Local de Estoque

Gerenciamento de Local de Estoque

O módulo Locais de Estoque organiza onde cada produto está guardado dentro da loja: prateleiras, corredores, depósito, vitrine ou qualquer outro espaço. Em cada local você informa os produtos e as quantidades, acompanha quanto ainda cabe e consulta quem colocou, ajustou ou retirou cada item.

Importante: este controle é paralelo ao estoque do illi. Colocar, ajustar ou retirar um produto de um local não altera o estoque oficial do sistema. Ele serve para saber onde o produto está dentro da loja.

1. Conhecendo a tela de locais

Ao abrir o módulo, a tela Locais de estoque mostra todos os locais das lojas que você tem acesso.

Tela Locais de estoque com os indicadores e a lista de locais
Figura 1 - Tela inicial com os indicadores, os filtros e a lista de locais
Indicadores do topo
Colunas da lista
Coluna O que mostra
Local / Descrição Código e nome do local. Clique no código para ver os produtos.
Loja Loja a que o local pertence.
Itens Quantidade de produtos guardados no local. Cada variação de uma grade conta como um item.
Unidades Soma das quantidades dos produtos do local.
Capacidade Limite de unidades informado no cadastro do local.
Falta encher Quanto ainda cabe. Mostra Cheio quando o local chegou ao limite, Excedeu e a quantidade quando passou dele e Sem limite quando a capacidade é zero.
Ocupação Percentual da capacidade que já está ocupado.
Situação Faixa de ocupação do local, explicada abaixo.
Ações O lápis abre o cadastro do local e a seta abre os produtos.
Situação do local
Situação Quando aparece
Atenção Ocupação igual ou acima de 85%.
Ativo Ocupação de 40% até menos de 85%.
Baixa Ocupação abaixo de 40%.
Sem capacidade Local com capacidade zero, sem limite definido.
Arquivado Local que foi arquivado e não recebe movimentações.

No exemplo da Figura 1, o local V01 está com 18 de 20 unidades, 90% de ocupação, e por isso aparece em Atenção. O local A02 guarda 73 unidades com capacidade para 60 e aparece como Excedeu 13.

A capacidade é uma referência para acompanhamento. O sistema avisa quando o local está cheio, mas não impede de colocar produtos acima do limite.

Filtros

O botão Atualizar, no topo de todas as telas, busca os dados mais recentes sem perder os filtros.

2. Cadastrar um local

Cadastro de um novo local preenchido
Figura 2 - Cadastro de um novo local
Campo Como preencher
Código * Identificação curta e fácil de reconhecer na loja, como A01 ou A-01-01.
Loja * Loja em que o local fica. Depois de salvo, o local continua vinculado a essa loja.
Descrição * Nome da área, prateleira ou espaço.
Capacidade (unidades) Quantas unidades cabem no local. Use zero quando não houver limite definido.
Prioridade Alta, Média ou Baixa.
Observações Texto livre de até 300 caracteres. Aparece no rodapé da tela de produtos do local.

Ao salvar, o sistema abre a tela Produtos do local, pronta para receber os produtos.

Tela Produtos do local de um local recém-criado, ainda sem produtos
Figura 3 - Local recém-criado, ainda sem produtos

Para alterar um local já cadastrado, clique no lápis na lista de locais ou em Editar local dentro do local. Se você sair do cadastro com alterações não salvas, o sistema pergunta antes de descartar.

3. Adicionar produtos ao local

Abra o local clicando no código dele e use o botão Adicionar produto.

3.1 Produto sem grade
Janela Adicionar produto com a lista de produtos encontrados pela busca
Figura 4 - Busca do produto pelo nome
Janela Adicionar produto com o produto escolhido e a quantidade informada
Figura 5 - Produto escolhido e quantidade informada
3.2 Produto com grade

Produtos com variações, como tamanhos e cores, aparecem na busca com o aviso grade com N variações. Ao escolher a grade, a janela mostra todas as variações de uma vez.

Janela Adicionar produto com as variações de uma grade e as quantidades de cada uma
Figura 6 - Grade com a quantidade de cada variação

Ao lado de cada variação a janela informa Fora do local ou o saldo que ela já tem no local. A quantidade informada é somada ao saldo da variação que já está no local.

3.3 Produto que já está no local

Se você adicionar um produto que já está no local, o sistema mostra o saldo atual e pergunta o que fazer com a quantidade informada:

Janela Produto já está no local com as opções Substituir e Somar
Figura 7 - Os botões já mostram como o saldo vai ficar em cada opção

4. Acompanhar os produtos do local

A tela Produtos do local mostra tudo o que está guardado naquele espaço.

Tela Produtos do local com os indicadores e a lista de produtos
Figura 8 - Produtos guardados no local A01
Botões de cada linha
Botão O que faz
Relógio Abre o histórico daquele produto no local.
Ajustar saldo Aparece nos produtos sem grade. Abre a janela para informar o novo saldo.
Adicionar à grade Aparece nas grades. Abre as variações para acrescentar quantidades.
Retirar O círculo vermelho retira o produto, ou a grade inteira, do local.
Detalhes do produto

Clique na miniatura do produto para abrir os detalhes: fotos, código, referência, código de barras, saldo no local, quanto ocupa da capacidade, estoque illi na loja, quem adicionou e quando. Em uma grade, a janela mostra o saldo de cada variação.

Janela Detalhes do produto
Figura 9 - Detalhes do produto

Dessa janela você pode abrir o Histórico neste local ou a consulta Preços e outros locais. A foto aparece quando o produto tem foto cadastrada; sem foto, a miniatura fica com um quadro vazio.

5. Ajustar o saldo

Use o ajuste quando a quantidade que está no local for diferente da que aparece na tela.

Janela Ajustar saldo com o saldo atual e a nova quantidade
Figura 10 - A janela mostra o saldo atual e recebe o saldo final

Em uma grade, clique na variação para ajustar ou retirar só ela.

Menu de uma variação da grade com as opções de ajustar o saldo e retirar do local
Figura 11 - Opções de uma variação da grade

6. Retirar um produto do local

Confirmação para retirar um produto do local
Figura 12 - Confirmação da retirada

7. Importar e exportar planilha

Importar

Para colocar muitos produtos de uma vez, use o botão Importar na tela de produtos do local.

A planilha deve ser um arquivo xlsx com os nomes das colunas na primeira linha:

Coluna Conteúdo
codigo Código do produto ou código de barras.
saldo Quantidade, com até quatro casas decimais.

Outras colunas da planilha são ignoradas. O arquivo pode ter até 5 MB e 5.000 linhas.

Janela Importar planilha com o arquivo selecionado e as opções Complementar e Zerar o estoque anterior
Figura 13 - Seleção da planilha e da forma de importar
Opção O que acontece
Complementar Soma os saldos da planilha ao que já está no local. Produto que ainda não está no local é incluído.
Zerar o estoque anterior Retira tudo o que está no local e deixa só o que está na planilha. Pede confirmação, e o que foi retirado fica no histórico.

As linhas corretas entram mesmo que outras tenham problema. Quando alguma linha não entra, o sistema mostra o que foi importado, lista as linhas que ficaram de fora com o motivo e baixa uma planilha com elas.

Janela Planilha importada em parte com as linhas que não foram importadas e o motivo de cada uma
Figura 14 - Seis produtos entraram e duas linhas voltaram com o motivo
Exportar

O botão Exportar baixa uma planilha com os produtos do local: código, saldo, código de barras, referência, produto e grade. Como as duas primeiras colunas são codigo e saldo, a planilha exportada pode ser corrigida e importada de volta.

Dica: para deixar o local igual a uma contagem, exporte a planilha, corrija os saldos e importe com a opção Zerar o estoque anterior.

8. Histórico do local

A aba Histórico, no topo da tela do local, mostra a linha do tempo com as 100 movimentações mais recentes, da mais nova para a mais antiga, agrupadas por dia.

Aba Histórico com a linha do tempo de entradas, ajustes e retiradas do local
Figura 15 - Linha do tempo do local
Tipo Cor O que registra
Entrada Verde Quem adicionou o produto e com qual quantidade.
Ajuste de saldo Amarelo Quem mudou o saldo, de quanto para quanto.
Retirada Vermelho Quem retirou o produto e quanto havia.

9. Retiradas

A aba Retiradas lista os 100 produtos retirados mais recentemente do local, com o saldo que havia, quem adicionou, quem retirou e a data da retirada.

Aba Retiradas com os produtos retirados do local
Figura 16 - Produtos retirados do local

10. Localizar produto

Use Localizar produto, no topo das telas, para saber em quais locais um produto está guardado.

Tela Localizar produto com o resumo do produto e os locais em que ele está
Figura 17 - Resumo do produto e os locais em que ele está

Mais abaixo ficam a linha do tempo do produto e os preços.

Linha do tempo do produto e preços de venda por loja
Figura 18 - Linha do tempo do produto e preços por loja

Locais arquivados que ainda guardam produtos continuam aparecendo nessa consulta, identificados como arquivados.

11. Zerar o estoque de um local

O botão Zerar estoque, em vermelho na tela de produtos do local, retira de uma vez todos os produtos daquele local.

Janela Zerar estoque do local pedindo o código do local para confirmar
Figura 19 - A confirmação exige digitar o código do local

Atenção: todos os produtos do local são retirados, inclusive os que estão com saldo zero. O cadastro do local continua ativo, os outros locais não são alterados e cada retirada fica registrada no histórico com o usuário responsável.

12. Arquivar e reativar um local

Arquive um local que deixou de ser usado. Ele sai do dia a dia, mas os produtos e o histórico são mantidos.

Confirmação para arquivar um local
Figura 20 - Confirmação para arquivar o local

Um local arquivado não aceita adicionar, ajustar nem retirar produtos. Ele aparece na lista com a situação Arquivado e pode ser encontrado pelo filtro Arquivados. Para voltar a usar, abra o local e clique em Reativar local.

Local arquivado com o aviso e o botão Reativar local
Figura 21 - Local arquivado e o botão Reativar local

13. PIN fiscal

A empresa pode definir que algumas operações só sejam feitas com a autorização de um responsável. Quando isso acontece, a tela abre a janela PIN fiscal antes de concluir a operação.

Janela PIN fiscal pedindo o PIN para ajustar o saldo do produto
Figura 22 - Pedido de PIN fiscal antes de ajustar o saldo

As operações que podem pedir o PIN e a permissão de cada uma, que fica junto das permissões de Autenticação Retaguarda do illi, são:

Operação Permissão
Zerar estoque Local de Estoque > Zerar estoque do local
Adicionar produto ou grade Local de Estoque > Colocar produto no local
Ajustar saldo Local de Estoque > Ajustar saldo do produto
Retirar produto ou grade Local de Estoque > Retirar produto do local
Importar planilha Local de Estoque > Importar planilha
Exportar planilha Local de Estoque > Exportar planilha
Abrir o Histórico do local Local de Estoque > Ver histórico do local
Ver a linha do tempo em Localizar produto Local de Estoque > Ver linha do tempo do produto
Abrir as Retiradas Local de Estoque > Ver retiradas do local

O pedido de PIN vem desligado em todas as operações. Para ligar em alguma delas, fale com o suporte. Para um PIN ser aceito, o dono do PIN precisa ter a permissão da operação, no próprio usuário ou no grupo, e estar ativo na loja.

14. Uso no celular

As mesmas telas funcionam no celular. Os botões e os indicadores se reorganizam, e os botões de histórico, ajuste e retirada ficam fixos à direita da lista. Deslize a tabela para o lado para ver as demais colunas.

Tela Produtos do local aberta no celular
Figura 23 - Produtos do local no celular

15. Dúvidas comuns

Movimentar um local muda o estoque do illi?
Não. Os locais são um controle paralelo. A coluna Estoque illi só mostra o estoque do sistema para comparação.

Posso ter o mesmo produto em mais de um local?
Sim. Use Localizar produto para ver a quantidade em cada um.

Posso colocar mais produtos do que a capacidade do local?
Sim. O local passa a aparecer em Atenção e a coluna Falta encher mostra Excedeu com a quantidade que passou.

Retirei um produto por engano. E agora?
Adicione o produto de novo com a quantidade correta. A retirada e a nova entrada ficam registradas no histórico.

Como descubro quem retirou um produto?
Abra o local, clique na aba Histórico e use o botão Retiradas, ou abra a aba Retiradas. As duas mostram o usuário, a data e a quantidade que havia.

A planilha foi recusada por inteiro. O que conferir?
O arquivo precisa ser xlsx, ter as colunas codigo e saldo na primeira linha, ter ao menos uma linha de produto e respeitar o limite de 5 MB e 5.000 linhas.

APP Local de Estoque

O App Local Estoque é o aplicativo do Illi Gestor para usar no coletor de dados ou celular. Com ele você consulta onde cada produto está guardado na loja, visualiza as fotos, compara com o estoque real do illi, armazena e retira unidades dos locais e acompanha o histórico de movimentações.

Importante: este controle é paralelo ao estoque do illi. Armazenar, ajustar ou retirar um produto de um local não altera o estoque oficial de venda do sistema. O saldo oficial aparece no aplicativo apenas para simples conferência.

1. Tela inicial e troca de loja

Ao abrir o aplicativo, a tela inicial mostra a loja ativa, os quatro caminhos principais e a barra fixa na parte inferior para bipar ou buscar um produto diretamente.

Tela inicial do App Local Estoque no coletor com a loja ativa, os quatro menus e a barra inferior de leitura
Figura 1 - Tela inicial do App Local Estoque no coletor
Recursos da barra preta no topo
Loja ativa

O cartão preto no topo mostra a loja em uso (no exemplo, ICARAI I). Quando o usuário possui acesso a mais de uma loja, basta tocar nesse cartão para selecionar outra loja.

Opções da tela inicial
Opção Para que serve
Consultar produto Mostra foto ampliada, locais onde o produto está guardado, total nos locais, estoque real do illi e acesso ao histórico.
Armazenar Seleciona um local da loja e adiciona produtos por leitura com coletor, câmera ou digitação.
Retirar Disponível apenas quando existem produtos com saldo nos locais da loja. Lista somente os locais com saldo para saída.
Locais de estoque Lista todos os locais ativos da loja com a quantidade de produtos e unidades armazenadas em cada um.

Dica: você não precisa entrar em Consultar produto antes de bipar. Na própria tela inicial, basta bipar a etiqueta na barra inferior ou digitar o código, EAN ou nome e tocar em Buscar.

2. Consultar produto

Ao bipar ou buscar um produto, o aplicativo exibe a foto ampliada, os dados de identificação, os botões de ação e a lista de locais onde ele está guardado na loja ativa.

Tela Consultar produto mostrando foto ampliada, botões Armazenar e Retirar, Estoque por local, Total nos locais, Estoque real Illi e acesso ao histórico
Figura 2 - Consulta de produto com estoque por local e Estoque real Illi

Mais de um produto com o mesmo código: se a busca ou bipagem encontrar mais de um produto ativo com o mesmo código, o coletor emite um alerta sonoro repetido (quatro toques médios) e pergunta qual produto você deseja usar.

3. Galeria de fotos em tela cheia

Ao tocar na imagem do produto em qualquer tela do aplicativo, as fotos abrem em tela cheia com setas, contador, deslize lateral e miniaturas na parte inferior.

Galeria de fotos em tela cheia do produto com miniaturas embaixo e botão Fechar
Figura 3 - Galeria de fotos em tela cheia

Toque nas miniaturas ou deslize a imagem para conferir todos os ângulos do produto e toque em Fechar para voltar.

4. Histórico do produto por locais (Linha do tempo)

Ao tocar em Historico do produto por locais na consulta (ou em Historico no card de um item dentro do local), o aplicativo abre uma tela dedicada com a imagem do produto e sua linha do tempo.

Tela Historico do produto mostrando foto, código, filtros Tudo, Entradas, Ajustes, Retiradas, locais e linha do tempo por dia
Figura 4 - Histórico do produto por locais com linha do tempo agrupada por dia

5. Armazenar produtos em um local

Ao tocar em Armazenar na tela inicial, escolha o local na lista (tocando nele, filtrando pela barra inferior ou bipando a etiqueta do local). A lista de locais é atualizada automaticamente enquanto o aplicativo está aberto, exibindo locais recém-cadastrados em outros computadores sem precisar reiniciar (ou toque em Atualizar no topo).

Tela Armazenar dentro do local A01 com modo +1 BIP, Trocar local, abas Produtos e Historico, Estoque Illi e botões Editar e Ajustar
Figura 5 - Tela de armazenamento dentro do local A01

6. Modo Múltiplo, Editar e Ajustar saldo

Quando o modo Multiplo está ativo (ou quando você toca em Editar, +- Ajustar ou inicia uma ação a partir da consulta), o teclado numérico virtual aparece na tela.

Teclado numérico virtual para informar a quantidade para armazenar no Modo Múltiplo
Figura 6 - Teclado numérico virtual para informar a quantidade ao bipar no Modo Múltiplo
Modo Como funciona
Modo Múltiplo (Armazenar / Retirar) Ao bipar, o teclado abre com atalhos rápidos (+1, +2, +5, +10 e Tudo na retirada). Digite a quantidade desejada e toque em Confirmar.
Editar Define a nova quantidade final do produto no local. Informar 0 (zero) retira o produto do local; tocar em Limpar e confirmar mantém a quantidade anterior.
+- Ajustar Abre com o saldo atual preenchido e atalhos (-5, -1, +1, +5, +10) para somar ou subtrair rapidamente antes de confirmar.

7. Retirar produtos e Locais de estoque

8. Sinais sonoros e Dúvidas comuns

Som O que significa
Dois bips agudos Produto localizado ou movimentação gravada com sucesso.
Quatro bips médios repetidos Existe mais de um produto ativo com o mesmo código; escolha na lista qual deseja usar.
Bip grave de erro Produto não encontrado, item sem saldo no local ou operação não permitida (com aviso na barra preta do topo).

Movimentar no aplicativo muda o estoque oficial do illi?
Não. Os locais são um controle de organização física na loja. O campo Estoque real Illi aparece apenas para simples conferência.

Por que a opção Retirar não está disponível?
Ela só fica habilitada quando há pelo menos um produto com saldo nos locais da loja ativa. Na seleção de local da retirada também aparecem apenas os locais com saldo.

Cadastrei um novo local no computador e ele ainda não apareceu. O que fazer?
O aplicativo atualiza os locais automaticamente a cada poucos segundos e ao retornar para a tela. Se desejar, toque em Atualizar no topo da lista de locais.

Como limpo o campo de busca quando estou sem coletor?
Toque no botão X dentro do campo inferior de leitura. Na consulta de produto, toque em Limpar no topo ou em Limpar consulta para limpar o resultado completo.