Visão Geral da Integração: illimitar e GSI
1. O que é a GS1 e o Código EAN?
A GS1 é a única empresa autorizada no Brasil a gerar os códigos EAN (ou GTIN), aquela sequência de 13 dígitos que fica abaixo do código de barras e serve como uma identidade única para cada produto no mercado.
Normalmente, quem precisa cadastrar um produto são os fabricantes. Se a sua empresa fabrica os próprios produtos, ela precisará registrá-los na GS1 para comercializá-los.
2. Como funciona a Integração Automática?
Para facilitar sua vida, nosso sistema pode se comunicar diretamente com a GS1. Desenvolvemos uma solução que automatiza o envio das informações dos seus produtos. Veja como funciona:
2.1. Obtendo suas Credenciais
Antes de tudo, você precisa ter um usuário e senha para acessar o portal da GS1.
- Acesse o portal GS1 Brasil.
- Faça o login com seu usuário e senha.
- No menu, vá para Minha Conta e depois em APPs.
- Nesta seção, você encontrará as credenciais necessárias para a integração.
2.2. O Fluxo da Automação
Nossa integração funciona como um agendador de tarefas que roda de tempos em tempos (por exemplo, de uma em uma hora) para verificar se há novos produtos a serem enviados.
O processo segue os seguintes passos:
- Início: O agendador de tarefas inicia o processo.
- Consulta de Produtos: O sistema busca por produtos que precisam de um código EAN. Essa busca pode ser configurada para selecionar produtos por tipo, categoria ou grupo.
- Envio para a GS1: Se encontrar produtos, o sistema os envia para a GS1 através da nossa API de integração.
- Recebimento do Código EAN: A GS1 processa as informações e retorna o Código EAN para cada produto.
- Atualização no Sistema: Nosso sistema salva automaticamente o código EAN recebido no cadastro do produto.
- Fim: O processo é finalizado.
3. Como Cadastrar um Produto Manualmente na GS1
Caso prefira, você também pode cadastrar seus produtos diretamente no site da GS1.
- Acesse o site do Cadastro Nacional de Produtos (CNP).
- Faça o seu login.
- Clique no botão Cadastrar Novo Produto.
- Uma janela aparecerá com informações importantes:
- GTIN-13: Para cadastro de produtos individuais.
- GTIN-14: Utilizado para caixas ou embalagens de transporte.
- Siga o passo a passo preenchendo as informações solicitadas, como nome do produto, marca, imagens, etc.
4. Lidando com Erros no Envio
Às vezes, a GS1 pode retornar erros caso alguma informação do produto esteja incorreta. Os erros mais comuns são:
- Descrição inválida.
- Código do país inválido.
Quando um erro ocorre, nosso sistema registra o motivo da falha. É importante que a sua equipe fique de olho nesses retornos para corrigir o cadastro do produto e enviá-lo novamente para a fila de processamento.
Nota: Recomendamos configurar o envio de um e-mail de alerta para a equipe responsável sempre que um erro for detectado. Assim, eles podem acessar o nosso sistema, verificar a fila de processos, identificar o erro e tomar a ação necessária.