Gestão de alçada

O Módulo Gestão de Alçada, dentro do Planejamento e Controle Orçamentário, permite definir com precisão os níveis de aprovação para cada cargo (alçada) em termos de valores e prazos. Isso garante maior controle sobre os processos de solicitação e aprovação, evitando gastos desnecessários e otimizando o fluxo de trabalho.

1 -  Acessando o Módulo Gestão de Alçada:

• Navegue até o menu Sistema na interface principal do seu sistema.
• Localize e selecione a opção Gestão de Alçada para iniciar a configuração dos níveis de aprovação.

               

2 - Gerenciando Alçadas:

O módulo oferece diversas funcionalidades para gerenciar as alçadas de forma eficiente:

2.1. Incluir Nova Alçada:

• Crie novas alçadas para representar os diferentes cargos ou funções dentro da sua organização.
• Defina um nome claro e descritivo para cada alçada, facilitando a identificação e o reconhecimento.

2.2. Duplicar Alçada Existente:

• Agilize a criação de novas alçadas ao duplicar uma já existente.
• Modifique os detalhes da alçada duplicada conforme necessário, ajustando os níveis de aprovação e outras propriedades.

2.3. Definir Propriedades da Alçada:

• Acesse as propriedades de cada alçada para configurar os níveis de aprovação em valores e prazos.
• Determine o valor máximo que cada alçada pode aprovar sem necessidade de níveis superiores.
• Defina o prazo máximo para cada nível de aprovação, garantindo agilidade no processo.

3 - Configurando Níveis de Aprovação:

Abrindo a Janela de Propriedades:

• Selecione a alçada desejada na lista de alçadas disponíveis.
• Clique no botão Propriedades que aparece quando um item é selecionado.
• A janela de propriedades da alçada será aberta, permitindo a configuração detalhada dos níveis de aprovação.

Incluindo Nova Propriedade:

• Clique no botão Incluir no canto superior esquerdo da janela de propriedades.
• Uma nova linha será adicionada à lista de propriedades.
• Selecione o tipo da propriedade (VALOR(R$), PRAZO(DIAS), ESTOURO DE ORÇAMENTO(VALOR) ou ESTOURO DE ORÇAMENTO(PORCENTAGEM)) e o valor definido para ela.

Salvando as Alterações:

• Clique no botão Salvar para que as novas propriedades da alçada sejam salvas.
• As alterações serão aplicadas imediatamente, impactando os processos de solicitação e aprovação que utilizam essa alçada.

4. Tutorial