Fluxo de Caixa
O módulo Fluxo de Caixa do seu sistema de gestão se destaca como uma ferramenta poderosa para acompanhar o movimento do dinheiro da sua empresa em tempo real, proporcionando uma visão abrangente das suas receitas e despesas.
1 -1. Acessando o Módulo Fluxo de Caixa:
2 -2. Registrando Receitas e Despesas:
2.1. Inclusão Rápida em Linha:
- Na tela de Fluxo de Caixa, clique no botão Incluir Receita/Despesa.
- Selecione a opção Incluir Linha.
- Preencha os campos obrigatórios:
- Data: Informe a data da transação financeira.
- Histórico: Descreva brevemente a transação (por exemplo, venda de produto X, pagamento de aluguel).
- Valor: Insira o valor da transação, seja ele receita ou despesa.
- Categoria: Classifique a transação por categoria (por exemplo, venda, aluguel, fornecedores).
- Conta: Selecione a conta bancária ou caixa envolvida na transação.
- Centro de Custo: Indique o centro de custo ou departamento responsável pela transação (opcional).
2 -3. Selecionando uma Transação:
Ao clicar em uma transação específica, você terá acesso a diversas opções para gerenciá-la, como:
- Duplicar: Crie uma nova transação com base na existente, alterando valores, datas, categorias ou histórico.
- Cancelar: Anule uma transação lançada por engano ou que não esteja mais correta.
- Emitir Recibo: Gere e imprima o recibo da transação, comprovando a entrada ou saída de recursos.
- Parecer: Anexe arquivos relacionados à transação (comprovantes, notas fiscais), visualize o histórico de ações e insira comentários sobre a transação.
- Editar: Modifique os dados da transação, corrigindo erros ou atualizando informações.
- Excluir: Elimine permanentemente uma transação do seu fluxo de caixa (utilize com cautela).
- Importar título: Importe títulos externos para o sistema.
3 -
Na telacaso deCentrodespesa):de Rateio, podemos
4 -4. Emitir Recibo
- Na tela de Fluxo de Caixa, temos a opção de Emitir Recibo. Esta funcionalidade permite gerar e imprimir recibos das transações, servindo como comprovantes oficiais das entradas e saídas de recursos financeiros.
5 -5. Importação de Arquivos Financeiros
- Na tela de Importação de Financeiro, temos a opção de carregar arquivos nos formatos OFX ou CSV MS-DOS. Esta funcionalidade facilita a importação de dados financeiros diretamente para o sistema, agilizando o processo de atualização do fluxo de caixa.