MDF-e - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais

O MDF-e é o documento utilizado para consolidar as informações de uma carga transportada. Ele vincula os documentos fiscais (como a NF-e) ao veículo e ao motorista, sendo essencial para a fiscalização durante o transporte.

1. Acessando o Módulo

Para iniciar suas operações de transporte, siga este caminho no sistema:

Clique no ícone Estoque no menu principal.
No menu suspenso, localize a seção Movimentação de Estoque.
Selecione a opção MDF-e

2. Funções Principais da Tela

Ao abrir o módulo, você visualizará a listagem de manifestos e terá duas opções principais no topo:

Incluir: Abre um formulário em branco para iniciar a digitação de um novo manifesto.
Consultar Não Encerrados: Esta função é muito importante! Ela permite verificar se existem manifestos antigos gerados no sistema ILLI que ainda constam como "abertos" na SEFAZ, evitando que o veículo seja impedido de seguir viagem por documentos pendentes.

3. Gerindo um MDF-e Criado (Botão Opções)

Quando você seleciona um manifesto que já foi iniciado ou salvo na grade, o botão Opções ficará disponível. Ao clicar nele, você terá acesso às seguintes ferramentas:

Alterar: Permite editar informações no manifesto antes dele ser enviado (útil para corrigir pesos ou dados do veículo).
Transmitir: Faz o envio oficial dos dados para a SEFAZ para que o transporte seja autorizado.
Cancelar: Utilizado caso a viagem não ocorra ou haja um erro que não possa ser corrigido por alteração (dentro do prazo legal).
Consultar Recibos: Verifica o status do envio logo após a transmissão.
Consultar Protocolos: Exibe o histórico de autorização e retornos oficiais do governo sobre aquele documento.

4. Campos Detalhados do Formulário

Ao clicar em Incluir, preencha as abas conforme a necessidade da sua carga:

Aba Identificação

Esta é a aba inicial e contém os dados mestres da operação. A atenção aqui é redobrada, pois vários campos são obrigatórios:

Emitente: Seleção obrigatória da empresa que está emitindo o documento.
Modal: Define o meio de transporte. Existem 4 opções: Rodoviário, Aéreo, Aquaviário e Ferroviário.
- Importante: A escolha do Modal habilitará automaticamente uma aba específica (ex: ao selecionar Rodoviário, a aba "Rodoviário" ficará disponível para preenchimento).
Tipo Transportador e Tipo do Emitente: Classificações obrigatórias para a SEFAZ.
Datas: Preencha a Data de Emissão e a Data de Início da Viagem.
UF Carregamento e Descarregamento: Indique os estados de origem e destino.
Percurso: Informe os estados por onde o veículo passará até chegar ao destino.
Municípios de Carregamento/Descarregamento: Além dos estados, você deve selecionar os municípios específicos onde a carga será coletada e entregue.
- Ao selecionar um município de descarregamento na grade, um ícone de "+" (detalhamento) ficará disponível. Ao clicar nesse ícone, você poderá inserir o detalhamento das notas fiscais (NF-e ou CT-e) referentes às mercadorias que estão no veículo.
Descrição do Produto: Nome ou detalhamento da mercadoria.
Tipo da Carga: Classificação do material (ex: Granel, Carga Geral).
NCM: Código fiscal do produto (obrigatório para validação).
O preenchimento do CEP é obrigatório tanto para o local de carregamento quanto para o de descarregamento.
- Estes campos garantem que a origem e o destino da mercadoria estejam corretamente georreferenciados no sistema.

4.1. Aba Rodoviário

A aba Rodoviário só será habilitada para preenchimento se você selecionar a opção "1 - Rodoviário" no campo Modal da aba Identificação. Abaixo, organizamos todos os campos presentes nela para facilitar sua compreensão:

Código de Agendamento no Porto: Campo para identificação caso a carga tenha como destino ou origem um porto.
RNTRC: Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas da empresa ou transportador.
CIOT: Código Identificador da Operação de Transportes. Você pode clicar em + Incluir para adicionar o código e o CPF/CNPJ do responsável.
Categoria de Combinação Veicular: Seleção do tipo de veículo para cálculo de pedágio.
Informações dos dispositivos: Utilize o botão + Incluir para cadastrar o CNPJ da fornecedora do vale, CPF/CNPJ do responsável pelo pagamento, número do comprovante, valor do pedágio e o tipo do vale.
Contratantes do Serviço: Seção para incluir o nome, CPF/CNPJ, número do contrato de prestação continuada e o valor global do contrato.
Informações do Pagamento: Detalhamento de quem é o responsável pelo pagamento do frete, valor total e indicadores específicos.
- Na seção de Informações do Pagamento do Contrato, ao clicar no ícone de "+" (Detalhamento), uma tela será aberta para que você registre como o frete será acertado.
Motoristas (*): Campo obrigatório. Clique na lupa para selecionar o motorista já cadastrado que conduzirá o veículo.
Veículo (*): Campo obrigatório. Selecione o veículo principal (tração) que realizará o transporte.
Reboques: Caso o transporte utilize carretas acopladas, selecione-as neste campo através da lupa.
Lacres: Se o compartimento de carga possuir lacres físicos, clique em + Incluir e informe o número de cada lacre para fins de conferência fiscal.

4.2. Aba Aéreo

Para garantir a emissão correta do manifesto neste modal, todos os campos destacados com o asterisco vermelho (*) devem ser preenchidos obrigatoriamente.

Marca da Nacionalidade da Aeronave (*): Informe a sigla que identifica o país de registro da aeronave.
Marca de Matrícula da Aeronave (*): Insira o código de registro (matrícula) da aeronave que realizará o transporte.
Número do Voo (*): Informe o código de identificação do voo programado para o transporte da carga.
Data do Voo (*): Selecione a data e o horário previstos para a decolagem.
Aeródromo de Embarque (*): Indique o código ou nome do aeroporto onde a mercadoria será carregada na aeronave.
Aeródromo de Destino (*): Indique o código ou nome do aeroporto onde a mercadoria será descarregada.

4.3. Aba Aquaviário

Para a emissão correta do manifesto neste modal, os seguintes campos devem ser preenchidos:

Irin do navio (*): Identificador de Registro do Navio. Este campo é obrigatório e deve ser sempre informado para o rastreio da embarcação.
Código do tipo de embarcação (*): Classificação técnica da embarcação conforme a tabela da SEFAZ.
Código da embarcação (*): Código interno ou registro oficial da embarcação.
Nome da embarcação (*): Nome oficial da nave que realizará o transporte.
Número da Viagem (*): Identificação numérica do trajeto atual.
Código do Porto de Embarque (*): Identificador do porto onde a carga é colocada na embarcação.
Código do Porto de Destino (*): Identificador do porto onde a carga será retirada.
Porto de Transbordo: Preencha caso a carga precise ser transferida para outra embarcação em um porto intermediário.
Tipo de Navegação: Selecione se a operação é de longo curso, cabotagem ou navegação interior.
Maritime Mobile Service Identity (MMSI): Número de identificação para serviços de rádio e comunicação marítima.
Grupo de informações dos terminais de carregamento: Clique em + Incluir para inserir o código e o nome do terminal específico dentro do porto de origem.
Grupo de informações dos terminais de descarregamento: Clique em + Incluir para inserir o código e o nome do terminal específico no porto de destino.
Informações das Embarcações do Comboio: Caso o transporte utilize chatas ou barcaças acopladas, utilize o botão + Incluir para listar cada uma.
Informações das Unidades de Carga vazias: Clique em + Incluir para registrar a identificação e o tipo de containers ou recipientes que estão sendo transportados vazios.
Informações das Unidades de Transporte vazias: Utilize o botão + Incluir para informar a identificação e o tipo de veículos ou estruturas de transporte (como balsas) que realizarão o trajeto sem mercadoria.

4.4. Aba Ferroviário

Para garantir a conformidade do transporte por trilhos, preencha os campos conforme as seções abaixo:

Prefixo do Trem (*): Informe o código de identificação da composição ferroviária.
Data e hora de liberação do trem na origem: Campo para registrar o momento exato em que a composição foi autorizada a partir.
Origem do Trem (*): Identifique o local onde a viagem se inicia.
Destino do Trem (*): Identifique o local final do trajeto.
Quantidade de vagões carregados (*): Informe o número total de vagões que compõem o trem.
Informações dos Vagões: Ao clicar em + Incluir, você deve informar os dados técnicos de cada vagão, como o peso (base de cálculo e real), o tipo de vagão, sua identificação oficial (série e número), a posição dele na composição e a capacidade útil em toneladas.

4.5. Aba Seguro

Preenchimento Opcional: Esta aba deve ser preenchida apenas se houver a contratação de uma apólice de seguro para aquela carga específica. Se não houver, pode seguir para a próxima.

4.6. Aba Totalizadores (Obrigatório)

Aqui o sistema consolida o volume total transportado:

Valor Total da Carga: Valor em Reais (R$) de todas as mercadorias.
Peso Carga: Peso bruto total.
Unidade de Medida: Indique se o peso informado está em KG ou TON.

4.7. Aba Observações

Informações Extras: Espaço reservado para qualquer detalhe adicional que você considere importante constar no documento fiscal ou que seja solicitado pelo seu cliente/fiscalização.