Gestão de alçada

1O -Módulo A gestãGestão de alçadaAlçada, é um módulodentro do Planejamento e Controle Orçamentáriorio, ondepermite sedefinir definecom quaisprecisão os níveis de aprovação para cada cargo (alçada) em termos de valores e prazos. Isso garante maior controle sobre os processos de solicitação e aprovação, evitando gastos desnecessários e otimizando o fluxo de trabalho.

 

1 -  Acessando o Módulo Gestão de Alçada:

• Navegue até o menu Sistema na interface principal do seu sistema.
• Localize e selecione a opção Gestão de Alçada para iniciar a configuração dos níveis de aprovação.

               

2 - Gerenciando Alçadas:

O módulo oferece diversas funcionalidades para gerenciar as alçadas de forma eficiente:

2.1. Incluir Nova Alçada:

• Crie novas alçadas para representar os diferentes cargos ou funções dentro da sua organização.
• Defina um nome claro e descritivo para cada alçada, facilitando a identificação e o reconhecimento.

2.2. Duplicar Alçada Existente:

• Agilize a criação de novas alçadas ao duplicar uma já existente.
• Modifique os detalhes da alçada duplicada conforme necessário, ajustando os níveis de aprovação e outras propriedades.

2.3. Definir Propriedades da Alçada:

• Acesse as propriedades de cada alçada para configurar os níveis de aprovação em valores e emprazos.
prazo
• Determine de uma alçada(cargo). Posteriormente ela será associada a um usuário na página de natureza.  Selecione Sistema, após clique em Gestão devalor alçadamáximo

  
  

  que

  

  
  

  2 - Na gestão decada alçada épode possível,aprovar incluirsem umanecessidade novade alçada,níveis duplicarsuperiores.

uma
• Defina alçadao existente,prazo definirmáximo aspara propriedadescada dasnível alçadasde eaprovação, desativa-la.garantindo agilidade no processo.

3 - PropriedadesConfigurando Níveis de Aprovação:

ParaAbrindo definira os níveisJanela de aprovaçãoPropriedades:

de

uma alçada é necessário selecionar
• Selecione a alçada escolhidadesejada ena clicarlista de alçadas disponíveis.
• Clique no botão de Propriedades que aparece quando um item é selecionado,selecionado.
após o botão ser clicado, a
• A janela de propriedades será aberta, nela é possível incluir as propriedades da alçada selecionada.
  será aberta, permitindo a configuração detalhada dos níveis de aprovação.

Incluindo Nova Propriedade:

Para

incluir uma nova propriedade de alçada deve se clicar
• Clique no botão Incluir no canto superior esquerdo da janela de propriedades.

Ao clicar em Incluir, uma

• Uma nova linha surgeserá naadicionada à lista de propriedadespropriedades.
onde é necessário selecionar
• Selecione o tipo da propriedade(propriedade (VALOR(R$), PRAZO(DIAS), ESTOURO DE ORÇAMENTO(VALOR) eou ESTOURO DE ORÇAMENTO(PORCENTAGEM)) e o valor definido para ela.

Salvando as Alterações:

Em

seguida
• Clique deveno sebotão clicar em Salvar para que aas propriedadenovas seja salva. Também é possível cancelar a ação, editar uma propriedade existente clicando duas vezes nela ou desativar um propriedade clicando no "X” vermelho localizado à direitapropriedades da linhaalçada sejam salvas.
• As alterações serão aplicadas imediatamente, impactando os processos de cadasolicitação propriedade.
  e
  aprovação que utilizam essa alçada.