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NF-e

Gere e gerencie suas Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) com eficiência e precisão utilizando o Módulo NF-e.

1. Acessando o Módulo NF-e:

  • Localização : No menu principal, clique em Estoque e depois selecione NF-e.
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2. Na tela de NF-e, clique em Incluir: 

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3. Tela de Cadastro da NF-e:

3.2.1 Preenchendo os Parâmetros Essenciais:
  • Entidade: Selecione a empresa ou órgão público que está emitindo a NF-e.
  • Operação: Defina o tipo de operação que está sendo realizada (venda, devolução, transferência, importação, etc.).
  • Tipo: Escolha o tipo de NF-e que está sendo emitida (normal, avulsa, exportação, etc.).
  • Destinatário: Informe o comprador ou receptor dos produtos ou serviços descritos na NF-e.
  • Número: Insira o número único da NF-e.
  • Dt. Emissão: Preencha a data e hora da emissão.
  • Dt. Estoque: Informe a data em que os produtos ou serviços foram movimentados do estoque.
  • Dt. Entrega: Preencha a data prevista de entrega (se aplicável).
  • Vendedor: Selecione o vendedor dos produtos ou serviços.
  • Observação: Inclua informações adicionais relevantes.

Clique em Próximo para prosseguir.

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4.3. Incluindo Produtos na NF-e:

4.3.1 Aba Itens:
  • Parâmetro de Pesquisa: Utilize os filtros disponíveis para encontrar os produtos desejados: Descrição, Referência, etc.
  • Centro de Rateio: Distribua os custos da NF-e entre os centros de custo da empresa (opcional).
  • Importar: Importe produtos de arquivos CSV/TXT ou XML.
  • Pesquisa Produtos: Realize a pesquisa de produtos por lista.
  • Selecionar: Escolha o método de seleção dos produtos: código interno, ID, referência, código de barras, código EAN, descrição.
  • Digitar o Produto: Insira o nome ou código do produto conforme a seleção de busca escolhida.
  • Quantidade: Informe a quantidade de cada produto.
  • Adicionar: Clique em "Adicionar" para incluir o produto na NF-e. Repita o processo para todos os produtos do pedido.
  • Importar: Importe os produtos através de um arquivo CSV/XML.
  • Pesq. Produto: Utilize a pesquisa de produtos por lista para encontrar os itens desejados.
  • Adicionar Produto Sem Cadastro: Crie um novo produto no sistema e adicione-o diretamente à NF-e (para produtos não cadastrados).
  • Cadastrar Produto: Cadastre um novo produto no sistema e adicione-o à NF-e.

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5.4. Informações de Transporte:

5.4.1 Aba Transporte:

  • Acesse a aba "Transporte" para inserir as informações da transportadora e definir a responsabilidade pelo frete.

    • Transportadora: Selecione a transportadora responsável pelo transporte dos produtos.
    • Dados da Transportadora: Preencha os campos com as informações da transportadora: nome, inscrição estadual, CNPJ, endereço, etc.
    • Frete: Defina a responsabilidade pelo frete: sem ocorrência de transporte, transporte próprio por conta do destinatário, etc.
    • Placa do Veículo: Informe a placa do veículo utilizado no transporte (se aplicável).
    • Quantidade de Volumes: Insira o número de volumes da remessa (opcional).

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    6.5. Condições de Pagamento:

    6.5.1 Aba Pagamentos: Acesse a aba "Pagamentos" para confirmar o valor total da NF-e, incluir a forma de pagamento, informar a data do pagamento e clicar em "Adicionar".

    • Valor Total: O valor total da NF-e será automaticamente calculado com base nos produtos e impostos.
    • Forma de Pagamento: Escolha a forma de pagamento utilizada na transação: dinheiro, cartão de crédito, boleto bancário, etc.
    • Data de Pagamento: Informe a data prevista para o pagamento da NF-e
    • Adicionar: Clique em "Adicionar" para incluir as informações de pagamento.

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    7.6. Referenciando Notas Fiscais (Devoluções):

    7.6.1 Aba Notas Referenciadas:
    • Nota Referenciada: Informe a nota fiscal de venda original, no caso de devolução.
    • Clique em Salvar.

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    8. 

    7. Confirmando a Emissão da Nota Fiscal:

    Ao clicar no botão Próximo, o sistema irá perguntar se você confirma a emissão desta nota fiscal. Clique em Sim para confirmar.

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    Observação: Para emissão de NF-e, é necessário possuir um Certificado Digital do tipo A1, emitido e armazenado diretamente no computador do titular.

    9. 

     

    8. Funções complementares:

    9.8.1 Exportar Notas (XML):

    Exporta as notas para o formato XML, salvando-as em uma pasta especificada pelo usuário.

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    9.8.2 Sequencial de Nota:

    Inclua o sequencial e série das NF-e/NFC-e que serão emitidas. Caso a loja já emita NF-e, utilize o último número emitido como referência.

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    9.8.3 Inutilização de Nota:
    • Selecionar a faixa de inutilização: Escolha o número ou faixa de notas a serem inutilizadas.
    • Protocolar: Clique em Protocolar e confirme a inutilização. Atenção: o processo não pode ser revertido.

    Mais informações sobre a inutilização de notas fiscais estão disponíveis em documentações específicas de Inutilização de nota.

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    9.8.4. Parecer
    • Parecer: Usado para anexar arquivos (Ex.: Imagem da NF; Imagem do boleto pago); também mostra o que foi feito e quem efetuou os processos realizados no título; para anexar clicar no botão Anexar Arquivo; para visualizar os arquivos anexados clicar no ícone  

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    9.4.8.5. Importar NF-e:
    • Receba os arquivos XML do fornecedor e salve-os em uma pasta especificada.
    • Clique em Importar NF-e.

     

     

    10. Conferindo a NF-e Importada:

    10.1 Buscar o arquivo XML:
    • Selecione o arquivo XML e clique em Enviar.

    10.2 Conferir as informações:
    • Todas as informações serão importadas. Confirme se estão corretas e clique em Próximo.

    10.3 Conferência de Aba Itens:
    • Verifique os itens e clique em Próximo.

    10.4 Conferência de Aba Transporte:
    • Verifique as informações de transporte e clique em Próximo.

    10.5 Conferência de Aba Pagamento:

    • Verifique os dados de pagamento e clique em Próximo.

     

    11. Tutorial

     

    Ao seguir os passos descritos, você completará o processo de emissão e conferência de uma NF-e com sucesso. Para garantir a conformidade com as legislações fiscais e evitar problemas, certifique-se de revisar todas as informações antes de confirmar a emissão. A qualquer momento, consulte a documentação adicional para mais detalhes sobre funcionalidades específicas, como inutilização de notas e importação de NF-e.

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