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Importação de Produtos via NF-e (XML)

Esta documentação auxiliar explica como importar dados de produtos diretamente para uma Movimentação de Estoque usando o arquivo XML de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) do seu fornecedor. Este processo é ideal para cadastrar novos itens ou atualizar informações de forma rápida.

 

 

1. Acesso à Função de Importação:

A importação é realizada dentro da tela de inclusão de produtos de uma Movimentação de Estoque, após preencher as informações básicas.

  • Na tela de Cadastro de Movimentação, acesse a aba Produtos.

  • Localize e clique no botão Importar (representado por uma seta verde apontando para baixo).
  • No menu suspenso, selecione a opção Importar NF-e (XML).

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2. Seleção do Arquivo XML:

O sistema abrirá uma janela para que você selecione o arquivo da nota fiscal que contém os dados dos produtos:

  • Localize e selecione o arquivo XML da NF-e do seu fornecedor no seu computador.

  • O sistema processará o arquivo e trará todos os produtos listados na nota para a sua Movimentação.

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3. Análise dos Produtos Importados (Verificação de Cadastro):

Após a importação, o sistema faz uma verificação automática, classificando os produtos em dois grupos:

  • Produtos em Preto (Cadastrados): São os produtos que o sistema encontrou e já tem cadastrados na sua base de dados.

  • Produtos em Vermelho (Não Encontrados): São os produtos que o sistema não encontrou em seu cadastro (normalmente, itens novos).

Dica: Os produtos em vermelho não serão incluídos na movimentação enquanto não forem cadastrados ou associados a um produto existente. Você deve tratá-los antes de prosseguir.

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4. Tratamento de Produtos Não Encontrados (em Vermelho):

Para cada produto em vermelho (não cadastrado), você tem duas opções para tratá-lo antes de finalizar a importação:

 

Opção A:A: Cadastrar o Produto (Editar Produto)

  • Se for um produto novo, você pode cadastrá-lo diretamente:
    • Na linha do produto em vermelho, clique no ícone Editar Produto (geralmenterepresentado por uma folha de papel com um lápis).

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  • Será aberta a tela de Cadastro de Produto, onde você pode preencher as informações obrigatórias.
    • Preencha todos os campos necessários (como Tipo, Descrição, Marca, etc.).
    • Clique em Salvar. Após salvar, o produto estará cadastrado e será incluído na Movimentação.

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Opção B:B: Associar a um Produto Existente

Se o produto na nota for um item que você já tem, mas com um código diferente (o que gerou o erro de não encontrado), você pode associá-lo a um produto já existente:

  • Na linha do produto em vermelho, clique no ícone Associar Produto (geralmenterepresentado por um desenho de elos de corrente)setas).

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  • Será aberta a tela Associar Produto, que lista todos os seus itens cadastrados.
  • Use os filtros para encontrar o produto correto que deseja associar (busque por ID, Referência, Código Interno, EAN ou Descrição).

Captura de tela 2025-12-04 101620.png

 

 

  • Selecione o produto desejado na lista.
  • Clique no botão Associar no canto superior direito.

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  • O produto não cadastrado será ligado ao item existente e estará pronto para a Movimentação.

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5. Finalização:

Após tratar todos os produtos em vermelho (cadastrando-os ou associando-os), todos os itens estarão prontos para serem incluídos na Movimentação de Estoque, e você pode seguir para as próximas etapas do processo.

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