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Gestão de alçada

O Módulo Gestão de Alçada permite definir os níveis de aprovação para cada cargo, garantindo maior controle sobre os processos de solicitação e aprovação.

1. Acessando o Módulo Gestão de Alçada:
  • Menu Principal: Navegue até o menu Sistema na interface principal do seu sistema.
  • Selecionar Gestão de Alçada: Localize e clique na opção Gestão de Alçada para iniciar a configuração dos níveis de aprovação.

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2 . Gerenciando Alçadas:

O módulo oferece diversas funcionalidades para gerenciar as alçadas de forma eficiente:

2.1. Incluir Nova Alçada

  • Criar Nova Alçada: Adicione novas alçadas para representar diferentes cargos ou funções na sua organização.
  • Nome Descritivo: Defina um nome claro e descritivo para cada alçada, facilitando sua identificação.

2.2. Duplicar Alçada Existente:

  • Agilizar Criação: Você pode duplicar uma alçada já existente para criar uma nova.
  • Modificar Detalhes: Ajuste os detalhes da alçada duplicada conforme necessário, incluindo níveis de aprovação.

2.3. Definir Propriedades da Alçada:

  • Acessar Propriedades: Clique na alçada desejada para configurar seus níveis de aprovação.
  • Configurar Valores e Prazos:
    • Determine o valor máximo que cada alçada pode aprovar sem necessidade de níveis superiores.
    • Defina o prazo máximo para cada nível de aprovação, garantindo agilidade no processo.

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3. Configurando Níveis de Aprovação:

Abrindo a Janela de Propriedades:

  • Selecionar Alçada: Escolha a alçada desejada na lista disponível.
  • Clique em Propriedades: Clique no botão Propriedades que aparece ao selecionar uma alçada.

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  • Incluindo Nova Propriedade:
    • Adicionar Propriedade: Clique no botão Incluir no canto superior esquerdo da janela de propriedades.
    • Selecionar Tipo da Propriedade:
      • Escolha entre as opções:
        • VALOR (R$)
        • PRAZO (DIAS)
        • ESTOURO DE ORÇAMENTO (VALOR)
        • ESTOURO DE ORÇAMENTO (PORCENTAGEM)
      • Insira o valor definido para a propriedade selecionada.

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  • Salvando as Alterações:
    • Clique em Salvar: Após fazer as alterações, clique no botão Salvar.
    • Aplicação Imediata: As novas propriedades serão aplicadas imediatamente, impactando os processos de solicitação e aprovação que utilizam essa alçada.

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4. Tutorial


5. Fluxo Bpmn:

Gestão de Alçada Diagrama.png