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Exportar Notas (XLM)

O objetivo desta documentação é orientar sobre como exportar notas e gerar o XML mensal para fins de controle fiscal.

1. Acessando o Módulo NF-e:
  • Abra o Sistema, clique em Estoque e após clique em NF-e.

Captura de tela 2025-07-16 144806 1.png

  • Essa é a tela do módulo, onde temos os botões de Filtrar e o de Exportar Notas (XML).

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2. Conhecendo o Filtro: image.png
  • O Filtro tem como finalidade te ajudar a determinar:
    • Entidade: Qual entidade você deseja puxar as notas.

    • Ambiente: Se são notas em produção ou homologação.

    • Modelo: NFC-e, NF-e e dependendo do estado, CF-e.

    • Operação: Caso deseje procurar uma nota específica por uma operação, por exemplo: venda de mercadoria, devolução venda.

    • Situação: As situações que deseja puxar para que tenha no XML que vai enviar pro financeiro.

    • Data de Emissão: O período que deseja, por padrão o filtro já marca um mês, como na imagem abaixo, mas você pode alterar como desejar.

    • Rec. SEFAZ: É um filtro para ver quando uma nota foi reconhecida pela SEFAZ.

    • Série: É para determinar a série da nota que busca.

    • Número: Para buscar por uma sequência ou uma nota em específico.

    • Emit./Dest.: Para buscar notas por um emitente ou destinatário específico.

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3. Verificando Notas Pendentes:

  • Clique em Filtro image.png.
  • Selecione uma Entidade. Em situação marque todas as opções menos Autorizado e Cancelado.

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  • Selecione um período, no exemplo abaixo colocamos o início e o fim de um mês. Clique em Salvar.

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  • O sistema retorna as notas pendentes daquele período, assim você pode corrigir ou solicitar ajuda para isso.

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Após a correção, podemos seguir para o próximo passo.

Lembre: A correção deve ocorrer sempre dentro do mês de emissão das notas, assim evita-se problemas e multas fiscais.


4. Filtrando as Notas para Envio.

  • Selecione uma Entidade e dessa vez na Situação marcamos apenas Autorizado e Cancelado. Clique em Aplicar.

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  • O sistema nos retorna com todas as notas que estão autorizadas e canceladas. Dessa forma podemos Exportar as Notas (XML).

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  • Ao clicar em Exportar Notas (XML), uma caixinha de atenção aparece na tela, clique em Sim.

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  • O sistema cria automaticamente um arquivo zipado com as notas, que você pode encontrar na pasta de downloads do computador.

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Tudo pronto, agora você pode prosseguir como desejar, extrair e abrir o arquivo, enviar via e-mail ou whatssap.