# Portal de App
# Assistente de Compras Inteligente
O **Assistente de Compras** é uma ferramenta poderosa que utiliza inteligência de dados para otimizar suas compras, ajudando você a tomar decisões mais lucrativas e rápidas para o seu negócio.
##### **1. Como Acessar:**
- Abra o seu **Portal de App** no menu superior.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-1.png)
- Localize e clique no ícone **Assistente de Compras.**
**[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-2.png)**
---
##### **2. Entendendo o Painel Principal (Dashboard):**
Ao acessar o módulo, você encontrará o painel de controle. Ele apresenta os seguintes elementos, da esquerda para a direita:
- **Filtro de Data/Período**: Permite selecionar o intervalo de tempo para análise dos dados de compra e KPIs.
- **Botão de Atualização**: Localizado logo ao lado da data, permite atualizar os dados manualmente ou selecionar uma rotina de atualização automática a cada **1, 5, 10, 30 ou 60 minutos**.
- **Modo Claro/Escuro**: Altera a visualização do sistema entre o modo escuro e o modo claro para maior conforto visual.
- **Abrir em Nova Guia**: Botão para expandir o módulo atual para uma nova aba do seu navegador.
- **Tela Cheia**: Amplia a visualização do Assistente de Compras para ocupar toda a tela do seu monitor.
- **Voltar ao Início (Ícone de Casinha)**: Retorna imediatamente para a tela original/principal do sistema.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-3.png)
##### **Funcionalidades Centrais do Painel:**
Além dos controles de visualização, o Dashboard contém os acessos principais:
**Botões de Fluxo**:
- **Analisar Produtos**: Botão de acesso à lista completa de produtos para análise de estoque, KPIs e seleção de itens para compra.
- **Gerenciar Compras**: Botão para visualizar e revisar a lista de itens que já foram selecionados e aguardam a geração do pedido final.
**Indicadores Financeiros**:
- **Itens Comprados (Check)**: Indica a quantidade de itens que já passaram pelo fluxo e estão aguardando a finalização do pedido.
- **Valor Itens (Comprados)**: Exibe a soma total dos custos dos itens que estão na sua lista de compras pendente.
- **Itens Arquivados (Lixeira)**: Indica a quantidade de itens que foram analisados, mas que você optou por remover do fluxo de compra.
- **Valor Itens (Arquivados)**: Exibe a soma total dos custos de todos os produtos que foram arquivados no período selecionado.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-5.png)
---
##### **3.Explorando a Análise de Produtos:**
Ao clicar no botão **Analisar Produtos** no painel principal, você será direcionado para uma vitrine detalhada de itens. Esta tela permite uma visão rápida da situação de cada produto no estoque.
**1. Barra de Topo e Filtros**
Na parte superior da tela, você encontra as ferramentas de busca:
- **Todos os Fornecedores**: Um menu suspenso que permite filtrar a lista para ver apenas produtos vinculados a um fornecedor específico.
- **Botão Voltar**: Retorna você imediatamente ao Dashboard principal do Assistente de Compras.
- **Barra de Pesquisa (Digite para filtrar...)**: Local onde você pode buscar itens por **Descrição**, **Código**, **Marca** ou **SKU**.
- **Botão de Limpeza (Lixeira)**: Remove todos os filtros aplicados para mostrar a lista completa novamente.
- **Botão de Atualizar**: Sincroniza os dados da tela com as informações mais recentes do banco de dados.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/s3Iimage-6.png)
**2. Tabela de Listagem de Produtos**
A tabela central exibe os dados básicos de identificação:
- **Ações**: Onde estão os botões **Analisar** e **Definir Preço** para cada item individual.
- **Código**: O código identificador interno do produto no sistema.
- **Descrição**: O nome e especificações técnicas do produto.
- **Última Baixa Pedido**: Data e hora em que foi realizada a última baixa de um pedido para este item.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-7.png)
**3. Painel Lateral de Informações Rápidas**
Ao selecionar (clicar) em um produto da lista, os blocos à direita são atualizados automaticamente:
**Bloco: Estoque por Loja**
- **Botão Comprar**: Atalho para abrir a Calculadora de Compra do item selecionado.
- **Entidade**: Nome da unidade (ex: Matriz, Taquara, Valqueire).
- **Estoque**: O saldo atual do produto em cada unidade. Fique atento a números em vermelho, pois indicam **estoque negativo.**
**[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-8.png)**
**Bloco: Últimas Compras**
- **Fornecedor**: Nome da empresa que vendeu o produto para você na última vez.
- **Qtde**: Quantidade que foi adquirida naquela nota.
- **Custo**: O valor de custo unitário pago na ocasião.
- **Data**: O dia exato em que a compra foi realizada.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-9.png)
---
#####
##### **Conclusão:**
Nesta primeira etapa, aprendemos a navegar pelo painel principal, entender os indicadores de desempenho e explorar a vitrine de produtos. Na continuação, mergulharemos no uso das ferramentas inteligentes para calcular custos, simular margens de lucro e finalizar seus pedidos de forma estratégica.
# Assistente de Compras Inteligente - Inteligência e Operação
Agora que você já conhece a interface, vamos aprender a utilizar o "cérebro" do sistema para realizar compras precisas.
##### **1. Detalhamento da Função: Analisar**
A tela de **Analisar** é a central de inteligência do produto. Abaixo, detalhamos cada campo para que você tenha total controle sobre sua decisão de compra.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-10.png)
**1. Cabeçalho e Configurações**
- **Identificação**: Exibe o nome completo do item, marca, ID e referência de fábrica.
- **Configurações de Análise (Lateral Direita)**:
- **Período de Venda**: Você define o intervalo (ex: 07/12/25 a 06/01/26) para o cálculo das médias.
- **Cobertura de Estoque Alvo**: Campo para você digitar quantos dias de estoque deseja garantir.
- **Indicador Mínimo**: O sistema avisa o mínimo seguro (ex: 20 dias), somando o tempo que o fornecedor leva para entregar mais a sua margem de segurança.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-11.png)
**2. Indicadores de Giro e Estoque (Cards Centrais)**
- **Estoque Total**: Soma de todas as unidades que você possui em todas as lojas.
- **Venda Líquida Período**: Total de saídas no intervalo escolhido, detalhando a **Venda Bruta** e se houve **Trocas**.
- **Cobertura Atual**: Indica, em dias, quanto tempo o estoque que você tem hoje vai durar.
- **MDV Ajustada**: Média diária de vendas no período selecionado.
- **Dias até Ruptura**: O contador regressivo que mostra quando o produto vai acabar.
- **Recomendação de Compra**: É uma mensagem automática baseada na sua meta. Se o sistema exibir a tag **Prioridade Alta** (em vermelho), significa que a compra é urgente para atingir a meta estabelecida (ex: "Necessário manter 30 dias de cobertura").
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-12.png)
**3. Calculadora de Compra **(**Canto Direita**)****
Aqui você simula a nova entrada:
- **Quantidade e Unidade**: Insira a quantidade e selecione a medida (KG, Unidade, Peça, etc.).
- **Custo Unit. Negociado**: O valor unitário que você conseguiu com o fornecedor.
- **Despesas Adicionais**: Botão para somar custos extras (fretes/taxas) ao valor final.
- **Botão Adicionar à Lista**: Clique para enviar este planejamento para o fluxo.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-13.png)
**4. Análise Financeira (Coluna Esquerda)**
- **Indicadores Atuais**: Exibe o Preço de Venda, PV(preço de venda) Médio Real, Custo Atual e Custo Médio histórico.
- **Análise de Lucratividade**: Mostra o **Markup** e a **Margem (%)** do momento.
- **Análise da Compra**: O sistema compara o custo antigo com o novo e avisa se há **Perda (aumento de custo)** ou ganho financeiro.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-14.png)
**5. Abas de Detalhamento Inferior**
- **Indicadores por Loja**: Tabela com o desempenho individual das filiais (part. vendas, estoques e cobertura).
- **Últimas Compras por Fornecedor**: Onde você vê todas as notas fiscais anteriores, datas e custos médios de cada compra.
- **Histórico Mensal**: Visão sazonal para você entender em qual mês do ano o produto performa melhor.
- **Análise com a IA da ILLIMITAR**: Botão para gerar o **Dashboard de Anomalias**, que audita erros operacionais e sugere ações estratégicas.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/lXIimage-15.png)
---
##### **2. Detalhamento da Função: Definir Preço**
Ao clicar em **Definir Preço**, você abre uma tela inteligente de simulação de custos e margens para o produto selecionado.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-16.png)
**1. Inclusão de Despesas Adicionais**
Muitas vezes o custo do produto não é apenas o valor da nota. Aqui você pode adicionar todos os custos "escondidos":
- **Tipo de Despesa**: Digite o nome da despesa (ex: Frete, Seguro, Taxa Alfandegária).
- **Tipo de Valor**: Você pode escolher entre inserir um valor fixo em **R$** ou uma porcentagem **%** sobre o custo.
- **Adicionar Despesa**: Clique no botão **(+) Adicionar Despesa** para incluir quantas forem necessárias. O sistema irá somar todas elas automaticamente.
- **Lixeira**: Se precisar remover uma despesa, basta clicar no ícone da lixeira ao lado do valor.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-17.png)
**2. Configuração de Venda (Cálculo Inteligente)**
Nesta área, você define como quer calcular o seu lucro, escolhendo uma das três abas:
- **Preço Final**: Você digita o valor que deseja cobrar na etiqueta e o sistema te diz qual será a sua margem e markup.
- **Margem (%)**: Defina a porcentagem de lucro que deseja ganhar sobre o valor da venda.
- **Markup**: Você insere o multiplicador (ex: 2.50) sobre o custo total para gerar o preço final.
**Nota Importante**: As abas de cálculo acima (**Preço Final, Margem e Markup**) funcionam de forma **independente**. O sistema respeitará apenas a última calculadora utilizada. Por exemplo: se você definir uma Margem e depois clicar em Markup para inserir um novo multiplicador, o cálculo anterior da margem será descartado e o sistema passará a priorizar o Markup.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-18.png)
**3. Resumo Financeiro (Coluna Lateral Direita)**
O sistema mostra o resultado da sua simulação em tempo real para que você não tenha surpresas:
- **Custo do Produto**: O valor base negociado com o fornecedor.
- **Custo Operacional Médio**: Custos internos da sua operação.
- **Total Despesas Adicionais**: A soma de todos os fretes e taxas que você adicionou no Passo 1.
- **Custo Final**: O valor real que o produto custará para a sua empresa.
- **Preço de Venda Final**: O valor que será praticado na venda, destacado em azul.
- **Preço Atual e Diferença**: O sistema compara o preço novo com o que você já pratica hoje, mostrando a variação exata.
- **Markup (Indicador)**: O multiplicador que indica quantas vezes o preço de venda é maior que o custo final.
- **Margem (Indicador)**: A porcentagem que sobra do preço de venda após subtrair todos os custos envolvidos.
Após conferir se os indicadores de lucro estão saudáveis, clique em **Salvar Preço de Venda**.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-19.png)
---
##### **3. Gerenciando e Finalizando suas Compras:**
Para que você possa gerenciar seus itens, eles precisam primeiro ser adicionados à sua lista de compras.
**1. Enviando Itens para o Gerenciador**
Antes de acessar o menu de gerenciamento, siga estes passos na tela de **Análise de Produtos**:
- Selecione o item desejado na listagem.
- No painel lateral direito, clique no botão **Comprar**.
- Na **Calculadora de Compra** que será aberta, preencha as especificações:
- **Quantidade**: O volume que deseja adquirir.
- **Unidade de Compra**: Escolha a medida correta (ex: Caixa, KG, Unidade).
- **Custo Unit. Negociado**: O valor acordado com o fornecedor.
- **Adicionar Despesa**: Se houver custos extras (frete, taxas), clique em **(+) Adicionar Despesa** para incluí-los no custo final.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-20.png)
- Confira o **Resumo do Pedido** na parte inferior da calculadora.
- Clique em **Adicionar à Lista de Compras**. O sistema exibirá uma confirmação de que o item foi adicionado com sucesso.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/PAPimage-21.png)
**2. Entendendo a Tela Gerenciar Compras**
Agora, volte ao Dashboard principal e clique em **Gerenciar Compras** (ou "Ver Lista de Compras"). Você encontrará os seguintes campos:
- **Dashboard de Cabeçalho**: Exibe o **Itens Pendentes** (itens sem o ID SKU) e **Valor Total** **Pendente**(soma total dos itens).
- **Filtros e Busca**: Campo para pesquisar por produtos da lista.
- **Listagem de Itens Pendentes**:
- **Produto**: Nome do item selecionado.
- **Qtde**: Quantidade planejada.
- **Custo Unit. e Custo Total**: Valores financeiros daquela linha.
- **Usuário**: Identificação de quem adicionou o item à lista.
- **Data Cadastro**: Dia e hora da inclusão.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image.png)
**3. Gerando o Pedido de Compra**
Para finalizar o processo dentro do Assistente:
- Selecione os itens que deseja efetivar marcando-os na lista.
- Clique no botão **Selecionar para Comprar**.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/7vYimage-23.png)
- Clique no botão azul **Gerar Pedido** no topo da tela.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-24.png)
- Na janela de confirmação, defina a **Entidade** (loja destino), **Data de Entrega** prevista e a **Operação** fiscal.
- Clique em **Gerar Pedido** e aguarde a mensagem de sucesso.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-25.png)
---
##### **Conclusão:**
Nesta etapa, aprendemos a usar a inteligência do sistema para analisar estoques e simular preços com margens seguras. Com os itens enviados ao Gerenciador, seu planejamento estratégico está concluído e pronto para virar um pedido. A seguir, veremos como receber essas mercadorias e finalizar o processo no sistema.
# Assistente de Compras Inteligente - Recebimento e Finalização
Agora que você já gerou o seu pedido lá no Gerenciador de Compras, o próximo passo é oficializá-lo e registrar a chegada dos produtos no seu estoque.
##### **1. Identificação e Confirmação do Pedido**
Assim que o pedido é gerado no Assistente, ele aparece na lista geral de pedidos de estoque.
- No menu principal, acesse o módulo **Estoque** e clique em **Pedido**.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-26.png)
- Localize o pedido na lista (você pode identificar pelo nome do usuário ou pela data de emissão).
- Clique no botão **Confirmar** no topo da tela.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-27.png)
- O sistema perguntará se deseja confirmar a emissão; clique em **Sim**.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/captura-de-tela-2026-01-12-185227.png)
---
##### **2. Recebimento de Mercadoria**
Com o pedido confirmado, você pode registrar a entrada dos produtos quando eles chegarem:
- Selecione o pedido confirmado e clique em **Receber**.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-29.png)
- O sistema abrirá a tela de recebimento exibindo os itens. Você pode capturar a **NF-e** (Distribuição de DF-e) para preencher os dados automaticamente ou conferir as quantidades manualmente.
- Clique em **Próximo** após conferir todos os campos de tributos e quantidades.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/OtKimage.png)
---
##### **3. Processo de Pagamento e Finalização**
Para concluir o ciclo financeiro do pedido:
- Na tela de pagamento, selecione a **Forma de Pagamento** (ex: Dinheiro, Boleto, Pix).
- Clique em **Adicionar** para vincular o pagamento ao valor total. Clique em **Finalizar Pedido** no canto inferior direito.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-30.png)
---
##### **4. Espelho de Conferência**
Ao finalizar, o sistema gerará automaticamente o **Espelho da Conferência**. Este documento contém:
- Resumo financeiro (Total do pedido, impostos e descontos).
- Listagem de itens recebidos por entidade.
- Campos para assinaturas do almoxarifado e do operador.
[](https://kb.illimitar.pro/uploads/images/gallery/2026-01/image-31.png)
---
##### **Conclusão:**
Parabéns! Você concluiu todas as etapas do **Assistente de Compras Inteligente**. Com este ciclo finalizado, seu estoque está abastecido, o financeiro devidamente registrado e sua loja pronta para operar com dados precisos e total segurança fiscal.