Portfólio de Integrações

Coleção de documentos de requisitos de produto para as integrações da illimitar

Integração Equals
Integração F360
Integração Altervision
Integração VTEX
Integração Bancária via Arquivos OFX/CSV

Integração Equals

Visão Geral

A integração entre o PDV ILLI e a plataforma Equals tem como objetivo principal automatizar e centralizar a conciliação de vendas, proporcionando aos usuários uma visão clara e completa de seus recebimentos. Através da sincronização de dados em tempo real, a integração facilitará a identificação de divergências nas taxas aplicadas e nos valores recebidos, agilizando a gestão financeira e otimizando o controle sobre as vendas realizadas.

A integração permitirá:

Consolidar as informações de vendas do PDV ILLI com os dados da plataforma Equals.
Automatizar a conciliação de pagamentos, eliminando processos manuais e reduzindo erros.
Obter previsões precisas de valores e datas de recebimento.
Melhorar a gestão financeira, proporcionando maior controle e visibilidade sobre as vendas.

Objetivo do Produto

Desenvolver uma solução de integração completa e eficiente entre o PDV ILLI e a plataforma Equals, que automatize a conciliação de vendas, simplifique a gestão financeira e promova uma experiência mais prática e organizada para os usuários.

Público-Alvo

Gerentes financeiros que buscam maior controle e visibilidade sobre os recebimentos.
Administradores de lojas que utilizam o Equals como ferramenta de gestão financeira.

Apresentação Comercial

Acesse a apresentação completa aqui

Documentações de APIs

API ILLI: link para a documentação da API ILLI
API Equals: link para a documentação da API Equals

Funcionalidades Principais

Importação de Dados de Vendas

Envio automático dos dados de vendas do PDV ILLI para a plataforma Equals, incluindo:
- Valor bruto da venda
- Forma de pagamento (cartão de crédito, débito, Pix, etc.)
- Data e hora da venda
- Número do comprovante
- Detalhes do cliente
- Informações sobre taxas e impostos

Conciliação Automática

Comparação dos dados de vendas do PDV ILLI com os dados da Equals, identificando:
- Divergências de valores
- Taxas incorretas
- Pagamentos não reconhecidos

Integração com Módulos Equals

Integração com os diferentes módulos da plataforma Equals, como:
- Contas a receber
- Fluxo de caixa
- Relatórios financeiros
Automação de tarefas financeiras, como registro de pagamentos e geração de relatórios.

Instalação e Configuração

Baixe a biblioteca de integração: link para download
Adicione a biblioteca na base do cliente.
Certifique-se da compatibilidade com APIs REST e JSON.

Obtenção e Fornecimento da API Key

Gere a API Key do ILLI.
Forneça a API Key ao cliente.

Configuração no Portal Equals

Acesse o portal Equals.
Insira a API Key para autenticação.

Equipe Envolvida

Desenvolvedores: Maurício Francelino
Stakeholders: Hermílio Alves, Edson Barros, Maurício Francelino

Integração F360

Visão Geral

A integração entre o sistema ILLI e a plataforma F360 tem como objetivo centralizar e simplificar a conciliação financeira, abrangendo títulos de contas a pagar, contas a receber e vendas realizadas no ILLI. Essa integração automatiza o envio de dados financeiros, proporcionando maior visibilidade, controle e agilidade na gestão das operações.

Com a integração, os usuários poderão:

Consolidar informações de vendas, contas a pagar e contas a receber em uma única plataforma.
Automatizar o envio de títulos e cupons fiscais para o F360, eliminando processos manuais.
Conciliar transações automaticamente, identificando divergências com precisão.
Acompanhar o status das transações e visualizar relatórios detalhados.
Otimizar a gestão financeira, reduzindo tempo e recursos.

Objetivo do Produto

Desenvolver uma solução de integração robusta e eficiente entre o sistema ILLI e a plataforma F360, que automatize a conciliação financeira e o envio de informações de vendas, contas a pagar e contas a receber, proporcionando aos usuários maior controle, visibilidade e agilidade na gestão de suas operações.

Público-Alvo

Gerentes financeiros que buscam centralizar e automatizar a conciliação financeira.
Administradores de lojas que utilizam o F360 para gestão de vendas e finanças.
Profissionais que necessitam de informações precisas e em tempo real sobre as transações do sistema ILLI.

Apresentação Comercial

Acesse a apresentação

Descrição:

Simplifique a gestão financeira do seu negócio com a integração ILLI e F360.
Automatize o envio de dados, elimine tarefas manuais e tenha uma visão completa das suas operações.
Principais benefícios:
- Centralização de informações financeiras.
- Conciliação automática e precisa.
- Redução de erros e retrabalho.
- Economia de tempo e recursos.
- Maior controle e visibilidade.

Acesse a apresentação completa aqui: https://gamma.app/docs/OK-Gestao-Financeira-Completa-com-Illi-x-F360--k5vhtm0md5hk6pk

Funcionalidades Principais

1. Importação de Dados Financeiros e de Vendas

Envio automático de dados de vendas, contas a pagar e contas a receber do sistema ILLI para a plataforma F360.
Sincronização em tempo real ou em lotes, de acordo com a necessidade do usuário.
Dados enviados incluem:
- Valor bruto da venda
- Forma de pagamento (cartão de crédito, débito, Pix, etc.)
- Informações detalhadas de títulos de contas a pagar e a receber, como:
  - Número do título
  - Data de emissão
  - Data de vencimento
  - Valor
  - Cliente
  - Centro de custo
  - Plano de contas
- Informações de cupons fiscais, como:
  - Número do cupom fiscal
  - Data de emissão
  - Valor total
  - Itens da venda
  - Impostos

2. Conciliação Automática

Comparação dos dados enviados pelo ILLI com os dados registrados no F360, identificando:
- Divergências de valores
- Taxas divergentes
- Valores não reconhecidos
- Erros de cadastro
Geração de alertas e notificações em caso de divergências, facilitando a correção e o acompanhamento.

Equipe Envolvida

Desenvolvedores: Maurício Francelino.
Stakeholders: Hermílio Alves, Edson Barros, Maurício Francelino.

Documentação da API F360

Integração Altervision

Visão Geral

A integração entre os sistemas AlterVision, iSnapp e Linx visa automatizar e otimizar o monitoramento do fluxo de clientes em lojas físicas, proporcionando aos usuários informações precisas e atualizadas em tempo real para análise e tomada de decisão.

Objetivo do Produto

Desenvolver uma solução de integração que centralize a gestão do fluxo de dados entre os sistemas AlterVision, iSnapp e Linx, facilitando o monitoramento do fluxo de clientes, a análise de dados e a otimização de processos.

Público-Alvo

Gerentes e administradores de lojas que utilizam o sistema Linx e desejam monitorar o fluxo de clientes.
Analistas de BI e operações que necessitam de dados precisos sobre o fluxo de clientes para análise e tomada de decisão.
Equipes de TI responsáveis pela gestão de integrações entre sistemas.

Apresentação Comercial

Apresentação comercial

Documentações de APIs

Documentação da integração

Funcionalidades Principais

Integração com o iSnapp

O AlterVision realiza solicitações ao iSnapp, que acessa os dados do Linx.
O iSnapp processa e devolve as informações solicitadas de forma eficiente e precisa.

Autenticação Segura

Autenticação via API Key no iSnapp para garantir segurança no acesso aos dados.
Controle de permissões para restringir acessos indevidos.

Consulta de Dados

Consulta de informações de fluxo de clientes por loja e período.
Obtenção de dados em tempo real para análise.

Monitoramento de Fluxo de Clientes

Registra e exibe o número de entradas e saídas de clientes em tempo real.
Integração com dashboards para visualização dinâmica dos dados.
Análise da taxa de conversão no aplicativo de venda.

Relatórios e Análises

Geração de relatórios históricos de fluxo de clientes.
Identifica padrões de visitação e comportamento do consumidor.

API para Análise de Dados

Desenvolvimento de uma API para integrar os dados de fluxo de pessoas e taxa de conversão com um stage dedicado à análise de dados.
Processamento e disponibilização dos dados em tempo real para análises avançadas.
Extração de insights sobre o comportamento do cliente e desempenho das lojas.

Equipe Envolvida

Responsável Técnico: Maurício Francelino.
Stakeholders: Hermílio Alves, Edson Barros, Maurício Francelino.

Integração VTEX

Visão Geral

A integração entre os sistemas VTEX, Illi e iSnapp tem como objetivo automatizar e otimizar a gestão de produtos e pedidos, garantindo uma sincronização eficiente de informações entre o ERP Illi e a plataforma de e-commerce VTEX.

Objetivo do Produto

Desenvolver uma solução de integração que facilite a troca de informações entre o Illi ERP e a VTEX, proporcionando uma experiência de gestão mais fluida e automatizada, otimizando o processamento de pedidos e a consulta de produtos.

Público-Alvo

Lojistas e administradores de e-commerce que utilizam a VTEX e precisam gerenciar produtos e pedidos via Illi ERP.
Equipes de TI responsáveis pela gestão e manutenção das integrações entre sistemas.
Times de vendas e operações que necessitam de uma visão consolidada do estoque e dos pedidos.

Apresentação Comercial

Acessa a apresentação

Documentação de APIs

Documentação de API

Funcionalidades Principais

Integração com o iSnapp

O iSnapp atua como middleware, garantindo a comunicação eficiente entre Illi e VTEX.
Processamento e sincronização de dados de forma segura e eficiente.

Autenticação Segura

Autenticação via API Key para garantir acesso controlado.
Controle de permissões para restringir acessos indevidos.

Consulta de Produtos

Sincronização automática do catálogo de produtos do Illi com a VTEX.
Atualização de informações de estoque, descrição e preço em tempo real.

Registro de Pedidos

Captura automática de pedidos realizados na VTEX e envio ao Illi ERP.
Atualização do status do pedido em tempo real.

Consulta de CEP

Endpoint para verificação de endereço com base no CEP informado.

Consulta e Cadastro de Vendedores

Permite a busca e o registro de vendedores na plataforma Illi via API.

Relatórios e Análises

Geração de relatórios sobre pedidos, estoque e performance de vendas.
Dashboards para monitoramento em tempo real.

Equipe Envolvida

Responsável Técnico: Maurício Francelino.
Stakeholders: Hermílio Alves, Edson Barros, Maurício Francelino.

Integração Bancária via Arquivos OFX/CSV

Visão Geral

A integração bancária no sistema ILLI, por meio da importação de arquivos nos formatos OFX ou CSV, tem como objetivo automatizar a conciliação financeira entre os registros internos (contas a pagar e receber) e os lançamentos bancários efetivos.

Com essa funcionalidade, os usuários podem importar os extratos bancários diretamente para o sistema, permitindo que o ILLI identifique automaticamente os títulos quitados e associe-os aos respectivos lançamentos financeiros.

Com a integração, é possível:

Automatizar a baixa de títulos financeiros (receitas e despesas) com base nos dados bancários.
Reduzir o retrabalho com lançamentos manuais e evitar erros de digitação.
Aumentar a precisão da conciliação bancária com detecção automática de pagamentos.
Corrigir divergências com facilidade ao identificar títulos não correspondentes.

Objetivo do Produto

Desenvolver uma solução de conciliação bancária eficaz, baseada em arquivos OFX ou CSV, que permita aos usuários importar extratos bancários e realizar a baixa automática de títulos, otimizando o processo de controle financeiro e garantindo mais agilidade e segurança na gestão de contas.

Público-Alvo

Profissionais da área financeira que realizam rotinas de conciliação bancária.
Contadores e administradores responsáveis pela integridade das informações financeiras.
Empresas que desejam automatizar e simplificar os processos de controle de receitas e despesas.

Apresentação Comercial

Conciliação bancária automatizada com importação de arquivos OFX e CSV.

Elimine processos manuais e reduza o retrabalho com uma solução prática e eficiente integrada ao sistema ILLI.

Principais benefícios:

Baixa automática de títulos financeiros.
Importação direta de extratos bancários.
Conciliação rápida e confiável.
Identificação automática de divergências.
Economia de tempo e esforço operacional.

Funcionalidades Principais

1. Importação de Arquivos Bancários

Suporte aos formatos OFX (padrão bancário) e CSV (personalizado).
O usuário importa o arquivo bancário exportado do seu internet banking.
Ao importar, o sistema lê e interpreta os dados do extrato, que incluem:
- Data da transação
- Valor
- Tipo da transação (débito/crédito)
- Descrição / Identificador bancário
- Conta bancária de origem

2. Baixa Automática de Títulos

O sistema tenta detectar automaticamente os títulos correspondentes com base em:
- Valor
- Data
- Tipo de transação (receita ou despesa)
Quando identificado corretamente:
- O título é automaticamente baixado.
- A baixa é registrada com os dados da transação bancária.
- Um número de documento interno é gerado para referência.

3. Associação Manual de Títulos

Caso o sistema não reconheça automaticamente o título, o usuário pode:

Clicar na transação bancária importada.
Selecionar manualmente o título correspondente.
Confirmar a associação para concluir a baixa.

⚠️ Situações comuns em que pode ocorrer falha na detecção:

Diferença de valor (ex: centavos)
Pagamento em data diferente da prevista
Lançamento não registrado no sistema

4. Visualização e Edição

Após a associação (automática ou manual), os títulos passam a constar como baixados.
A tela de conciliação mostra:
- O status da transação
- A origem da baixa (arquivo importado)
- Observações automáticas da transação (ex: “PIX recebido – Banco do Brasil”)

5. Compatibilidade e Requisitos Técnicos

Arquivos OFX: devem ser exportados diretamente do internet banking da instituição financeira.
Arquivos CSV: devem seguir o modelo aceito pelo sistema, com colunas padronizadas (disponível sob solicitação).

Considerações Finais

O sistema não permite baixa duplicada do mesmo título.
A funcionalidade pode ser usada tanto para contas a pagar quanto contas a receber.
É recomendável realizar testes com arquivos reais ou de demonstração antes de implementar em ambiente produtivo.
Para maior segurança, sempre valide os dados após a importação.