Gestão de Alçada

O Módulo Gestão de Alçada permite definir os níveis de aprovação para cada cargo, garantindo maior controle sobre os processos de solicitação e aprovação.

1. Acessando o Módulo Gestão de Alçada:

• Menu Principal: Navegue até o menu Sistema na interface principal do seu sistema.
• Selecionar Gestão de Alçada: Localize e clique na opção Gestão de Alçada para iniciar a configuração dos níveis de aprovação.
  

2 . Gerenciando Alçadas:

O módulo oferece diversas funcionalidades para gerenciar as alçadas de forma eficiente:

2.1. Incluir Nova Alçada

• Criar Nova Alçada: Adicione novas alçadas para representar diferentes cargos ou funções na sua organização.
• Nome Descritivo: Defina um nome claro e descritivo para cada alçada, facilitando sua identificação.

2.2. Duplicar Alçada Existente:

• Agilizar Criação: Você pode duplicar uma alçada já existente para criar uma nova.
• Modificar Detalhes: Ajuste os detalhes da alçada duplicada conforme necessário, incluindo níveis de aprovação.
  

2.3. Definir Propriedades da Alçada:

• Acessar Propriedades: Clique na alçada desejada para configurar seus níveis de aprovação.

• Configurar Valores e Prazos:
  • Determine o valor máximo que cada alçada pode aprovar sem necessidade de níveis superiores.
  • Defina o prazo máximo para cada nível de aprovação, garantindo agilidade no processo.

3. Configurando Níveis de Aprovação:

Abrindo a Janela de Propriedades

• Incluindo Nova Propriedade:

• • Adicionar Propriedade: Clique no botão Incluir no canto superior esquerdo da janela de propriedades.
  • Selecionar Tipo da Propriedade:
    • Escolha entre as opções:
      • VALOR (R$)
      • PRAZO (DIAS)
      • ESTOURO DE ORÇAMENTO (VALOR)
      • ESTOURO DE ORÇAMENTO (PORCENTAGEM)
    • Insira o valor definido para a propriedade selecionada.
      

• Salvando as Alterações:
  • Clique em Salvar: Após fazer as alterações, clique no botão Salvar.
  • Aplicação Imediata: As novas propriedades serão aplicadas imediatamente, impactando os processos de solicitação e aprovação que utilizam essa alçada.
    

• Explicando melhor funciona essa função: Pense nisso como um "chefe de aprovação" que tem um cartão de crédito com um limite específico. Ele pode usar o cartão e aprovar compras até aquele limite.
  • Se o gasto estiver dentro do limite: O responsável pode aprovar a despesa diretamente.
  • Se o gasto ultrapassar o limite: Nesse caso, é como se o "cartão de crédito" do responsável não tivesse saldo suficiente. O sistema então direciona a aprovação para outra pessoa que tem mais poder para autorizar gastos, ou que não possui um limite de valor

4. Tutorial

5. Fluxo Bpmn: