Exportar Notas (XLM)
O objetivo desta documentação é orientar sobre como exportar notas e gerar o XML mensal para fins de controle fiscal.
1. Acessando o Módulo NF-e:
- Abra o Sistema, clique em Estoque e após clique em NF-e.
- Essa é a tela do módulo, onde temos os botões de Filtrar e o de Exportar Notas (XML).
2. Conhecendo o Filtro: 
- O Filtro tem como finalidade te ajudar a determinar:
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Entidade: Qual entidade você deseja puxar as notas.
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Ambiente: Se são notas em produção ou homologação.
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Modelo: NFC-e, NF-e e dependendo do estado, CF-e.
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Operação: Caso deseje procurar uma nota específica por uma operação, por exemplo: venda de mercadoria, devolução venda.
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Situação: As situações que deseja puxar para que tenha no XML que vai enviar pro financeiro.
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Data de Emissão: O período que deseja, por padrão o filtro já marca um mês, como na imagem abaixo, mas você pode alterar como desejar.
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Rec. SEFAZ: É um filtro para ver quando uma nota foi reconhecida pela SEFAZ.
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Série: É para determinar a série da nota que busca.
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Número: Para buscar por uma sequência ou uma nota em específico.
- Emit./Dest.: Para buscar notas por um emitente ou destinatário específico.
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3. Verificando Notas Pendentes:
- Clique em Filtro
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- Selecione uma Entidade. Em situação marque todas as opções menos Autorizado e Cancelado.
- Selecione um período, no exemplo abaixo colocamos o início e o fim de um mês. Clique em Salvar.
- O sistema retorna as notas pendentes daquele período, assim você pode corrigir ou solicitar ajuda para isso.
Após a correção, podemos seguir para o próximo passo.
Lembre: A correção deve ocorrer sempre dentro do mês de emissão das notas, assim evita-se problemas com multas fiscais.
4. Filtrando as Notas pro Financeiro.
- Selecione uma Entidade e dessa vez na Situação marcamos apenas Autorizado e Cancelado. Clique em Aplicar.
- O sistema nos retorna com todas as notas que estão autorizadas e canceladas no sistema, Dessa forma podemos Exportar as Notas (XML).
- Ao clicar em Exportar Notas (XML), uma caixinha de atenção aparece na tela, clique em Sim.
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O sistema cria automaticamente um arquivo zipado com as notas, que você pode encontrar na pasta de downloads do computador.