo: Analisar as diferentes formas de visualizar os dados dos produtos em outros sistemas e definir quais implementar no Illi.
- Formas de Visualização em Outros Sistemas:
- Linx: Preço e estoque, Últimas entradas, Últimas saídas, Histórico de preços, Visualização de produtos em grade, com opções de filtro e ordenação
- SAP: (Informações a serem detalhadas com base nos links fornecidos anteriormente)
- Implementação no Illi:
- Definir as formas de visualização mais relevantes para o setor de hortifruti.
- Implementar opções de filtro e ordenação para facilitar a busca e o gerenciamento dos produtos.
-
4.2 Outras Funcionalidades de Gerenciamento
- Linx: Duplicar, Formação de Preço, Complemento, Parecer, Packs, Salvando alterações
- Outros Sistemas: (Informações a serem detalhadas)
-
4.3 Próximos Passos
- Definição das Telas de Visualização: Projetar as telas de visualização de produtos no Illi, considerando a organização das informações, a clareza dos dados e a facilidade de uso.
- Implementação de Filtros e Ordenação: Definir os critérios de filtro e ordenação disponíveis para os usuários.
- Integração com Outros Módulos: Garantir que as informações de preço, estoque e outras sejam atualizadas em tempo real em todos os módulos do Illi.
Links e Documentos de Referência:
- Documento "Produto": Trechos do documento "Produto" do sistema utilizado como base para a pesquisa.
- Linx - Tipos de Produtos: https://share.linx.com.br/display/POSTOS/Cadastros+%7C+Tipos+de+Produtos
- Link Fornecido: https://share.linx.com.br/pages/viewpage.action?pageId=35445261
- Linx - Ficha Técnica de Produtos: Trechos do documento de ficha técnica de produtos do sistema Linx.
- SAP - Cadastro de Produtos: https://help.sap.com/docs/CX_NG_SVC/56436b4e8fa84dc8b4408c7795a012c4/9eba822faa974476b45f7bccf1644563.html
- SAP - Como Cadastrar um Material: https://analistadecadastro.com.br/como-cadastrar-um-material-no-sistema-sap/
- SAP - Criar Produto: [https://help.sap.com/docs/CX_NG_SVC/56436b4e8fa84dc8b4408c7795a012c4/a5f629ad2ad545a7b34ddb785297965d.html](https://help.sap.com/docs/CX_NG_SVC/56436b4e8fa84dc8b4408c7795a012c4/a5f629ad2ad545a7b34ddb785