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Contas à Receber

Contas a Receber através desse módulo, você pode controlar vendas, registrar faturas, acompanhar prazos de vencimento.

1. Acessando o Módulo Contas a Receber:
  • Menu Principal: Vá até o menu Financeiro no seu sistema.
  • Selecionar Contas a Receber: Clique na opção Contas a Receber para começar a gerenciar suas contas.

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2. Incluindo Contas a Receber:

2.1. Inclusão Rápida em Linha:

  • Na tela de Contas a Receber, clique no botão Incluir.

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  • Preencha os campos obrigatórios:
    • Parceiro: Selecione o cliente ou empresa que deve o pagamento.
    • Forma de Pagamento: Escolha como o pagamento será feito (dinheiro, cheque, boleto, cartão, etc.).
    • Valor do Título: Insira o valor total que você espera receber.
    • Valor Pago: Informe quanto já foi recebido (se houver).
    • Negociação: Indique se a conta está em negociação.
    • Data de Emissão: Informe quando a nota fiscal ou documento foi emitido.
    • Data de Vencimento: Indique quando o pagamento deve ser recebido.
    • Entidade: Selecione quem é responsável pela venda ou serviço.
    • Natureza: Escolha a categoria que classifica a origem da conta (ex.: venda de produtos, serviços prestados).
    • Conta Bancária Parceiro: Insira os dados da conta bancária do cliente para depósito.
    • Situação: Indique o status inicial da conta (ex.: pendente).
    • Centro de Rateio: Selecione o departamento responsável pela conta.
  •   Clique no botão Salvar para finalizar.

2.2 - Inclusão Detalhada em Formulário:

  • Na tela de Contas a Receber, clique no botão Incluir e selecione Incluir Formulário.
  • Preencha os campos obrigatórios e opcionais:
    • Parceiro: Selecione o cliente ou empresa devedora.
    • Natureza: Escolha a categoria da conta.
    • Entidade: Selecione quem é responsável pela venda ou serviço.
    • Data de Emissão e Vencimento: Datas relevantes para o título.
    • Número: O número do título pode ser manual ou automático.
    • Forma de Pagamento: Como será feito o pagamento (dinheiro, cheque, etc.).
    • Valor do Título: Valor total que será recebido.
    • Observações: Adicione informações adicionais sobre a conta.

SALVAR.png

  • Clique no botão Salvar para finalizar a inclusão da conta a receber.


3. Selecionando um Título:
  • Ao clicar em um título específico, você terá acesso a diversas opções para gerenciá-lo, como:
    • Arquivar: Mova um título para um arquivo separado para consulta futura, sem alterar informações.
    • Cancelar: Cancele um título em aberto, anulando a cobrança (útil para erros ou devoluções).
    • Baixar: Registre que o pagamento foi recebido e atualize seu status para "baixado".
    • Parecer: Anexe arquivos relacionados ao título (como notas fiscais ou comprovantes) e adicione comentários sobre a cobrança.
    • Descontos/Acréscimos: Aplique descontos ou acréscimos ao valor original do título (isenções ou taxas extras).
    • Centro de Rateio: Distribua os valores do título baixado entre diferentes centros de custo ou departamentos da empresa.
    • Recibo: Gere e imprima um recibo do título baixado, comprovando o recebimento do pagamento.
    • Calendário: Veja um calendário com os valores a receber por dia, ajudando no planejamento do fluxo de caixa.

Funções conta a receber.png


4. Realizando Baixas de Contas a Receber:
  • Para registrar que você recebeu um pagamento:

contar a receber baixa.png

  • Selecione o título que deseja baixar na lista principal.
    • Clique na opção Baixar.
  • Na tela de baixa, escolha a conta bancária onde você recebeu o pagamento.
  • Preencha a data de recebimento, se for diferente da data de baixa.
    • Clique em Baixar para confirmar.

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  Observações sobre Baixa de Títulos:

  • Títulos baixados podem ser filtrados na visualização principal para facilitar consultas futuras.
  • Cores indicam status:
    • Verde: Baixado (pagamento realizado)
    • Preto: Em aberto (pendente)
    • Vermelho: Vencido (ultrapassou a data)
    • Laranja: Previsto ou por vencer (ainda não venceu)


5. Multiplicando Títulos  -> image.png
  • Ao selecionar a opção Multiplicar:
    • Preencha os campos:
      • A partir de: Data inicial para novos vencimentos.
      • Número de Metas: Quantidade de novos vencimentos que você deseja criar.
      • Dia de Vencimento Fixo: O dia fixo para os novos vencimentos.

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6. Dividir Título -> image.png
  • Ao selecionar Dividir:

    • Preencha os campos:
      • Forma de Pagamento: Escolha como será feito o pagamento (dinheiro, cheque, etc.).
      • Valor do Título: Insira o valor total que será dividido.
      • Observação: Adicione qualquer informação relevante sobre a divisão do título.
      • A partir de: Data inicial da divisão.

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7. Cadastro de Desconto/Acréscimos image.png
  • Ao selecionar a opção Desconto/Acréscimos, abrirá uma tela de preenchimento com os seguintes campos:
    • Valor do Título: Insira o valor total do título.
    • Valor Desconto: Informe o valor do desconto a ser aplicado.
    • Valor Multa: Indique o valor da multa, se aplicável.
    • Valor Juros: Informe o valor dos juros, se houver.
    • Valor Acréscimo: Indique o valor de qualquer acréscimo.
    • Valor Líquido: O valor líquido será calculado automaticamente com base nos valores inseridos.

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8. Filtro avançado image.png
  • Ao selecionar Filtro Avançado:

    • Preencha os campos:
      • ID Movimentação: Insira o identificador da movimentação que deseja filtrar.
      • Centro de Custo: Selecione o centro de custo associado à movimentação.
      • Grupo de Entidade: Escolha o grupo relacionado à movimentação.

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9. Tutorial:


10. Fluxo BPMN:

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