Visualização e Rastreabilidade Financeira

Toda conferência realizada no módulo de Gestão de Encerramento gera impactos diretos no financeiro. Existem duas formas principais de visualizar e auditar essas movimentações: através da Conta ou do Fluxo de Caixa.

1. Via Conta (Extrato e Linha do Tempo):

Esta opção permite visualizar o histórico detalhado das operações na conta vinculada ao PDV.

• Acesse o módulo Financeiro e selecione o submódulo Conta.

• Localize a conta referente ao caixa desejado (Ex: Caixa Geral ou PDV específico).

Você pode visualizar os dados através das abas Extrato ou Linha do Tempo.

🔄 Entenda o Processo de Substituição de Títulos: Ao analisar a Linha do Tempo, você notará um comportamento padrão do sistema para garantir a auditoria:

• O sistema cancela automaticamente o título original gerado pelo fechamento do operador de caixa (mesmo que os valores estejam corretos).
• Imediatamente, um novo título é gerado com o saldo conferido e validado pelo tesoureiro.
• Na observação do lançamento, constará: "TÍTULO GERADO A PARTIR DO MÓDULO DE GESTÃO DE ENCERRAMENTO DE CAIXA".

Aba Extrato (Lançamentos Efetivos)

Enquanto a Linha do Tempo mostra o histórico, o Extrato exibe o que está valendo financeiramente na conta.

• Nesta tela, você visualiza uma lista limpa com a Data, Usuário responsável, Operação (ex: Venda Diária) e o Valor final.

• Coluna Observação: É o ponto chave para identificação. Todo título vindo deste processo terá a nota: "TÍTULO GERADO A PARTIR DO MÓDULO DE GESTÃO DE ENCERRAMENTO DE CAIXA".
  

2. Via Fluxo de Caixa:

O Fluxo de Caixa oferece uma visão gerencial e permite acesso ao comprovante detalhado da operação.

• Acesse o módulo Financeiro e selecione o submódulo Fluxo de Caixa.

• Utilize os filtros para localizar os lançamentos do dia.

• Nesta tela, você tem recursos visuais importantes:

• Botão Parecer: Ao clicar, você identifica o usuário responsável pela movimentação (quem realizou a conferência).

• Ícone de Visualizar (Olhinho): Clicando neste ícone, o sistema abre o Espelho de Impressão. Este documento é um extrato detalhado que mostra todas as operações do caixa (vendas, sangrias, suprimentos) e a conferência final.

Conclusão:

Este documento abordou o procedimento para visualizar e auditar movimentações e assim finalizamos a apresentação do módulo de Gestão de Encerramento de Caixa.