Gestão de Alçada

O Módulo Gestão de Alçada permite definir os níveis de aprovação para cada cargo, garantindo maior controle sobre os processos de solicitação e aprovação. 

 

 

 

 1. Acessando o Módulo Gestão de Alçada: 

 

 Menu Principal : Navegue até o menu  Sistema  na interface principal do seu sistema. 

 Selecionar Gestão de Alçada : Localize e clique na opção  Gestão de Alçada  para iniciar a configuração dos níveis de aprovação. 

 

 

 

 

 

 2 . Gerenciando Alçadas: 

 O módulo oferece diversas funcionalidades para gerenciar as alçadas de forma eficiente: 

 2.1. Incluir Nova Alçada 

 

 Criar Nova Alçada : Adicione novas alçadas para representar diferentes cargos ou funções na sua organização. 

 Nome Descritivo : Defina um nome claro e descritivo para cada alçada, facilitando sua identificação. 

 

 

 2.2. Duplicar Alçada Existente: 

 

 Agilizar Criação : Você pode duplicar uma alçada já existente para criar uma nova. 

 Modificar Detalhes : Ajuste os detalhes da alçada duplicada conforme necessário, incluindo níveis de aprovação. 

 

 

 2.3. Definir Propriedades da Alçada: 

 

 Acessar Propriedades : Clique na alçada desejada para configurar seus níveis de aprovação. 

 

 

 

 Configurar Valores e Prazos :

 

 Determine o valor máximo que cada alçada pode aprovar sem necessidade de níveis superiores. 

 Defina o prazo máximo para cada nível de aprovação, garantindo agilidade no processo. 

 

 

 

 

 

 

 

 3. Configurando Níveis de Aprovação: 

 Abrindo a Janela de Propriedades 

 

 Incluindo Nova Propriedade: 

 

 

 

 

 Adicionar Propriedade : Clique no botão  Incluir  no canto superior esquerdo da janela de propriedades. 

 Selecionar Tipo da Propriedade :

 

 Escolha entre as opções:

 

 VALOR (R$) 

 PRAZO (DIAS) 

 ESTOURO DE ORÇAMENTO (VALOR) 

 ESTOURO DE ORÇAMENTO (PORCENTAGEM) 

 

 

 Insira o valor definido para a propriedade selecionada. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Salvando as Alterações: 

 

 Clique em Salvar : Após fazer as alterações, clique no botão  Salvar . 

 Aplicação Imediata : As novas propriedades serão aplicadas imediatamente, impactando os processos de solicitação e aprovação que utilizam essa alçada. 

 

 

 

 

 

 

 Explicando melhor funciona essa função: Pense nisso como um "chefe de aprovação" que tem um cartão de crédito com um limite específico. Ele pode usar o cartão e aprovar compras até aquele limite.

 

 Se o gasto estiver dentro do limite: O responsável pode aprovar a despesa diretamente . 

 Se o gasto ultrapassar o limite: Nesse caso, é como se o "cartão de crédito" do responsável não tivesse saldo suficiente. O sistema então direciona a aprovação para outra pessoa que tem mais poder para autorizar gastos, ou que não possui um limite de valor 

 

 

 

 

 

 4. Tutorial 

 

 

 

 

 5. Fluxo Bpmn: