Assistente de Compras Inteligente - Inteligência e Operação

Agora que você já conhece a interface, vamos aprender a utilizar o "cérebro" do sistema para realizar compras precisas.

1. Detalhamento da Função: Analisar

A tela de Analisar é a central de inteligência do produto. Abaixo, detalhamos cada campo para que você tenha total controle sobre sua decisão de compra.

1. Cabeçalho e Configurações

• Identificação: Exibe o nome completo do item, marca, ID e referência de fábrica.

• Configurações de Análise (Lateral Direita):

  • Período de Venda: Você define o intervalo (ex: 07/12/25 a 06/01/26) para o cálculo das médias.

  • Cobertura de Estoque Alvo: Campo para você digitar quantos dias de estoque deseja garantir.

  • Indicador Mínimo: O sistema avisa o mínimo seguro (ex: 20 dias), somando o tempo que o fornecedor leva para entregar mais a sua margem de segurança.

2. Indicadores de Giro e Estoque (Cards Centrais)

• Estoque Total: Soma de todas as unidades que você possui em todas as lojas.

• Venda Líquida Período: Total de saídas no intervalo escolhido, detalhando a Venda Bruta e se houve Trocas.

• Cobertura Atual: Indica, em dias, quanto tempo o estoque que você tem hoje vai durar.

• MDV Ajustada: Média diária de vendas no período selecionado.

• Dias até Ruptura: O contador regressivo que mostra quando o produto vai acabar.

• Recomendação de Compra: É uma mensagem automática baseada na sua meta. Se o sistema exibir a tag Prioridade Alta (em vermelho), significa que a compra é urgente para atingir a meta estabelecida (ex: "Necessário manter 30 dias de cobertura").

3. Calculadora de Compra (Canto Direita)

Aqui você simula a nova entrada:

• Quantidade e Unidade: Insira a quantidade e selecione a medida (KG, Unidade, Peça, etc.).
• Custo Unit. Negociado: O valor unitário que você conseguiu com o fornecedor.
• Despesas Adicionais: Botão para somar custos extras (fretes/taxas) ao valor final.
• Botão Adicionar à Lista: Clique para enviar este planejamento para o fluxo.

4. Análise Financeira (Coluna Esquerda)

• Indicadores Atuais: Exibe o Preço de Venda, PV(preço de venda) Médio Real, Custo Atual e Custo Médio histórico.

• Análise de Lucratividade: Mostra o Markup e a Margem (%) do momento.

• Análise da Compra: O sistema compara o custo antigo com o novo e avisa se há Perda (aumento de custo) ou ganho financeiro.

5. Abas de Detalhamento Inferior

• Indicadores por Loja: Tabela com o desempenho individual das filiais (part. vendas, estoques e cobertura).

• Últimas Compras por Fornecedor: Onde você vê todas as notas fiscais anteriores, datas e custos médios de cada compra.

• Histórico Mensal: Visão sazonal para você entender em qual mês do ano o produto performa melhor.

• Análise com a IA da ILLIMITAR: Botão para gerar o Dashboard de Anomalias, que audita erros operacionais e sugere ações estratégicas.

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2. Detalhamento da Função: Definir Preço

Ao clicar em Definir Preço, você abre uma tela inteligente de simulação de custos e margens para o produto selecionado.

1. Inclusão de Despesas Adicionais

Muitas vezes o custo do produto não é apenas o valor da nota. Aqui você pode adicionar todos os custos "escondidos":

• Tipo de Despesa: Digite o nome da despesa (ex: Frete, Seguro, Taxa Alfandegária).

• Tipo de Valor: Você pode escolher entre inserir um valor fixo em R$ ou uma porcentagem % sobre o custo.

• Adicionar Despesa: Clique no botão (+) Adicionar Despesa para incluir quantas forem necessárias. O sistema irá somar todas elas automaticamente.

• Lixeira: Se precisar remover uma despesa, basta clicar no ícone da lixeira ao lado do valor.

2. Configuração de Venda (Cálculo Inteligente)

Nesta área, você define como quer calcular o seu lucro, escolhendo uma das três abas:

• Preço Final: Você digita o valor que deseja cobrar na etiqueta e o sistema te diz qual será a sua margem e markup.

• Margem (%): Defina a porcentagem de lucro que deseja ganhar sobre o valor da venda.

• Markup: Você insere o multiplicador (ex: 2.50) sobre o custo total para gerar o preço final.

Nota Importante: As abas de cálculo acima (Preço Final, Margem e Markup) funcionam de forma independente. O sistema respeitará apenas a última calculadora utilizada. Por exemplo: se você definir uma Margem e depois clicar em Markup para inserir um novo multiplicador, o cálculo anterior da margem será descartado e o sistema passará a priorizar o Markup.

3. Resumo Financeiro (Coluna Lateral Direita)

O sistema mostra o resultado da sua simulação em tempo real para que você não tenha surpresas:

• Custo do Produto: O valor base negociado com o fornecedor.

• Custo Operacional Médio: Custos internos da sua operação.

• Total Despesas Adicionais: A soma de todos os fretes e taxas que você adicionou no Passo 1.

• Custo Final: O valor real que o produto custará para a sua empresa.

• Preço de Venda Final: O valor que será praticado na venda, destacado em azul.

• Preço Atual e Diferença: O sistema compara o preço novo com o que você já pratica hoje, mostrando a variação exata.

• Markup (Indicador): O multiplicador que indica quantas vezes o preço de venda é maior que o custo final.

• Margem (Indicador): A porcentagem que sobra do preço de venda após subtrair todos os custos envolvidos.

Após conferir se os indicadores de lucro estão saudáveis, clique em Salvar Preço de Venda.

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3. Gerenciando e Finalizando suas Compras:

Para que você possa gerenciar seus itens, eles precisam primeiro ser adicionados à sua lista de compras.

1. Enviando Itens para o Gerenciador

Antes de acessar o menu de gerenciamento, siga estes passos na tela de Análise de Produtos:

• Selecione o item desejado na listagem.

• No painel lateral direito, clique no botão Comprar.

• Na Calculadora de Compra que será aberta, preencha as especificações:

  • Quantidade: O volume que deseja adquirir.

  • Unidade de Compra: Escolha a medida correta (ex: Caixa, KG, Unidade).

  • Custo Unit. Negociado: O valor acordado com o fornecedor.

  • Adicionar Despesa: Se houver custos extras (frete, taxas), clique em (+) Adicionar Despesa para incluí-los no custo final.

• Confira o Resumo do Pedido na parte inferior da calculadora.

• Clique em Adicionar à Lista de Compras. O sistema exibirá uma confirmação de que o item foi adicionado com sucesso.

2. Entendendo a Tela Gerenciar Compras

Agora, volte ao Dashboard principal e clique em Gerenciar Compras (ou "Ver Lista de Compras"). Você encontrará os seguintes campos:

• Dashboard de Cabeçalho: Exibe o Itens Pendentes (itens sem o ID SKU) e Valor Total Pendente(soma total dos itens). 
• Filtros e Busca: Campo para pesquisar por produtos da lista.
• Listagem de Itens Pendentes:
  • Produto: Nome do item selecionado.
  • Qtde: Quantidade planejada.
  • Custo Unit. e Custo Total: Valores financeiros daquela linha.
  • Usuário: Identificação de quem adicionou o item à lista.
  • Data Cadastro: Dia e hora da inclusão.

3. Gerando o Pedido de Compra

Para finalizar o processo dentro do Assistente:

• Selecione os itens que deseja efetivar marcando-os na lista.

• Clique no botão Selecionar para Comprar.

• Clique no botão azul Gerar Pedido no topo da tela.

• Na janela de confirmação, defina a Entidade (loja destino), Data de Entrega prevista e a Operação fiscal.

• Clique em Gerar Pedido e aguarde a mensagem de sucesso.

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Conclusão:

Nesta etapa, aprendemos a usar a inteligência do sistema para analisar estoques e simular preços com margens seguras. Com os itens enviados ao Gerenciador, seu planejamento estratégico está concluído e pronto para virar um pedido. A seguir, veremos como receber essas mercadorias e finalizar o processo no sistema.