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Pesquisa Cadastros de produto

 

Documento da Pesquisa: Cadastro de Produtos para o Illi

Este documento apresenta os resultados da pesquisa realizada para o desenvolvimento do módulo de Cadastro de Produtos para o sistema de gestão Illi, com foco nas necessidades do setor de hortifruti. A pesquisa abrange a classificação de produtos, a ficha técnica, o cadastro de produtos em sistemas de gestão (com ênfase no SAP) e as melhores práticas do mercado.

1. Tipos de Produtos e Ficha Técnica

 

Este tópico aborda a classificação de produtos e a definição da ficha técnica, elementos essenciais para o cadastro de produtos no Illi.

  • 1.1 Classificação de Produtos para Hortifruti

    • Objetivo: Definir uma classificação eficiente para os produtos de um hortifruti no Illi.
    • Classificações Propostas:
      • Produtos frescos (frutas, verduras, legumes)
      • Produtos processados (sucos, conservas, saladas prontas)
      • Produtos de mercearia (grãos, temperos, etc.)
      • Produtos de limpeza (específicos para hortifruti)
    • Atributos Relevantes:
      • Definir atributos específicos para cada tipo de produto (ex: origem, safra, tipo de cultivo, certificações para produtos frescos; ingredientes, tabela nutricional para produtos processados).
      • Suportar diferentes unidades de medida e conversões.
  • 1.2 Ficha Técnica Detalhada

    • Objetivo: Aprofundar os elementos da ficha técnica e definir os campos específicos para cada tipo de produto no Illi.
    • Elementos Essenciais da Ficha Técnica:
      • Identificação do produto (nome, código, descrição)
      • Composição (ingredientes, quantidades)
      • Processo de produção (se aplicável)
      • Informações nutricionais (se disponível)
      • Controle de qualidade
      • Custos
      • Validade e armazenamento
      • Embalagem
    • Exemplos de Campos Específicos:
      • Produtos Frescos: nome, variedade, peso, preço/kg, origem, safra, validade, forma de armazenamento, informações nutricionais (se disponível).
      • Produtos Processados: nome, marca, peso/volume, ingredientes, tabela nutricional, validade, forma de armazenamento.
      • Produtos Compostos (ex: saladas de frutas): nome, ingredientes, quantidades, modo de preparo, validade, embalagem.
    • Considerar a inclusão de fotos e outras mídias na ficha técnica.
  • 1.3 Próximos Passos

    • Pesquisa de Mercado: Analisar como outros sistemas de gestão para hortifruti classificam os produtos e utilizam as fichas técnicas.
    • Definição dos Campos no Illi: Definir os campos específicos para cada tipo de produto no Illi e criar um modelo de ficha técnica flexível e adaptável.
    • Design da Interface: Projetar a interface do Illi para o cadastro de produtos, considerando a organização dos campos, a facilidade de uso e a visualização das informações da ficha técnica.

2. Cadastro de Produtos

Este tópico explora o cadastro de produtos em diferentes sistemas, buscando insights para o desenvolvimento do Illi.

  • 2.1 Tipos de Produtos (Linx)

    • Objetivo: Analisar os tipos de produtos utilizados no sistema Linx para identificar classificações relevantes para o Illi.
    • Tipos de Produtos no Linx:
      • Simples
      • Insumo
      • Composto
      • Embalagem
      • Combo
      • Combo Variável
    • Adaptação para o Illi:
      • Considerar a inclusão de classificações semelhantes no Illi, adaptadas para o setor de hortifruti.
      • Analisar a possibilidade de implementar funcionalidades específicas para cada tipo de produto.
  • 2.2 Cadastro de Produtos no SAP

    • Objetivo: Analisar as formas de cadastro de materiais no SAP e definir como adaptá-las para o Illi.
    • Formas de Cadastro no SAP:
      1. Criar um material no registro mestre de materiais.
      2. Criar um material com cópia de um já existente.
      3. Estender o material criado para uma nova planta, organização de vendas ou compras.
    • Adaptação para o Illi:
      • Implementar diferentes formas de cadastro para oferecer flexibilidade aos usuários.
      • Cadastro completo, com todos os campos disponíveis.
      • Cadastro simplificado, com apenas os campos essenciais.
      • Opção de copiar dados de um produto existente para agilizar o cadastro de um novo produto semelhante.
      • Adaptar a ideia de "extensão" para permitir que um produto seja utilizado em diferentes contextos do negócio (ex: venda no balcão e delivery; ingrediente de composto e venda individual).
  • 2.3 Campos de Cadastro Essenciais

    • Objetivo: Detalhar os campos de cadastro de produtos com base nas informações do SAP e do documento "Produto".
    • Organização dos Campos:
      • Organizar os campos por seções ou abas para facilitar o cadastro.
      • Exemplos de seções/abas:
        • Dados Básicos (ex: ID, tipo, grupo, descrição, marca)
        • Preços e Estoque (ex: preço de custo, preço de venda, unidades de medida, limite de desconto, quantidade para atacado)
        • Informações Fiscais (ex: NCM/EX-TIPI/CEST)
        • Complementos (ex: código de barras, referência, código interno, características)
    • Definir os campos obrigatórios e opcionais.
  • 2.4 Fluxo de Cadastro

    • Objetivo: Definir o fluxo de cadastro de um novo produto no Illi.
    • Etapas do Fluxo:
      • Acesso à tela de cadastro.
      • Preenchimento dos campos (possibilidade de salvar em etapas).
      • Finalização do cadastro.
    • Considerar a usabilidade e a clareza das informações em cada etapa.
  • 2.5 Próximos Passos

    • Análise Detalhada do SAP: Buscar mais informações sobre o "Registro Mestre de Materiais" no SAP e como ele organiza as informações dos produtos.
    • Definição dos Campos no Illi: Definir os campos de cadastro de produtos no Illi, incluindo os campos obrigatórios e opcionais, e organizá-los em seções ou abas.
    • Design da Tela de Cadastro: Projetar a tela de cadastro de produtos no Illi, considerando a usabilidade, a organização das informações e a clareza dos campos.

3. Funções Adicionais e Complementos

Este tópico explora as funções e complementos presentes em outros sistemas que podem enriquecer o cadastro de produtos no Illi.

  • 3.1 Funções Adicionais (SAP)

    • Objetivo: Analisar as funções adicionais do SAP e adaptá-las para o Illi.
    • Funções do SAP:
      • Duplicar produtos existentes
      • Formação de Preço (integração com tabela de preços)
      • Complemento para adicionar informações relevantes
      • Parecer (anexar arquivos)
    • Adaptação para o Illi:
      • Implementar as funções de duplicar produtos, formação de preço, complemento de informações e anexar arquivos.
  • 3.2 Complementos do Produto

    • Objetivo: Analisar os complementos do produto em outros sistemas e definir quais implementar no Illi.
    • Complementos em Outros Sistemas:
      • Código de barras (EAN)
      • Pack: criação de pacotes de produtos com quantidades determinadas
      • Fornecedores: selecionar parceiro e código do parceiro
      • Imagem Produto: incluir fotos de diferentes ângulos e detalhes do produto
      • Informação Fiscal: preencher campos fiscais como NCM e EX-TIPI
      • Canal de Vendas: definir onde o produto será vendido (loja física, e-commerce, etc.)
      • Entidades: vincular o produto a departamentos, categorias, marcas ou fornecedores para organização
      • Estoque: controle o nível mínimo e máximo de estoque (quantidade, valor ou porcentagem)
    • Implementação no Illi:
      • Avaliar a relevância de cada complemento para o setor de hortifruti e implementar os mais adequados.
  • 3.3 Próximos Passos

    • Priorização de Funções: Definir quais funções adicionais e complementos são prioritários para a primeira versão do Illi.
    • Design das Funcionalidades: Projetar a interface e o fluxo de uso de cada função adicional e complemento.
    • Integração com Outros Módulos: Garantir a integração do cadastro de produtos com outros módulos do Illi, como vendas, estoque e financeiro.

4. Visualização e Gerenciamento de Produtos

Este tópico aborda as diferentes formas de visualizar e gerenciar os produtos em outros sistemas, buscando inspiração para o Illi.

  • 4.1 Visualização de Dados

    • Objetivo: Analisar as diferentes formas de visualizar os dados dos produtos em outros sistemas e definir quais implementar no Illi.
    • Formas de Visualização em Outros Sistemas:
      • Preço e estoque
      • Últimas entradas e saídas
      • Histórico de Preços
      • Visualização de produtos em grade, com opções de filtro e ordenação
    • Implementação no Illi:
      • Definir as formas de visualização mais relevantes para o setor de hortifruti.
      • Implementar opções de filtro e ordenação para facilitar a busca e o gerenciamento dos produtos.
  • 4.2 Outras Funcionalidades de Gerenciamento

    • Duplicar: Crie cópias rápidas de produtos existentes.
    • Formação de Preço: Defina preços com base na tabela pré-estabelecida.
    • Complemento: Adicione informações relevantes que não se encaixam nos campos padrão.
    • Parecer: Anexe arquivos importantes relacionados ao produto.
    • Packs: O pack é um pacote de produtos em grade com quantidades determinadas de itens da grade.
  • 4.3 Próximos Passos

    • Definição das Telas de Visualização: Projetar as telas de visualização de produtos no Illi, considerando a organização das informações, a clareza dos dados e a facilidade de uso.
    • Implementação de Filtros e Ordenação: Definir os critérios de filtro e ordenação disponíveis para os usuários.
    • Integração com Outros Módulos: Garantir que as informações de preço, estoque e outras sejam atualizadas em tempo real em todos os módulos do Illi.



Linx

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SAP

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