Estoque Gestor
- Relatório estoque consolidado
- Valor de Estoque
- Posição de Estoque Simplificada
- Pivot Estoque - por Data Específica
Relatório estoque consolidado
1 - Selecione o módulo Gestor
2 - Na tela do Gestor clique em estoque e após selecione estoque consolidado
3 - Selecione os filtros que preferir clicando nos campos que deseja preencher e após clique em carregar
Conseguimos utilizar em todos os relatórios salvar o filtro como cenário, aqui está o artigo explicando o passo a passo para salvar o cenário Função cenários
4 - Após clicar em carregar, aparecerá o relatório

No link a seguir, caso precise um guia para as funções do cabeçalho Guia cabeçalho relatórios
Boas práticas:
- Eficiência de Relatórios
- Evite Relatórios extensos com períodos muito longos para garantir a eficiência do sistema. Opte por consultas mais específicas para obter as informações necessárias de maneira mais rápida. Caso seja extremamente importante execute até as 10h.
- Encerramento Adequado
- Ao Concluir suas atividades, saia do sistema corretamente em vez de simplesmente fechar a janela do navegador, isso ajuda a liberar recursos e manter a performance do sistema.
- Uso Consciente
- Ao usar o sistema, esteja ciente de como suas ações podem impactar o desempenho global. Evite realizar múltiplas tarefas intensivas simultaneamente para garantir a estabilidade.
Valor de Estoque
O Relatório de Valor de Estoque é uma funcionalidade essencial do módulo gestor. Ele permite que você, como gestor, obtenha uma visão quantitativa e financeira precisa do inventário da sua loja em um dia específico, mostrando apenas os produtos que estão efetivamente disponíveis para venda.
1. Acesso ao Relatório:
Siga esta sequência de passos para chegar à tela de filtros do relatório:
2. Configuração dos Filtros Principais:
Esta tela é onde você define o escopo exato do seu relatório.
- Entre data e hora: Define o período de análise. Você deve preencher a Data
Dee a DataAté.- Detalhe Importante: O sistema sempre calcula o estoque com base no período que foi determinado, incluindo data e hora.
- Entidade: Filtra o relatório para uma loja ou franquia específica.
- Detalhe Importante: Selecione a loja desejada para garantir que os dados de estoque sejam restritos a essa unidade.
3. Aplicando o Filtro de Estoque Real (<>0):
Este é o filtro mais importante para garantir a precisão do seu relatório:
- Localização: Role a tela até encontrar o campo Estoque.
- O que inserir: Você deve inserir o filtro maior ou igual a zero (<>0).
- Por que este filtro ? O sistema opera em uma base de dados que armazena o histórico de todos os produtos da rede. Se você não aplicar o filtro <>0, o relatório irá carregar uma grande quantidade de produtos que não possuem mais saldo na sua loja (estoque = 0) ou gerando dados irrelevantes e lentidão.
4. Outros Filtros (Opcionais):
Abaixo, você pode detalhar ainda mais sua busca, mas estes campos são opcionais para a geração básica do relatório:
5. Geração e Análise do Relatório:
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Após configurar todos os filtros desejados, clique no botão Carregar.
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O sistema gerará o Relatório de Valor de Estoque, que será exibido em formato de tabela.
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Análise de Dados: A tabela mostra detalhadamente:
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Quantidade (o estoque real de cada produto).
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Custo e Venda (o valor unitário de custo e venda).
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Total Geral: Na parte inferior do relatório, você pode visualizar o Total Geral consolidado, que é a soma total dos valores de custo e venda de todo o estoque listado.
6. Exportação de Dados:
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Você pode exportar o relatório gerado para análise externa, arquivamento, ou para compartilhar com outros setores.
- Imprimir ou até mesmo enviar um arquivo PDF por e-mail.
Posição de Estoque Simplificada
Este relatório oferece um instantâneo (snapshot) do seu estoque atual, fornecendo as quantidades disponíveis na loja no momento em que você clica em Carregar.
1. Acesso ao Relatório:
2. Configuração e Geração:
A configuração deste relatório é simples, mas requer atenção à seleção da Entidade, pois define o escopo do instantâneo do estoque:
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Entidade:
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O sistema exibirá todas as entidades (lojas) às quais o seu usuário tem acesso.
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Seleção Opcional: Você pode clicar no campo e selecionar uma ou mais entidades específicas.
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Regra Importante: Se o usuário possui acesso a múltiplas entidades e clica no botão Carregar diretamente (sem selecionar nenhuma entidade), o relatório será gerado por padrão para todas as entidades cadastradas e acessíveis ao usuário.
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Carregar o Relatório:
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Após selecionar a(s) entidade(s) — ou confirmar que deseja consultar todas — clique no botão Carregar.
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3. Detalhes e Particularidades:
O relatório será gerado imediatamente, refletindo a situação do estoque neste exato momento.
Foco na Data Atual: O relatório pega a posição do estoque na data atual e no momento da consulta. Ele não permite selecionar um período específico (datas De e Até).
- Inclusão de Vendas do Dia: Diferente do relatório "Valor de Estoque", a Posição de Estoque Simplificada já contabiliza as vendas e movimentações que ocorreram hoje. Por isso, o saldo total pode ser diferente, pois é mais atualizado.
- Dados Exibidos: A tabela mostra as colunas de Referência, Código Interno, Descrição e o Saldo atualizado dos produtos na(s) entidade(s) selecionada(s).
- Totalizador: O campo Total no final da tabela exibe a quantidade total de itens em estoque (o saldo total) na(s) unidade(s) consultada(s).
Saldos Negativos: O relatório pode apresentar produtos com estoque negativo. Isso ocorre devido a uma configuração do sistema que permite a realização de vendas mesmo quando o estoque físico é insuficiente ou nulo, geralmente para garantir que a venda não seja perdida.
4. Exportação e Impressão:
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Você pode imprimir ou exportar o relatório para salvar a posição do estoque consultada naquele momento, usando os ícones no canto superior direito da tela.
5. Conclusão:
Em resumo: Use a Posição de Estoque Simplificada para ter uma visão ágil e atualizada do seu saldo. Para análises históricas ou balanços fechados em datas passadas, o relatório Valor de Estoque é a ferramenta correta.
Pivot Estoque - por Data Específica
O Pivot de Estoque é uma ferramenta analítica que atua como uma tabela dinâmica, permitindo visualizar e cruzar informações do seu inventário de forma totalmente personalizada. Você define exatamente o que quer ver e como organizar os dados.
Nesta modalidade específica, o relatório permite consultar a posição do seu estoque em uma data exata do passado. Diferente da visualização em tempo real, aqui você define um dia específico para analisar os saldos e custos daquele momento histórico.
1. Acessando o Módulo:
Para começar, vamos navegar até a área de gestão do sistema.
2. Gerando o Relatório:
Aqui definimos a data "histórica" que queremos consultar.
- No campo Data Estoque, digite a data exata desejada. Clique no botão azul Carregar.
- O sistema trará o saldo de estoque exatamente como ele estava no dia selecionado.
3. Ferramentas de Estilização e Layout (Opcional):
Na barra de ferramentas acima da tabela, existem botões que ajudam a melhorar a visualização dos dados:
- Formatar Células (Ícone de Lápis): Permite ajustar a aparência, alinhamento e casas decimais dos valores.
- Formatação Condicional (Ícone de Lápis): Serve para criar regras visuais, destacando valores específicos automaticamente (como saldos negativos).
- Opções de Layout (Ícone de Engrenagem): Permite definir se você quer ver Totais Gerais, Subtotais ou alternar entre visualizações compactas e clássicas.
4. Selecionando os Dados (Campos):
Agora vamos definir quais colunas de dados devem aparecer na sua tabela.
- No canto superior direito da tabela, clique no botão Campos (ícone de lista de colunas).
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Uma janela chamada Campos se abrirá. Aqui você pode arrastar e soltar itens entre as áreas:
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Filtros: Campos adicionados na coluna filtros ajudam a aprimorar os filtros.
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Colunas: Para adicionar dados verticais (ex: Valores).
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Linhas: Para detalhar os itens (ex: Entidade, Gênero, Código Interno).
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Valores: Para dados numéricos (ex: Somatório de Saldo).
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Dica: Arraste e solte os campo que deseja para organizar.
Ordenação e Filtros na Tabela:
- Filtrar: Ao clicar no ícone de funil no cabeçalho de uma coluna (como "Código Interno" ou "Referência"), você pode selecionar itens específicos, marcar todos ou buscar um item específico na lista.
5. Salvando e Exportando:
Para guardar suas configurações e extrair os dados do sistema:
- Salvar Cenário: Clique no botão Cenário, selecione Configuração Padrão (ou crie um nome) e clique em SALVAR. Isso guarda suas preferências de layout para a próxima vez.
- Exportar: Clique no botão Exportar. Um menu suspenso mostrará as seguintes opções para salvar ou visualizar seu relatório: Imprimir, para HTML, para Excel, para PDF.