Contas à Receber

Contas a Receber através desse módulo, você pode controlar vendas, registrar faturas, acompanhar prazos de vencimento e muito mais, tudo em um só lugar.

1 - Acessando o Módulo Contas a Receber:

2 – Incluindo Contas a Receber:

2.1. Inclusão Rápida em Linha:

Na tela de Contas a Receber, clique no botão Incluir.

Preencha os campos obrigatórios:
- Parceiro: Selecione o cliente ou empresa devedora da conta a receber.
- Forma de Pagamento: Escolha a forma como o pagamento será realizado (dinheiro, cheque, boleto, cartão, etc.).
- Valor do Título: Insira o valor total a ser recebido.
- Valor Pago: Informe o valor que já foi recebido, se houver.
- Negociação: Indique se a conta a receber está em negociação.
- Data de Emissão: Informe a data em que a nota fiscal ou outro documento foi emitido.
- Data de Vencimento: Indique a data limite para o recebimento do pagamento.
- Entidade: Selecione a entidade responsável pela venda ou serviço.
- Natureza: Escolha a categoria que melhor classifica a origem da conta a receber.
- Conta bancária Parceiro: Insira os dados da conta bancária do cliente para depósito.
- Situação: Indique o status inicial da conta a receber.
- Centro de Rateio: Selecione o centro de custo ou departamento responsável pela conta.

Clique no botão Salvar para finalizar a inclusão da conta a receber.

2.2 - Inclusão Detalhada em Formulário:

Na tela de Contas a Receber, clique no botão Incluir.
Selecione a opção Incluir Formulário.
Preencha os campos obrigatórios e opcionais:
- Parceiro: Selecione o cliente ou empresa devedora da conta a receber.
- Natureza: Escolha a categoria que melhor classifica a origem da conta a receber.
- Entidade: Selecione a entidade responsável pela venda ou serviço.
- Data de Emissão: Informe a data em que a nota fiscal ou outro documento foi emitido.
- Data de Vencimento: Indique a data limite para o recebimento do pagamento.
- Número: O número do título pode ser informado manualmente ou gerado automaticamente pelo sistema.
- Forma de Pagamento: Escolha a forma como o pagamento será realizado (dinheiro, cheque, boleto, cartão, etc.).
- Valor do Título: Insira o valor total a ser recebido.
- Observações: Adicione qualquer informação relevante sobre a conta a receber.

Clique no botão Salvar para finalizar a inclusão da conta a receber.

3 – Selecionando um Título:

Ao clicar em um título específico, você terá acesso a diversas opções para gerenciá-lo, como:

Arquivar: Mova um título para um arquivo separado para consulta futura, sem alterar informações.
Cancelar: Cancele um título em aberto, anulando a cobrança (utilizado para casos de erros ou devoluções).
Baixar: Registre o recebimento do pagamento de um título, atualizando seu status para "baixado".
Parecer: Anexe arquivos relacionados ao título (nota fiscal, comprovante de pagamento), visualize o histórico de ações e insira comentários sobre a cobrança.
Descontos/Acréscimos: Aplique descontos ou acréscimos ao valor original do título (isenções, taxas extras).
Centro de Rateio: Distribua os valores do título baixado entre diferentes centros de custo ou departamentos da empresa.
Recibo: Gere e imprima o recibo do título baixado, comprovando o recebimento do pagamento.
Calendário: Visualize um calendário com os valores a receber por dia, facilitando o planejamento do fluxo de caixa e a identificação de picos de recebimentos.

6 – Realizando Baixas de Contas a Receber:

O processo de baixa de uma conta a receber finaliza o registro do pagamento e atualiza a situação financeira da sua empresa. Veja como realizar a baixa:

Selecione o título que deseja baixar na lista principal.
Clique na opção Baixar.
Na tela de baixa, selecione a Conta Bancária utilizada para receber o pagamento.
Preencha a data de recebimento, se for diferente da data de baixa.
Clique em Baixar para confirmar o recebimento e atualizar o status do título.
O título baixado mudará a cor para verde, indicando que o pagamento foi realizado.

Observações sobre Baixa de Títulos:

Títulos baixados podem ser filtrados na visualização principal, facilitando a consulta de recebimentos realizados.
Diferentes cores identificam o status do título:
- Verde: Baixado (pagamento realizado)
- Preto: Em aberto (pendente de pagamento)
- Vermelho: Vencido (ultrapassou a data de vencimento)
- Laranja: Previsto ou por vencer (ainda não venceu)
O módulo Contas a Receber permite a baixa antecipada de títulos através da funcionalidade de Pré- baixa. Essa função é útil quando diferentes setores realizam o processo de baixa.