Pesquisa Cadastros de produto
Documento da Pesquisa: Cadastro de Produtos para o Illi
Este documento apresenta os resultados da pesquisa realizada para o desenvolvimento do módulo de Cadastro de Produtos para o sistema de gestão Illi, com foco nas necessidades do setor de hortifruti. A pesquisa abrange a classificação de produtos, a ficha técnica, o cadastro de produtos em sistemas de gestão (com ênfase no SAP) e as melhores práticas do mercado.
1. Tipos de Produtos e Ficha Técnica
Este tópico aborda a classificação de produtos e a definição da ficha técnica, elementos essenciais para o cadastro de produtos no Illi.
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1.1 Classificação de Produtos para Hortifruti
- Objetivo: Definir uma classificação eficiente para os produtos de um hortifruti no Illi.
- Classificações Propostas:
- Produtos frescos (frutas, verduras, legumes)
- Produtos processados (sucos, conservas, saladas prontas)
- Produtos de mercearia (grãos, temperos, etc.)
- Produtos de limpeza (específicos para hortifruti)
- Atributos Relevantes:
- Definir atributos específicos para cada tipo de produto (ex: origem, safra, tipo de cultivo, certificações para produtos frescos; ingredientes, tabela nutricional para produtos processados).
- Suportar diferentes unidades de medida e conversões.
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1.2 Ficha Técnica Detalhada
- Objetivo: Aprofundar os elementos da ficha técnica e definir os campos específicos para cada tipo de produto no Illi.
- Elementos Essenciais da Ficha Técnica:
- Identificação do produto (nome, código, descrição)
- Composição (ingredientes, quantidades)
- Processo de produção (se aplicável)
- Informações nutricionais (se disponível)
- Controle de qualidade
- Custos
- Validade e armazenamento
- Embalagem
- Exemplos de Campos Específicos:
- Produtos Frescos: nome, variedade, peso, preço/kg, origem, safra, validade, forma de armazenamento, informações nutricionais (se disponível).
- Produtos Processados: nome, marca, peso/volume, ingredientes, tabela nutricional, validade, forma de armazenamento.
- Produtos Compostos (ex: saladas de frutas): nome, ingredientes, quantidades, modo de preparo, validade, embalagem.
- Considerar a inclusão de fotos e outras mídias na ficha técnica.
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1.3 Próximos Passos
- Pesquisa de Mercado: Analisar como outros sistemas de gestão para hortifruti classificam os produtos e utilizam as fichas técnicas.
- Definição dos Campos no Illi: Definir os campos específicos para cada tipo de produto no Illi e criar um modelo de ficha técnica flexível e adaptável.
- Design da Interface: Projetar a interface do Illi para o cadastro de produtos, considerando a organização dos campos, a facilidade de uso e a visualização das informações da ficha técnica.
2. Cadastro de Produtos
Este tópico explora o cadastro de produtos em diferentes sistemas, buscando insights para o desenvolvimento do Illi.
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2.1 Tipos de Produtos (Linx)
- Objetivo: Analisar os tipos de produtos utilizados no sistema Linx para identificar classificações relevantes para o Illi.
- Tipos de Produtos no Linx:
- Simples
- Insumo
- Composto
- Embalagem
- Combo
- Combo Variável
- Adaptação para o Illi:
- Considerar a inclusão de classificações semelhantes no Illi, adaptadas para o setor de hortifruti.
- Analisar a possibilidade de implementar funcionalidades específicas para cada tipo de produto.
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2.2 Cadastro de Produtos no SAP
- Objetivo: Analisar as formas de cadastro de materiais no SAP e definir como adaptá-las para o Illi.
- Formas de Cadastro no SAP:
- Criar um material no registro mestre de materiais.
- Criar um material com cópia de um já existente.
- Estender o material criado para uma nova planta, organização de vendas ou compras.
- Adaptação para o Illi:
- Implementar diferentes formas de cadastro para oferecer flexibilidade aos usuários.
- Cadastro completo, com todos os campos disponíveis.
- Cadastro simplificado, com apenas os campos essenciais.
- Opção de copiar dados de um produto existente para agilizar o cadastro de um novo produto semelhante.
- Adaptar a ideia de "extensão" para permitir que um produto seja utilizado em diferentes contextos do negócio (ex: venda no balcão e delivery; ingrediente de composto e venda individual).
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2.3 Campos de Cadastro Essenciais
- Objetivo: Detalhar os campos de cadastro de produtos com base nas informações do SAP e do documento "Produto".
- Organização dos Campos:
- Organizar os campos por seções ou abas para facilitar o cadastro.
- Exemplos de seções/abas:
- Dados Básicos (ex: ID, tipo, grupo, descrição, marca)
- Preços e Estoque (ex: preço de custo, preço de venda, unidades de medida, limite de desconto, quantidade para atacado)
- Informações Fiscais (ex: NCM/EX-TIPI/CEST)
- Complementos (ex: código de barras, referência, código interno, características)
- Definir os campos obrigatórios e opcionais.
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2.4 Fluxo de Cadastro
- Objetivo: Definir o fluxo de cadastro de um novo produto no Illi.
- Etapas do Fluxo:
- Acesso à tela de cadastro.
- Preenchimento dos campos (possibilidade de salvar em etapas).
- Finalização do cadastro.
- Considerar a usabilidade e a clareza das informações em cada etapa.
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2.5 Próximos Passos
- Análise Detalhada do SAP: Buscar mais informações sobre o "Registro Mestre de Materiais" no SAP e como ele organiza as informações dos produtos.
- Definição dos Campos no Illi: Definir os campos de cadastro de produtos no Illi, incluindo os campos obrigatórios e opcionais, e organizá-los em seções ou abas.
- Design da Tela de Cadastro: Projetar a tela de cadastro de produtos no Illi, considerando a usabilidade, a organização das informações e a clareza dos campos.
3. Funções Adicionais e Complementos
Este tópico explora as funções e complementos presentes em outros sistemas que podem enriquecer o cadastro de produtos no Illi.
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3.1 Funções Adicionais (SAP)
- Objetivo: Analisar as funções adicionais do SAP e adaptá-las para o Illi.
- Funções do SAP:
- Duplicar produtos existentes
- Formação de Preço (integração com tabela de preços)
- Complemento para adicionar informações relevantes
- Parecer (anexar arquivos)
- Adaptação para o Illi:
- Implementar as funções de duplicar produtos, formação de preço, complemento de informações e anexar arquivos.
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3.2 Complementos do Produto
- Objetivo: Analisar os complementos do produto em outros sistemas e definir quais implementar no Illi.
- Complementos em Outros Sistemas:
- Código de barras (EAN)
- Pack: criação de pacotes de produtos com quantidades determinadas
- Fornecedores: selecionar parceiro e código do parceiro
- Imagem Produto: incluir fotos de diferentes ângulos e detalhes do produto
- Informação Fiscal: preencher campos fiscais como NCM e EX-TIPI
- Canal de Vendas: definir onde o produto será vendido (loja física, e-commerce, etc.)
- Entidades: vincular o produto a departamentos, categorias, marcas ou fornecedores para organização
- Estoque: controle o nível mínimo e máximo de estoque (quantidade, valor ou porcentagem)
- Implementação no Illi:
- Avaliar a relevância de cada complemento para o setor de hortifruti e implementar os mais adequados.
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3.3 Próximos Passos
- Priorização de Funções: Definir quais funções adicionais e complementos são prioritários para a primeira versão do Illi.
- Design das Funcionalidades: Projetar a interface e o fluxo de uso de cada função adicional e complemento.
- Integração com Outros Módulos: Garantir a integração do cadastro de produtos com outros módulos do Illi, como vendas, estoque e financeiro.
4. Visualização e Gerenciamento de Produtos
Este tópico aborda as diferentes formas de visualizar e gerenciar os produtos em outros sistemas, buscando inspiração para o Illi.
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4.1 Visualização de Dados
- Objetivo: Analisar as diferentes formas de visualizar os dados dos produtos em outros sistemas e definir quais implementar no Illi.
- Formas de Visualização em Outros Sistemas:
- Preço e estoque
- Últimas entradas e saídas
- Histórico de Preços
- Visualização de produtos em grade, com opções de filtro e ordenação
- Implementação no Illi:
- Definir as formas de visualização mais relevantes para o setor de hortifruti.
- Implementar opções de filtro e ordenação para facilitar a busca e o gerenciamento dos produtos.
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4.2 Outras Funcionalidades de Gerenciamento
- Duplicar: Crie cópias rápidas de produtos existentes.
- Formação de Preço: Defina preços com base na tabela pré-estabelecida.
- Complemento: Adicione informações relevantes que não se encaixam nos campos padrão.
- Parecer: Anexe arquivos importantes relacionados ao produto.
- Packs: O pack é um pacote de produtos em grade com quantidades determinadas de itens da grade.
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4.3 Próximos Passos
- Definição das Telas de Visualização: Projetar as telas de visualização de produtos no Illi, considerando a organização das informações, a clareza dos dados e a facilidade de uso.
- Implementação de Filtros e Ordenação: Definir os critérios de filtro e ordenação disponíveis para os usuários.
- Integração com Outros Módulos: Garantir que as informações de preço, estoque e outras sejam atualizadas em tempo real em todos os módulos do Illi.
Links e Documentos de Referência:
- Documento "Produto": Trechos do documento "Produto" do sistema utilizado como base para a pesquisa.
- Linx - Tipos de Produtos: https://share.linx.com.br/display/POSTOS/Cadastros+%7C+Tipos+de+Produtos
- SAP - Cadastro de Produtos: https://help.sap.com/docs/CX_NG_SVC/56436b4e8fa84dc8b4408c7795a012c4/9eba822faa974476b45f7bccf1644563.html
- SAP - Como Cadastrar um Material: https://analistadecadastro.com.br/como-cadastrar-um-material-no-sistema-sap/
- SAP - Criar Produto: https://help.sap.com/docs/CX_NG_SVC/56436b4e8fa84dc8b4408c7795a012c4/a5f629ad2ad545a7b34ddb785297965d.html
- SAP - Funções Adicionais: https://help.sap.com/docs/CX_NG_SVC/56436b4e8fa84dc8b4408c7795a012c4/046e6137fb96418e8616290142e4ec1d.html
- SAP - Definição de Preços: https://help.sap.com/docs/CX_NG_SVC/56436b4e8fa84dc8b4408c7795a012c4/771a45b0e2fe421f879080e13e42c1f3.html
- SAP - Complementos do Produto: https://help.sap.com/docs/CX_NG_SVC/56436b4e8fa84dc8b4408c7795a012c4/a0cd44e40e82498e83d9cc74db3a8ed2.html
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