Controles do sistema

Configuração geral

Use o módulo Configuração Geral para ajustar as principais configurações do sistema de forma fácil e prática. Ele permite personalizar a interface, melhorar o desempenho e adaptar o sistema às suas necessidades.

1. Como acessar a Configuração Geral:

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Parâmetros de configuração:

Financeiro:

Clique Aqui

Parceiro:

Exportação de NF-e/NFC-e:

E-mail:

Produto:

Clique Aqui

Estoque:

Clique Aqui

Inventário:

Clique Aqui

Relatório:

Clique Aqui

PDV:

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Sincronismo:


Configuração geral: Financeiro

Parâmetros de configuração

Financeiro:

Planejamento Orçamentário do Financeiro:

Configuração geral: Estoque

Parâmetros de configuração:

Estoque:


Configuração geral: Relatório

Parâmetros de configuração:

Relatório 

Configuração geral: PDV

Parâmetros de configuração:

PDV:

Configuração de Segunda Tela:

Configuração de Venda:

Configuração de Cancelamento de Venda:

Configuração de Venda Virtual:

Configuração de Produto Entre Lojas:

Configuração do Cliente:

Configuração de Pagamento:

Configuração Vendedor:

Configuração da Pré-Venda:

Configuração de Campanhas Promocional:

Configuração de Finalização de Venda:

Configuração de Emissão Fiscal:

Configuração da Devolução:

Cupom Auxiliar de Devolução:

Configuração Auxiliar de Devolução:

Configuração de Sangria, Suprimento, Despesa e Receita:

Configuração de Impressão da Nota Fiscal(DANFC-e):

Configuração de CRM&BONUS:

Operação

Descubra como utilizar o módulo Operação para definir configurações específicas para diferentes tipos de processos, como compra, venda, pedido, orçamento, entrada, saída, troca, entre outros. Domine cada parâmetro e otimize os processos fiscais e contábeis da sua empresa.

1. Acessando o Módulo Operação:

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2. Criando uma Nova Operação:

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Captura de tela 2025-10-15 100841.png

Dependendo do "Tipo Estoque" alguns campos mudam.

 

 

3. Tributação:

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Parâmetros para preenchimento Tributação ICMS/ICMS ST:

 

4. PIS

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5. COFINS

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 6. IPI

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7. S@t Fiscal 

Parâmetros de preenchimento S@T Fiscal:

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8. Combustível

Parâmetros de preenchimento Combustível:

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9. Finalizar cadastro:

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10. Tutorial:

Complemento

Através do Complemento, você pode cadastrar opções de parâmetros de forma hierárquica ou não, abrangendo desde justificativas e operadoras de cartão até atributos de produtos e diversas outras informações relevantes para suas operações.

1. Acessando o Módulo Complemento:

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2. Criando Novos Parâmetros:

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3. Definindo Complementos:

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3.1. Incluindo complemento

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4. Tutorial: 

Tributação

O Módulo de Tributação oferece total flexibilidade para gerenciar as obrigações fiscais de seus produtos. Através da criação de cenários de tributação personalizados, você garante a aplicação correta dos impostos em cada venda, otimizando seus processos fiscais e evitando problemas com o fisco.

1. Acesso ao módulo

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2. Criação de um Novo Modelo de Tributação:

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3. Configuração dos Tributos:

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4. Cadastro de Detalhes do Tributo:

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5. Tutorial:

Centro de rateio

O Módulo Centro de Rateio oferece uma ferramenta poderosa para distribuir os custos ou receitas de forma precisa e eficiente para diferentes departamentos, projetos ou outras unidades de negócio dentro da sua empresa. Através do Centro de Rateio, você garante que cada área seja responsável por sua parcela justa dos custos e receitas, proporcionando uma visão clara da lucratividade e da contribuição de cada setor para o sucesso do negócio.

1. Acessando o Módulo Centro de Rateio:

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2. Criando Novos Centros de Rateio:

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3. Definindo a Distribuição de Custos ou Receitas:

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3.1 Definindo porcentagens:

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4. Associando Naturezas de Operação ao Rateio:

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5. Associando natureza:

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6. Tutorial:

Biblioteca

O Módulo Biblioteca oferece uma ferramenta poderosa para expandir as funcionalidades da sua plataforma de gestão, permitindo a criação e o gerenciamento de scripts personalizados que atendem às necessidades específicas do seu negócio.

1. Acessando o Módulo Biblioteca:

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2. Funcionalidades da Tela de Biblioteca

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3. Tutorial: 

Situação

Através do módulo Situação, você pode criar, editar e excluir as situações de acordo com as necessidades da sua empresa.

1. Acessando o Módulo Situação:

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2. Criando Novas Situações:

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3. Tutorial:

Limitar valor para cancelamento de venda

Este recurso permite definir um valor máximo de cancelamento de vendas e garantir que apenas usuários autorizados possam realizar tais ações.

1. Acessando a Configuração Geral

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2. Configurando o Limite para Cancelamento de Venda

2.1. Parâmetro "Limitar o valor do cancelamento de venda"

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2.2. Definindo o Limite de Cancelamento por Parceiro

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2.3. Configurando Permissão para Gerentes

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Configuração de Emissor do DANFe da NFC-e

Com este módulo, você define qual sistema irá passar a gerar as DANFC-es (Notas Fiscais Eletrônicas).

1. Como acessar a configuração "Exibir Espelho do DANFC-e":

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2. Acessar a configuração:

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2.1 Configuração:

Quando está configurado esse é o modelo de impressão:

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Alteração de Senha

1. Acesso ao Sistema:

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2. Navegação para Alteração de Senha:

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3. Alteração da Senha:

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4. Salvar Alterações:

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5. Tutorial:

Guia de Preenchimento – Adequação Reforma Tributária (IBS e CBS)

Em conformidade com a Lei Complementar nº 214/2025 e seguindo as diretrizes técnicas da Nota Técnica 2025.002 (v1.30), o sistema illi foi atualizado para atender plenamente à Reforma Tributária.

Reforma Tributária sobre o Consumo (RTC): A reforma substitui cinco tributos (PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS) por três novos: a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e o Imposto Seletivo (IS). O objetivo destas normas é padronizar os Documentos Fiscais Eletrônicos (NF-e e NFC-e) em nível nacional, introduzindo os novos tributos: IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).

Para garantir que sua loja esteja apta a emitir notas fiscais dentro da legalidade e evitar rejeições durante as fases de homologação e produção, é obrigatório realizar os ajustes de configuração detalhados abaixo.

1. Configurando as Alíquotas (Módulo Operação):

Nesta etapa, definiremos os valores padrões iniciais para os novos impostos. O preenchimento destes campos específicos é obrigatório para que o sistema valide a estrutura da nota fiscal.

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Preencha os campos com os seguintes valores fixos:

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Nota Importante: Estes valores (0,10% e 0,90%) são requisitos técnicos obrigatórios para a validação do sistema nesta fase. Não altere estes valores sem orientação de Norma ou Informe Técnico.

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2. Atualizando o Layout (Módulo Entidade):

Para que a comunicação com a Receita Federal seja aceita, o sistema deve utilizar a versão do esquema XML compatível com a legislação vigente.

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3. Orientação Fiscal e Responsabilidade do Contador: 

Além das configurações acima, a Reforma Tributária introduziu novas tabelas de classificação, como o CST (Código de Situação Tributária) e o cClassTrib (Código de Classificação da Tributação).

Atenção: O preenchimento dos demais campos fiscais (exceto as alíquotas padrão citadas acima) deve ser realizado estritamente de acordo com a orientação do seu responsável fiscal.

Portanto, é o profissional responsável que deve indicar quais códigos CST e classificações devem ser utilizados para garantir a conformidade legal da sua loja.

Entenda as Novas Regras do Governo (Resumo Técnico):

Para manter você informado, detalhamos abaixo os principais pontos das normas técnicas que impactam sua operação:

Sobre o Informe Técnico 2025.002 (Classificação Tributária):

Comunicado Conjunto CGIBS:

P. 6°: Dispensa do recolhimento em 2026 mediante cumprimento das obrigações acessórias 

Considerando que o ano de 2026 será o ano de teste da CBS e do IBS, o contribuinte que emitir documentos fiscais ou declaração de regimes específicos observando as normas e notas vigentes, conforme item 3, estará dispensado de recolhimento do IBS e da CBS.

Links para que você possa entender melhor:

Livro - CGIBS: https://kb.illimitar.pro/books/cgibs

Livro - Normas e Informes Técnicos: https://kb.illimitar.pro/books/nf-enfc-e

Livro - Artigos & Notícias: https://kb.illimitar.pro/books/artigos-noticias

Identificação do Cliente pelo Pinpad

A funcionalidade de Identificação do Cliente pelo Pinpad permite que o próprio consumidor insira seus dados (como CPF ou Telefone) diretamente na maquininha de cartão. Isso evita erros de digitação por parte do vendedor e torna o atendimento muito mais dinâmico e privativo.

1. Acessando as Configurações

Você pode configurar essa função de duas maneiras: para todo o sistema ou apenas para uma loja (entidade) específica.

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2. Passo a Passo para Ativação

Após abrir a tela de configurações (seja Geral ou da Entidade), siga estes passos:

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Nota: Caso o campo seja deixado em branco ou nenhuma opção seja selecionada, a função também permanecerá desabilitada por padrão.

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Nota: Ao habilitar esta opção, o sistema restringe a visualização e modificação de parceiros que possuam o mesmo CNPJ/CPF da entidade associada à conta de caixa em uso.

 

 

 

 

 

3. Visualização no Pinpad:

 

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Mensagens de Informativo de Encerramento

O módulo de Configuração Geral ou de Entidade permite que você personalize as instruções que aparecem para o operador no momento do fechamento do caixa.

1. Acessando a Configuração:

Você pode configurar essa função de duas maneiras: para todo o sistema ou apenas para uma loja (entidade) específica.

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Configuração por Entidade (Loja específica):

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2. Detalhamento dos Campos:

Após abrir a tela de configurações, utilize o campo de busca e digite "encerramento" para localizar as opções. Preencha os campos conforme abaixo:

Exemplo: "Confira os valores físicos antes de confirmar. Após encerrar, desligue o monitor."

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3. Visualização no PDV:

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Nova Configuração: Bloquear formas TEF no atalho Cartão (F4)

Versões Disponíveis

Homologação3.20.r13570
Produção3.20.16.0+

O que é

Algumas lojas separam cartão na maquininha (POS) de cartão no pinpad (TEF). No caixa, o operador escolhe o fluxo pelo atalho Cartão (F4) ou TEF (F5).

Antes: se a forma de pagamento estava com Permite TEF = Sim, ela podia aparecer tanto no F4 quanto no F5. Em lojas que exigem separação rígida, o operador podia escolher TEF pelo atalho errado.

Agora: a loja pode ativar Bloquear TEF no Cartao na Configuração → PDV. Com Sim, as formas com Permite TEF = Sim deixam de aparecer no F4 (e no fluxo digital), mas continuam no F5.

Se não ativar: nada muda — o sistema segue como antes.

Para quem é

Lojas que usam POS e TEF separados e querem evitar erro do operador no caixa.

Antes de ativar

  1. Veja quais formas têm Permite TEF = Sim (passo 1 abaixo).
  2. Combine com a equipe de caixa: com o bloqueio ligado, essas formas passam a ser usadas somente pelo F5.

Resumo: o que muda para o operador

Situação Com bloqueio Desligado (Não) Com bloqueio Ligado (Sim)
Forma com Permite TEF = Sim Pode aparecer no F4 e no F5 Só no F5
Cartão POS (sem TEF) Normal no F4 Normal no F4

Como ativar

Passo 1 — Ver quais formas usam TEF

  1. Menu Sistema → Formas de pagamento.
  2. Na grade, localize a coluna Permite TEF.
  3. Anote as formas marcadas como SIM — são essas que deixarão de aparecer no F4 quando o bloqueio estiver ligado.
  4. Observa que o PIX TEF e F5PAY CRÉDITO.
Painel produto_mvp

Passo 2 — Ligar o bloqueio

  1. Menu Configuração
  2. Abra o bloco PDV ou pesquise TEF no campo de busca.
  3. Campo Bloquear TEF no Cartao → escolha Sim.
  4. Salve a configuração.
Painel produto_mvp

Painel produto_mvp

Passo 3 — Testar no caixa (Cartão F4)

  1. Abra o PDV, faça uma venda teste e vá em Pagamento.
  2. Pressione F4 (Cartão).
  3. As formas com Permite TEF = Sim não devem aparecer na lista.
Painel produto_mvp

Passo 4 — Testar no caixa (TEF F5)

  1. Na mesma venda (ou outra teste), pressione F5 (TEF).
  2. As formas TEF devem continuar disponíveis.
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Passo 5 — Conferir cartão comum (POS)

  1. No F4, escolha uma forma sem TEF (maquininha comum).
  2. Ela deve continuar aparecendo normalmente.
Painel produto_mvp

Como desfazer (voltar ao comportamento anterior)

  1. Configuração → PDV → Bloquear TEF no Cartao → Não
  2. Salve.
  3. No PDV, teste o F4 — as formas TEF voltam a listar no cartão, como antes.

[Foto da configuração mostrando Bloquear TEF no Cartao definido como Não após desativar a função]

Dúvidas frequentes

O operador não acha a forma no F4.
A forma provavelmente tem Permite TEF = Sim e o bloqueio está ligado. Use F5 (TEF) ou desative o bloqueio se a loja não quiser mais essa separação.

A forma sumiu do F5 também.
Isso não é esperado. Registre print e acione o suporte informando.

Preciso configurar forma por forma?
Não. Um único parâmetro na Configuração → PDV vale para todas as formas com Permite TEF = Sim.