Pedido

1 - No módulo de Pedido podemos cadastrar pedidos,pedidos.

para

 acessa-lo

1 - Acessando o Cadastro de Pedidos:

Localização: No menu Estoque, clique em EstoquePedido. ePronto apóspara selecionedar Pedidoinício à jornada de compras!

2 – Na tela de PedidoPedido, ,clique em Incluir: irá abrir a tela de Pedido

3 – Na telaTela de cadastroCadastro de pedidoPedido:

preenchemos

Preenchendo os parâmetrosParâmetros: Insira as informações essenciais para o seu pedido:

 

Parâmetros do Pedido:

 

Entidade: informar a loja/entidade que está realizando o pedido

Entidade Financeiro: Informar a entidade que irá realizar o pagamento
do pedido (Obs.: Campo não obrigatório, quando não informado o sistema
entenderá que quem realizará o pagamento do pedido será a mesma Entidade que
está realizando o pedido);

Operação: pedido de compra (obedece as regras da operação)

Fornecedor: informar o fornecedor (Obs.: Seu cadastro é realizado em Parceiros
e para ficar visível no formulário deve-se informar o tipo de parceiro como fornecedor)

Número: Identificação da movimentação no sistema (Gerado
automaticamente pelo sistema ou informado pelo usuário);

Data Emissão: Data do cadastro da movimentação (Preenchimento
pelo usuário);

Data Estoque: deve ser anterior a Data emissão *campo não obrigatório

Data Entrega: Data prevista para a entrega;

Vendedor: campo não obrigatório (Obs.: Seu cadastro é realizado em Parceiros
e para ficar visível no formulário deve-se informar o tipo de parceiro como vendedor)

Transportadora: Informar a transportadora (Obs.: Seu cadastro é realizado em
Parceiros e para ficar visível no formulário deve-se informar o tipo de parceiro como
transportadora);

Natureza Lançamento: compra mercadoria

Forma de Pagamento: informar a forma de pagamento do pedido EX:
Cheque, Boleto, Depósito, etc... (Obs.: Campo não obrigatório, geralmente
utilizado para informar o combinado com o fornecedor)

Obs.: Quando está realizando o Pedido e ainda não se possui a nota
fiscal, estas informações podem ser incluídas posteriormente quando
receber a nota fiscal.

4 - NaIncluindo telaProdutos no Pedido:

Tela de Produtos,Produtos: adicionamosClique em "Produtos" para adicionar os produtositens paraao oseu Pedido.pedido.

 

Parâmetro de Pesquisa: Pode ser alterado como Descrição, Referência, etc.

Centro de rateio: Distribuição dos itens 

Importar: Arquivos CSV/TXT ou XML

Pesquisa Produtos: Realiza a pesquisa de produtos por lista

Selecionar: código interno; ID; referência; código de barra; código interno; código EAN; descrição Digitar o produto (conforme a seleção de busca escolhida) Informar a quantidade; Clique em Adicionar (repetir para todos os produtos do pedido);

5 - Na tela de Pedido, dependendo da situação do Pedido temos algumas funções, na Situação em Aberto temos as seguintes funções:

Replicar: Permite criar um novo pedido com base no pedido em aberto, copiando as informações e configurações existentes.

Etiquetas: Permite adicionar etiquetas personalizadas ao pedido para facilitar a organização e identificação.

Parecer: Usado para anexar arquivos (Ex.: Imagem da NF; Imagem do boleto pago); também mostra o que foi feito e quem efetuou os processos realizados no título; para anexar clicar no botão Anexar Arquivo; para visualizar os arquivos anexados clicar no ícone.

Cancelar: Cancela o Pedido em aberto.

Confirmar: Confirma o Pedido em aberto.

 

 

5.1 - ApósGerenciando Confirmar,Pedidos aem Aberto:

Situação do PedidoPedido: mudaNa paratela Confirmadoprincipal, evisualize temosa assituação seguintesdo funções:seu pedido: "Aberto".

Receber: Permite registrar o recebimento do pedido pelo cliente, atualizando o status do pedido e liberando as próximas etapas do processo.

Estornar: Permite cancelar o pedido já confirmado, revertendo as alterações realizadas e liberando os itens reservados para o pedido.

 

 

5.2 - ComConfirmando Pedidos:

Mudança de Situação: Após a confirmação, o pedido muda para a situação do"Confirmado". Pedido, Atendida Parcialmente temos as seguintes funções:

Receber: Permite registrar o recebimento parcial dos itens do pedido pelo cliente, atualizando o status do pedido e as informações de recebimento.

Finalizar com Corte: Permite finalizar o pedido com corte, registrando os itens que não foram entregues e a razão do corte.

Estornar: Permite cancelar o pedido já atendido parcialmente, revertendo as alterações realizadas e liberando os itens reservados para o pedido.

Recebimentos: Permite visualizar o histórico de recebimentos do pedido, incluindo a data, hora e quantidade recebida de cada item.

 

6 - Na tela de Recebendo Pedido,Pedido:

a

• Entidade FinanceiroFinanceiro: éSelecione a entidade quefinanceira efetuaráresponsável opelo pagamento do título,pedido.

Clique no

 botão Próximo

 

OBS.:Nota: Caso seja necessário emitir umtítulos título de pagamentoseparados para cada Entidadeentidade, separadamente, deve-se realizarrealize o recebimento para cada Entidadeuma, alterando os campos Entidade"Entidade" e "Entidade Financeiro

Financeiro".

6.2 - Na tela Recebendo Pedido na Filial – Itens, irá mostrar a quantidade e os produtos que está recebendo, Clique no botão Próximo

16.6.3 – Irá realizarFinalizando o recebimentoRecebimento:

do

produto,Atualização da Situação: Após o recebimento, o pedido muda para a situação "Atendido ParcialmenteParcialmente" (cor Laranja) e abre o "Espelho ada ConferênciaConferência" para serimpressão. impresso

16.4 - CasoFinalizando com Corte (para pedidos com itens faltantes):

Situação de Falta: Se o pedido sejapossuir recebidoitens comfaltantes produtos faltando e/ou alguma entidade deixe denão receber osprodutos, produtos,clique em "Finalizar com Corte" para encerrar o processo. Justificativa: Informe a justificativa para o corte do pedido. Enviando Finalização: Clique em "Enviar" para finalizar o pedido. Finalizado, o pedido deve-senão clicaraparecerá nomais botãona Finalizartela comprincipal. Corte

16.5 - Informar a justificativa, Clique no botão Enviar

Feito isso o pedido será finalizado e não aparecerá mais na tela de pedido.