Manual de Implantação – Integração ILLI + Banco F (antiga Gerencianet)

Visão Geral

A integração entre o sistema ILLI e o banco F (antiga Gerencianet) permite a emissão automatizada de boletos e o controle de recebimentos diretamente dentro do ERP. É ideal para empresas com múltiplos inquilinos ou parceiros, automatizando processos e reduzindo a informalidade nas cobranças.

Objetivo da Integração

• Emitir boletos de forma automática dentro do sistema Ilimitar.

• Automatizar a baixa de pagamentos conforme o retorno do banco.

• Reduzir tarefas manuais na gestão de contas a receber.

• Garantir maior controle e clareza no processo de cobrança.

Público-Alvo

• Empresas com múltiplos parceiros (ex: administradoras, gestores de imóveis).

• Equipes de cobrança que usam o Contas a Receber no ilimitar.

• Administradores financeiros que desejam automatizar o ciclo de cobrança.

Pré-Requisitos para Implantação

1. Conta ativa no Banco F (Gerencianet)

2. Chaves de API (Client ID e Client Secret) por entidade/empresa

3. Cadastro completo dos parceiros/inquilinos no sistema, com:

   • Nome completo

   • CPF ou CNPJ

   • E-mail válido (obrigatório para envio do boleto)

4. Acesso ao módulo Contas a Receber no ilimitar

5. (Para testes) Chave de homologação fornecida pelo Banco F

Estrutura da Integração

[ILLI ERP] ↔ [API Banco F]
    |              |
 Geração do     Emissão do
 título           boleto
    ↓              ↓
 Baixa automática ao receber o pagamento

Etapas de Configuração

• Acesse o menu de integrações do ilimitar

• Insira as chaves do Banco F por entidade:

  • Client ID

  • Client Secret

• Valide a conexão com o ambiente da Gerencianet (Banco F)

• Cadastre ou revise os parceiros/inquilinos no sistema

  • E-mail obrigatório

  • CPF/CNPJ válido

• No módulo “Contas a Receber”, ao criar um título com forma de pagamento = Boleto, ele será enviado automaticamente ao banco.

• Acompanhe os boletos gerados em uma área específica no sistema, com:

  • Status de envio

  • Link do boleto

  • Notificação de baixa automática

Automação do Processo

• Envio automático dos boletos ao banco ao salvar o título no sistema

• Baixa automática no sistema após confirmação de pagamento

• Relatórios atualizados de inadimplência e recebimentos

Benefícios da Integração

• Redução do trabalho manual na emissão e controle de boletos

• Eliminação de processos informais (ex: cobranças por WhatsApp)

• Controle em tempo real dos valores a receber

• Facilidade de planejamento financeiro

• Integração nativa, sem necessidade de arquivos de remessa e retorno

Observações

• Outros bancos também podem emitir boletos, mas a integração com o Banco F é mais aberta e flexível para uso em múltiplos contextos (ex: imóveis, mensalidades, serviços recorrentes).

• A integração foi desenvolvida por Elio, com acompanhamento técnico de Maurício Francelino.

Homologação

• Para testes, recomenda-se ativar um ambiente de homologação.

• Solicitar uma chave de teste com Hermílio (ou equipe do Banco F).

• A instalação e documentação do ambiente de testes devem ser acompanhadas por Marinho.

Equipe Técnica Envolvida