Usuário
Grupo de Usuário
Este recurso permite definir um valor máximo de cancelamento de vendas e garantir que apenas usuários autorizados possam realizar tais ações.
1. Acessando a Configuração Geral:
2. Criando um Novo Grupo:
- Na tela de Grupo de Usuários, clique no botão Incluir.
- Preencha os campos obrigatórios:
- Nome: Defina um nome claro e descritivo para o grupo.
- Descrição: Adicione uma breve descrição das funções e responsabilidades do grupo.
- Tipo de Grupo: Selecione o tipo de grupo que melhor atende às necessidades do seu negócio, como por exemplo: "Administradores", "Vendedores", "Estoquistas".
3. Grupo de usuário:
Ao clicar no Grupo de Usuário escolhido, você poderá acessar diferentes funções:
- Duplicar
-
Cria um novo grupo baseado em um grupo existente, copiando suas configurações e permissões.
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- Configuração
-
Define as características básicas do grupo de usuário.
-
- Controle de Acesso
-
Define quais funcionalidades do sistema o grupo de usuários terá acesso, geralmente por meio da seleção de módulos, telas ou operações específicas.
-
- Associar Operação
-
Permite vincular o grupo de usuários a operações específicas dentro do sistema, configurando as permissões de acesso para cada operação.
-
- Associar Natureza
-
Vincula o grupo de usuários a naturezas de lançamento financeiro, definindo as permissões de acesso para cada natureza (exemplo: receita, despesa).
-
- Associar Atributo de Produto
-
-
Vincula o grupo de usuários a atributos específicos de produtos, configurando as permissões de acesso para cada atributo (exemplo: cor, tamanho, categoria).
-
4. Configuração:
-
Na opção de Configuração, você pode ajustar os seguintes parâmetros:
- Limite de Data: Define um intervalo de datas para a geração de relatórios por usuários do grupo.
- Permissão Fiscal (PDV): Permite ou impede que os usuários do grupo realizem operações fiscais no PDV (exemplo: abertura e fechamento de caixa, sangrias, emissão de cupons fiscais).
- Permissão Fiscal: Permite ou impede que os usuários do grupo realizem operações fiscais em outros módulos do sistema, como emissão de notas fiscais e escrituração contábil.
- Solicitar Biometria: Define se o sistema solicitará autenticação biométrica para operações gerenciais (exemplo: acesso a configurações, cadastros, relatórios).
- Ocultar Menu: Permite ocultar opções específicas do menu para usuários do grupo, personalizando a interface.
- Permite Devolução: Define se o grupo pode realizar devoluções de vendas no PDV.
- Forçar Pré-Venda: Define se o sistema exigirá a pré-venda para todos os produtos antes de concluir a venda no PDV.
- Solicitar Biometria (PDV): Solicita autenticação biométrica para usuários ao realizarem ações no PDV (exemplo: finalização de vendas, sangrias de caixa).
5. Controle de acesso:
- Em Controle de Acesso, marque os campos desejados para configurar as permissões do grupo.
- Após marcar as preferências, clique em Salvar.
6. Associar Operação:
- Na tela de Associar Operação, selecione as operações para as quais o grupo terá acesso e clique em Salvar.
7. Associar Natureza:
- Na tela de Associar Natureza, selecione as naturezas que o grupo de usuários terá acesso e clique em Salvar.
8. Associar atributo de Produto:
-
Na tela de Associar Atributo de Produto, selecione os atributos de produto para os quais o grupo terá acesso e clique em Salvar.
9. Tutorial:
Usuário
Este módulo permite o cadastro, gerenciamento e configuração detalhada de usuários, assegurando o controle do acesso às funcionalidades e a segurança das informações.
1. Acessando o Módulo de Usuários:
1.2. Preenchendo os Dados Básicos:
- Clique no botão Incluir na tela de cadastro de usuários.
- Complete os campos obrigatórios:
- Nome: Identifique o usuário de forma clara e completa.
- Usuário: Defina um nome único para autenticação.
- Senha: Crie uma senha segura, seguindo as políticas do sistema.
- Parceiro: Vincule o usuário à empresa ou filial.
Clique em Salvar para concluir o cadastro básico e prosseguir para a configuração detalhada.
- Clique no botão Salvar para concluir o cadastro básico do usuário e prosseguir para a configuração detalhada.
2. Configuração:
2.1. Acessando a Tela de Configuração:
- Na lista de usuários, selecione o usuário recém-criado.
- Clique na aba Configuração para acessar as opções de personalização.
2.2 Definindo Permissões e Configurações:
- Utilize as opções disponíveis para personalizar o acesso e as funcionalidades do usuário:
- Abertura de Sistemas: Selecione quais sistemas o usuário pode acessar ao iniciar o software.
- Grupo de Usuário: Associe o usuário a um grupo de usuários.
- Oculta Custo: Defina se o valor do custo dos produtos será ocultado.
- Limite para Baixa de Título: Estabeleça o valor máximo para baixar um título sem aprovação.
- Somente Navegador PDV: Restrinja o uso ao PDV, desativando o acesso por aplicativo desktop.
- Fuso Horário: Defina o fuso horário utilizado pelo usuário no sistema.
2.3. Configurando Limites de Relatórios:
- Na seção Limites dos Relatórios, defina:
- Limite de Data: Estabeleça o período máximo de tempo para a geração de relatórios.
- Limite de Data: Estabeleça o período máximo de tempo para a geração de relatórios.
2.4. Configurando Permissões Fiscais:
- Na seção Fiscal, defina as permissões fiscais do usuário:
- PIN Fiscal: Crie um PIN que o usuário precisará inserir para realizar operações fiscais.
- Permissão Fiscal (PDV): Defina se o usuário tem permissão para realizar operações fiscais no PDV.
- Permissão Fiscal: Defina se o usuário tem permissão para realizar operações fiscais em geral, não apenas no PDV.
2.5. Configurando Opções de Gerenciamento:
- Na seção Gestor, defina as opções de gerenciamento do usuário:
- Solicitar Biometria: Defina se o sistema exigirá biometria para operações gerenciais.
- Ocultar Menu: Defina se o menu principal será ocultado para o usuário.
2.6. Configurando Opções do PDV:
- Na seção PDV, defina as opções de uso do PDV pelo usuário:
- Permite Devolução: Defina se o usuário pode realizar devoluções no PDV.
- Forçar Pré-Venda: Selecione se o sistema forçará a pré-venda de produtos antes da finalização da venda.
- Solicitar Biometria: Defina se o sistema solicitará biometria no PDV.
2.7. Configurando Acesso à API:
-
Defina a chave de acesso à API para o usuário, se necessário.
3. Associar Grupo de usuário:
3.1. Associando Grupo de Usuário:
-
- Clique em Associar Grupo de Usuário na tela de perfil.
- Selecione os grupos aos quais o usuário deve pertencer.
- Clique em Salvar para registrar as alterações.
3.2 Associando Entidades:
- Clique em Associação de Entidade.
- Utilize a pesquisa para encontrar as entidades ao qual o usuário terá acesso.
- Clique em Incluir para adicionar e em Salvar para concluir.
4. Associar Natureza:
- Na tela de perfil do usuário, clique na função Associar Natureza.
- Clique em Associar Natureza.
- Selecione as naturezas de lançamento financeiro que o usuário poderá acessar.
- Marque as opções desejadas e clique em Salvar.
5. Atributo de Produto:
- Selecione o usuário para o qual deseja associar os atributos de produto.
- Na tela de perfil do usuário, clique na Função Associar Atributo de Produto.
- Utilize a pesquisa para encontrar e selecionar os atributos de produto que o usuário terá acesso.
- Marque a caixa de seleção ao lado de cada atributo para associá-lo ao grupo de usuário.
- Clique em Salvar para registrar as alterações.
6. Associar Contas :
- Acessando a Tela de Associação de Contas:
- Na tela de perfil do usuário, clique na função Associar Conta.
6.1 - Vinculando Contas ao Usuário:
- Na aba Associação de Conta com Usuário, utilize a pesquisa para encontrar e selecionar as contas bancárias que o usuário terá acesso.
- Marque a caixa de seleção ao lado de cada conta para vinculá-la ao usuário.
- Clique em Salvar para registrar as alterações.
7. Gerenciando Dispositivos Associados:
- Acessando a Tela de Dispositivos:
- Na tela de perfil do usuário, clique na função Dispositivos.
7.1 - Visualizando e Rastreando Dispositivos:
- A tela de dispositivos exibe a lista de dispositivos conectados ao sistema pelo usuário, com informações como data e hora do último acesso, plataforma utilizada e localização geográfica.
- Essa funcionalidade permite monitorar o uso do sistema e garantir a segurança do acesso, identificando possíveis atividades suspeitas.
8. Tutorial:
Eventos de Usuário
O Módulo de Eventos de Usuário permite rastrear o acesso e as alterações realizadas na configuração dos usuários, garantindo a segurança e o monitoramento adequado das ações no sistema.
1. Acessando o Módulo de Eventos de Usuário:
2. Filtrando e Visualizando Eventos:
-
Para refinar a busca e encontrar eventos específicos, utilize os seguintes filtros:
- Usuário: Selecione um usuário específico para ver seus eventos.
- Data e Hora: Defina um intervalo de datas para filtrar eventos dentro de um período específico.
- Ação: Escolha o tipo de ação realizada, como acesso, alteração, exclusão, etc
3. Visualizando Detalhes dos Eventos:
- Clique no ícone de olho ao lado esquerdo do campo Nome para visualizar os detalhes de um evento específico.
4. Tutorial:
Configurar Pré-venda
1. Acessando a Configuração de Usuários:
2. Selecionando o Usuário:
- Localize e selecione o usuário ao qual você deseja conceder a permissão.
- Com o usuário selecionado, clique na opção "Configuração" para acessar as configurações detalhadas desse usuário.
2.1 Configurando Permissão no PDV:
- Na tela de configuração, clique na aba "PDV".
- Localize a opção "Forçar Venda" e marque a caixa de seleção correspondente para habilitar essa função, permitindo que a venda seja forçada no PDV.
3. Salvando as Alterações:
- Após marcar a opção "Forçar Venda", não se esqueça de salvar as configurações para garantir que as alterações entrem em vigor.