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Gestão de alçada

O Módulo Gestão de Alçada, dentro do Planejamento e Controle Orçamentário,ada permite definir com precisão os níveis de aprovação para cada cargocargo, (alçada) em termos de valores e prazos. Isso garantegarantindo maior controle sobre os processos de solicitação e aprovação, evitando gastos desnecessários e otimizando o fluxo de trabalho.o.

1. Acessando o Módulo Gestão de Alçada:
  • Menu Principal: Navegue até o menu Sistema na interface principal do seu sistema.
  • Selecionar Gestão de Alçada: Localize e selecioneclique ana opção Gestão de Alçada para iniciar a configuração dos níveis de aprovação.

gestão de alçada.png


2 . Gerenciando Alçadas:

O módulo oferece diversas funcionalidades para gerenciar as alçadas de forma eficiente:

2.1. Incluir Nova Alçada:ada

  • CrieCriar Nova Alçada: Adicione novas alçadas para representar os diferentes cargos ou funções dentro dana sua organização.
  • Nome Descritivo: Defina um nome claro e descritivo para cada alçada, facilitando asua identificação e o reconhecimento.o.

2.2. Duplicar Alçada Existente:

  • AgilizeAgilizar a criaçCriação: deVocê novas alçadas aopode duplicar uma alçada existente.existente para criar uma nova.
  • ModifiqueModificar Detalhes: Ajuste os detalhes da alçada duplicada conforme necessário, ajustando osincluindo níveis de aprovação e outras propriedades.o.

2.3. Definir Propriedades da Alçada:

  • AcesseAcessar asPropriedades: propriedadesClique de cadana alçada desejada para configurar osseus níveis de aprovaçãoo.
  • em
  • Configurar valoresValores e prazos.
  • Prazos:
    • Determine o valor máximo que cada alçada pode aprovar sem necessidade de níveis superiores.
    • Defina o prazo máximo para cada nível de aprovação, garantindo agilidade no processo.

gestão de alçada.png


3. Configurando Níveis de Aprovação:

Abrindo a Janela de Propriedades:

  • SelecioneSelecionar Alçada: Escolha a alçada desejada na lista de alçadas disponíveis.vel.
  • Clique em Propriedades: Clique no botão Propriedades que aparece quandoao umselecionar item é selecionado.
  • A janela de propriedades dauma alçada será aberta, permitindo a configuração detalhada dos níveis de aprovação.ada.

image.png

  • Incluindo Nova Propriedade:
    • Adicionar Propriedade: Clique no botão Incluir no canto superior esquerdo da janela de propriedades.
    • UmaSelecionar novaTipo linhada seráPropriedade: adicionada
        à
      • Escolha listaentre deas propriedades.opções:
        • VALOR (R$)
        • Selecione o tipo da propriedadePRAZO (VALOR(R$),DIAS)
        • PRAZO(DIAS),
        • ESTOURO DE ORÇAMENTO(AMENTO (VALOR)
        • ou
        • ESTOURO DE ORÇAMENTO(AMENTO (PORCENTAGEM))
        • e
      • Insira o valor definido para ela.a propriedade selecionada.

alçada.png

  • Salvando as Alterações:
    • Clique em Salvar: Após fazer as alterações, clique no botão Salvar.
    • para
    • Aplicação queImediata: asAs novas propriedades da alçada sejam salvas.
    • As alterações serão aplicadas imediatamente, impactando os processos de solicitação e aprovação que utilizam essa alçada.

image.png


4. Tutorial

 


 

5. Fluxo Bpmn:

Gestão de Alçada Diagrama.png