# Gestão de Alçada

O Módulo Gestão de Alçada permite definir os níveis de aprovação para cada cargo, garantindo maior controle sobre os processos de solicitação e aprovação.



##### 1. Acessando o Módulo Gestão de Alçada:

- **Menu Principal**: Navegue até o menu **Sistema** na interface principal do seu sistema.
- **Selecionar Gestão de Alçada**: Localize e clique na opção **Gestão de Alçada** para iniciar a configuração dos níveis de aprovação.

[![Captura de tela 6.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Xv3captura-de-tela-6.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/Xv3captura-de-tela-6.png)

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##### 2 . Gerenciando Alçadas:

O módulo oferece diversas funcionalidades para gerenciar as alçadas de forma eficiente:

**2.1. Incluir Nova Alçada**

- **Criar Nova Alçada**: Adicione novas alçadas para representar diferentes cargos ou funções na sua organização.
- **Nome Descritivo**: Defina um nome claro e descritivo para cada alçada, facilitando sua identificação.

[![Captura de tela 7.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/PTecaptura-de-tela-7.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/PTecaptura-de-tela-7.png)

**2.2. Duplicar Alçada Existente:**

- **Agilizar Criação**: Você pode duplicar uma alçada já existente para criar uma nova.
- **Modificar Detalhes**: Ajuste os detalhes da alçada duplicada conforme necessário, incluindo níveis de aprovação.

**[![Captura de tela 9.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/VVPcaptura-de-tela-9.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/VVPcaptura-de-tela-9.png)**

**2.3. Definir Propriedades da Alçada:**

- **Acessar Propriedades**: Clique na alçada desejada para configurar seus níveis de aprovação.

[![Captura de tela 10.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/4Uacaptura-de-tela-10.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/4Uacaptura-de-tela-10.png)

- **Configurar Valores e Prazos**: 
    - Determine o valor máximo que cada alçada pode aprovar sem necessidade de níveis superiores.
    - Defina o prazo máximo para cada nível de aprovação, garantindo agilidade no processo.

[![image.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/j4Wimage.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/j4Wimage.png)

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##### <span class="notion-enable-hover" data-token-index="7">3. Configurando Níveis de Aprovação:</span>

Abrindo a Janela de Propriedades

- **Incluindo Nova Propriedade:**

- - **Adicionar Propriedade**: Clique no botão **Incluir** no canto superior esquerdo da janela de propriedades.
    - **Selecionar Tipo da Propriedade**: 
        - Escolha entre as opções: 
            - VALOR (R$)
            - PRAZO (DIAS)
            - ESTOURO DE ORÇAMENTO (VALOR)
            - ESTOURO DE ORÇAMENTO (PORCENTAGEM)
        - Insira o valor definido para a propriedade selecionada.

[![Captura de tela 12.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/ohscaptura-de-tela-12.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/ohscaptura-de-tela-12.png)

- **Salvando as Alterações:**
    - **Clique em Salvar**: Após fazer as alterações, clique no botão **Salvar**.
    - **Aplicação Imediata**: As novas propriedades serão aplicadas imediatamente, impactando os processos de solicitação e aprovação que utilizam essa alçada.

[![Captura de tela 13.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/hPbcaptura-de-tela-13.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2025-07/hPbcaptura-de-tela-13.png)

- Explicando melhor funciona essa função: Pense nisso como um "chefe de aprovação" que tem um cartão de crédito com um limite específico. Ele pode usar o cartão e aprovar compras até aquele limite. 
    - **<span class="citation-167">Se o gasto estiver dentro do limite:</span>**<span class="citation-167 citation-end-167"> O responsável pode aprovar a despesa diretamente<sup class="superscript" data-turn-source-index="4"></sup></span>.
    - **Se o gasto ultrapassar o limite:** Nesse caso, é como se o "cartão de crédito" do responsável não tivesse saldo suficiente. <span class="citation-166 citation-end-166">O sistema então direciona a aprovação para outra pessoa que tem mais poder para autorizar gastos, ou que não possui um limite de valor<sup class="superscript" data-turn-source-index="5"></sup></span>

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##### 4. Tutorial

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/sNGdVTArusE" width="560"></iframe>

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##### 5. Fluxo Bpmn:

[![Gestão de Alçada Diagrama.png](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/gestao-de-alcada-diagrama.png)](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2024-11/gestao-de-alcada-diagrama.png)